V- HẠCH TOÁN THANH TOÁN CÁC KHOẢN NỢ VAY:
2- Hạch toán thanh toán các khoản nợ vay: 2.1 Hạch toán các khoản vay ngắn hạn:
2.1- Hạch toán các khoản vay ngắn hạn:
Tiền vay ngắn hạn đều phải hoàn trả trong vòng một chu kỳ hoạt động hoặc tối đa trọn vòng một niên độ kế toán.
Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi vay mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ, căn cứ giá trị tài sản nhập băng tiền vay ghi:
Nợ TK 152, 153, 156: Theo phương pháp KKTX Nợ TK 611: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Nợ TK 133: Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Vay thanh toán với người bán, hoặc người nhận thầu xây dựng, sửa chữa TSCĐ.
Nợ TK 331: Vay trả nợ nhà cung cấp Có TK 311: Vay ngắn hạn - Nhận tiền vay ngắn hạn, kế toán ghi: Nợ TK 311: Vay ngắn hạn đã trả.
Có TK 111, 112, 131, 511 ...
- Phản ánh lãi tiền vay phải trả , kế toán ghi: Nợ TK 635: Tính vào chi phí hoạt động tài chính.
Có Tk 111, 112, 138 ...
Sơ đồ hạch toán vay ngắn hạn
111,112 311 111,112 Trả nợ vay ngắn hạn Vay ngắn hạn bằng tiền
635 152,153,156 Trả lãi Trả lãi
Vay ngắn hạn mua vật tư Vay ngắn hạn
133
311,315,331,333 Vay ngắn hạn để trả nợ
121,128 Vay ngắn hạn để mua chứng khoán
Nhận góp liên doanh ngắn hạn
2.2- Hạch toán tiền vay dài hạn:
Tiền vay dài hạn Ngân hàng và các tổ chức tài chính, tín dụng là khoản tiền đầu tư dài hạn cho việc mua sắm tài sản cố định, xây dụng cơ bản, đầu tư tài chính dài hạn vào thị trường tài chính, thị trường chứng khoán ....
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Vay dài hạn mua sắm TSCĐ:
Nợ TK 241 (2411): Mua sắm TSCĐ (Trường hợp TSCĐ qua lắp đặt) Nợ TK 211: TSCD hữu hình
Nợ TK 213: TSCĐ vô hình
Nợ TK 133: Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Có TK 341: Vay dài hạn
- Vay dài hạn thanh toán khối lượng công tác xây lắp, lắp đặt thuộc công trình xây dựng cơ bản.
Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 133: Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Có TK 341 Vay dài hạn
- Vay mua vật tư, thiết bị XDCB:
Nợ TK 152, 153: Vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Nợ TK 133: Thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ. Có TK 341 - Vay dài hạn.
- Vay dài hạn để trả nợ người cung cấp vật tư, thiết bị hoặc người nhận thầu XDCB:
Nợ TK 331: Phải trả nhà cung cấp Có TK 341: Vay dài hạn
- Vay dài hạn đầu tư liên doanh, đầu tư chứng khoán dài hạn, ký quỹ, ký cược dài hạn:
Nợ TK 222: Đầu tư góp vốn liên doanh Nợ TK 221: Đầu tư chứng khoán dài hạn Nợ TK 244: Ký cược, ký quỹ dài hạn.
Có TK 341 - Vay dài hạn - Chi trả vay dài hạn trước hạn: Nợ TK 341 - Vay dài hạn
Có TK 111, 112 : Trả bằng tiền
- Cuối mỗi liên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán phải căn cứ vào kế hoạch trả nợ vay dài hạn để xác định số tiền vay dài hạn phải thanh toán trong niên độ tiếp theo và chuyển thành nợ đến hạn trả:
Nợ TK 341
Có Tk 315
Khi thanh toán tiền vay đến hạn trả, kế toán ghi: Nợ TK 351
Có TK 111, 112 ...
- Phản ánh lãi phải trả do vay dài hạn:
+ Trường hợp vay dài hạn để XDCB thì lãi tiền vay dài hạn phải trả trong thời gian xây dựng được tính vào giá trị công trình, phản ánh lãi phải trả trong thời gian này kế toán ghi:
Nợ TK 241 (2412): Chi phí XDCB dở dang Có TK 111, 112, 341 ...
+ Trường hợp vay dài hạn để XDCB mà công trình đã hoàn thành đưa vào sử dụng, hoặc vay dài hạn để mua sắm TSCĐ ... lãi tiền vay được tính vào chi phí hoạt động tài chính:
Nợ TK 635
Có Tk 111, 112, 341 ....
Sơ đồ hạch toán