- Giỏ vốn hàng xuất khẩu được xỏc định theo phương phỏp thực tế đớch danh, do hàng hoỏ của cụng ty được bỏn theo đơn đặt hàng là chủ yếu.
- Giỏ bỏn: Tại cụng ty hoạt động xuất khẩu được bỏn trực tiếp là chủ yếu, ngoài ra cũn cú hoạt động xuất khẩu uỷ thỏc. Giỏ bỏn hàng xuất khẩu được ỏp dụng là:
+ Giỏ FOB: cụng ty chỉ chịu chi phớ vận chuyển đến lan can tàu và chi phớ thụng quan. Hàng sau khi đó ra khỏi lan can tàu thỡ cụng ty khụng cũn chịu trỏch nhiệm, tức là chi phớ vận chuyển, chi phớ bảo hiểm khụng nằm trong giỏ bỏn.
+ Giỏ C&F(cost and Freight): cụng ty chịu thờm chi phớ vận chuyển. Cụng ty cú trỏch nhiệm làm thủ tục thụng quan xuất khẩu, chi phớ vận chuyển để đưa hàng đến nơi người mua quy định.
+ Giỏ DAF: ỏp dụng khi cụng ty vận chuyển bằng đường bộ qua cửa khẩu, cụng ty làm thủ tục thụng quan và chịu mọi chi phớ rủi ro cho đến lỳc giao hàng.
- Phương thức thanh toỏn: khi xuất khẩu hàng hoỏ, cú 2 phương thức thanh toỏn được sử dụng trong thanh toỏn hàng xuất khẩu, đú là phương thức TTR và phương thức mở thư tớn dụng( L/C). Phương thức TTR được sử dụng đối với khỏch hàng đó cú quan hệ lõu dài, cú độ tin cậy nhau. Ngược lại, phương thức L/C được ỏp dụng đối với khỏch hàng mới, khụng thường xuyờn giao dịch do tớnh an toàn của phương phỏp này.
- Tỷ giỏ hạch toỏn: hiện nay cụng ty đang sử dụng một loại tỷ giỏ để hạch toỏn tiền hàng, đú là tỷ giỏ thực thế. Tại phũng KH-KD, doanh thu được phản ỏnh khi nhận được giấy bỏo Cú của Ngõn hàng, và việc hạch toỏn tiền gửi Ngõn hàng được thực hiện bởi kế toỏn phũng Kế toỏn tài chớnh.
- Là doanh nghiệp Nhà nước, chuyờn kinh doanh cỏc hàng nụng lõm, thuỷ hải sản và cỏc sản phẩm gỗ, cụng ty được Nhà nước ưu đói về chớnh sỏch thuế XNK. Chớnh vỡ vậy cỏc mặt hàng xuất khẩu của cụng ty khụng phải nộp thuế xuất khẩu do chớnh sỏch ưu đói thuế của Nhà nước. Riờng cỏc sản phẩm gỗ khi xuất khẩu thỡ doanh nghiệp vẫn phải nộp thuế xuất khẩu với mức thuế quy định của Nhà nước.
Phương ỏn kinh doanh
Ký kết hợp đồng kinh tế
Chuẩn bị hàng
yờu cầu khỏch hàng ký quỹ hoặc mở L/C
Xin giấy phộp xuất khẩu
Làm thủ tục xuất khẩu
3.2.2.Quy trỡnh xuất khẩu:(Sơ đồ số 21)
Khi nhận được đơn đặt hàng hoặc khi chào hàng mà được khỏch hàng chấp nhận, cụng ty xem xột và lập phương ỏn kinh doanh. Phương ỏn này sẽ được trỡnh lờn giỏm đốc hoặc trưởng phũng kinh doanh để phờ duyệt. Sau khi được phờ duyệt, đơn vị tiến hành ký kết hợp đồng và chuẩn bị hàng. Cụng việc chuẩn bị hàng được tiến hành như sau: cụng ty tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại hàng theo Hợp đồng kinh tế đó ký; tập trung hàng thành từng lụ hàng và tiến hành đúng gúi bao bỡ hàng xuất khẩu. Đồng thời yờu cầu khỏch hàng thực hiện thủ tục thanh toỏn theo yờu cầu. Khi kiểm tra bảo đảm đỳng theo hợp đồng, cụng ty xin giấy phộp xuất khẩu, làm thủ tục thụng quan, và giao hàng. Cuối cựng, hai bờn làm thủ tục thanh toỏn hàng.
Sơ đồ số 21: Quy trỡnh xuất khẩu hàng hoỏ