- Trong quá trinh hoạt động sản xuất kinh doanh nhũng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước những việc thanh toán được thục hiện ơ thời gian sau để có tiền chi trả cho các nghiệp vụ đó, DN cần phải ứng trước một khoản tiền cho nhung người làm các nhiệm vụ chuyên trách khi nhiệm vụ hoàn thành những người làm những nhiệm vụ đó về thanh toán với DN. Số tiền ứng trước lẫn nghiệp vụ đó gọi là tiền tạm ứng
2: Thanh toán tạm ứng phải tuân theo nguyên tắc
- Chỉ tạm ứng cho CBCNV thuộc biên chế trong DN, những người làm các nhiệm vụ chuyên trách như cung ứng vật tư văn thu hành chính dược doanh nghiệp tin tưởng giao cho.
- Số tiền tạm ứng phải sử dụng đúng mục đích, không được tạm ứng từ người này sang người khác.
- Tiền tạm ứng phải được thanh toán dứt điểm, thanh toán tiền tạm ứng lần trước mới cho tạm ứng lần sau.
3: Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi phát sinh chi tạm ứng kế toán căn cứ vào chứng từ chi tạm ứng để ghi Nợ TK 141
Có TK 111,112
- Khi thanh toán tạm ứng kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan như phiếu nhập vật tư, biên bản giao tài sản để ghi
Nơ TK 151,152,153,156 Nơ TK 211,331
Nơ TK 627,641,642 Có TK 141
- Nếu tiền tạm ứng lớn hơn số tiền được thanh toán và nhỏ hơn tam ứng phải nộp lại số tiền không sử dụng hết cho DN. Kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi
Nơ TK 111,112 Nơ TK 138 Nơ TK 334
- Nếu tiền tạm ứng nhỏ hơn số tiền thanh toán, người tạm ứng được lấy thêm. Kế toán căn cứ vào chứng từ có liên quan để ghi:
Nợ TK 141
Có TK 111, 112…
Sơ đồ hạch toán tạm ứng
111,112 141 152,153,156 Tạm ưng cho CNV bằng TM,TGNH Mua, chi vận chuyển vật tư HH bằng tiền TM
152,153 211,213
Tạm ứng cho CNV bằng vật tư Qua, chi vận chuyển TKCĐ Bằng Tiền tạm ứng 621,627,641 111 CNV hoàn tạm ứng bằng TM 334
Trừ vào cước để thu hồi Tiền tạm ứng