IV. TRANH CHẤP
1265 29/7/2008 Bên giao uỷ thác thanh toán nốt số tiền còn lại 1211 92.601.840 Cộng số ps
2.2.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu sử dụng những chứng từ sau: - Hợp đồng kinh tế (Hợp đồng nội)
- Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho
- Biên bản giao nhận hàng hoá kiêm giấy nhận nợ - Bảng kê bán lẻ
- Giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ có liên quan khác
Quá trình bán hàng nhập khẩu bắt đầu từ việc phòng kinh doanh lập các phương án kinh doanh trình ban giám đốc. Sau khi phương án kinh doanh được duyệt, đại diện của công ty ký hợp đồng mua bán với khách hàng trong nước. Khi hàng hoá nhập khẩu đã về tới cảng và hoàn tất các thủ tục cần thiết thì hàng hoá sẽ được vận chuyển bán cho khách hàng hoặc về nhập kho. Kế toán bán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT làm 3 liên (1 liên giao cho người mua, 1 liên để lưu và 1 liên giao cho kế toán hàng hoá).
Tại kho, căn cứ vào hoá đơn, thủ kho lập phiếu xuất kho làm 2 liên (1 liên thủ kho giữ và 1 liên giao cho kế toán), giao hàng và ghi thẻ kho.
Phòng kinh doanhThủ trưởng đơn vị, kế toán trưởngKế toán bán hàng Thủ kho Phòng kế toán
Kýduyệt Lập hoá đơn GTGTLập phiếu xuất kho và giao hàngGhi sổ Tìm kiếm và ký kết hợp đồng
Khi thu được tiền kế toán tiền mặt tiến hành viết phiếu thu và chuyển tiền cho thủ quỹ.
Bộ phận kinh doanh phân loại chứng từ và chuyển chứng từ cho phòng kế toán, dựa vào các chứng từ này, kế toán cập nhật số liệu và định khoản các nghiệp vụ vào máy tính.
Quá trình bán hàng nhập khẩu được mô tả bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Quá trình bán hàng nhập khẩu 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng hoá nhập khẩu
* Phương thức xác định giá vốn hàng hoá nhập khẩu
- Đối với trường hợp bán buôn trọn bộ lô hàng: Giá mua của lô
Giá vốn = hàng phải thanh + Thuế nhập khẩu + Thuế tiêu thụ hàng bán toán cho nhà phải nộp đặc biệt (nếu có) cung cấp (CIF)
(GVHB không bao gồm chi phí thu mua do công ty hạch toán chi phí thu mua vào chi phí bán hàng)
- Đối với trường hợp xuất bán từng phần hoặc bán lẻ đối với mặt hàng có sẵn trong kho nhưng của nhiều lần nhập về khác nhau thì GVHB của hàng xuất ra được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Đơn giá xuất Giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ + giá trị hàng hoá nhập trong kỳ của 1 đơn vị =
hàng hoá Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Giá mua của lô
Giá trị hàng = hàng phải thanh + Thuế nhập khẩu + Thuế tiêu thụ nhập trong kỳ toán cho nhà phải nộp đặc biệt (nếu có) cung cấp (CIF)
GVHB Số lượng xuất Đơn giá xuất
của lô hàng = ra của mặt x của 1 đơn vị
cùng loại hàng đó hàng hoá
* Tài khoản sử dụng:
TK 6322: Giá vốn hàng nhập khẩu
TK 156 – Hàng hoá (chi tiết cho từng loại hàng hoá) * Sổ sách kế toán:
Kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK 632 Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 6322
Ví dụ: Ngày 8/9/2008, căn cứ vào hợp đồng số 57590 ngày 15/8/2008 đã ký kết với công ty xây dựng đô thị Hà Nội, công ty xuất hàng chuyển cho công ty xây dựng đô thị Hà Nội mặt hàng thép với:
Số lượng: 60.000 kg Đơn giá: 11.200 VNĐ
Công ty xây dựng đô thị Hà Nội đã thanh toán ngay 50% giá trị hàng hoá trên bằng tiền gửi ngân hàng, số còn lại sẽ thanh toán sau 25 ngày.
* Hạch toán chi tiết:
Tại kho, ngày 8/9, căn cứ vào hợp đồng số 57590 với công ty xây dựng đô thị
Hà Nội, Phòng kinh doanh fax lệnh xuất hàng xuống kho. Dưới kho căn cứ vào số lượng và đơn giá ghi trên lệnh xuất hàng tiến hành làm thủ tục xuất kho hàng hoá