Trên c s phân l ai tài kh an hi n hành Vi t nam, Nhà n c nên quy
đ nh h th ng tài kh an k tốn DNNVV t ng t h th ng tài kho n k tốn doanh nghi p Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC (đã lo i b các n i dung nh : tài
s n thu thu nh p hỗn l i, u t Cơng ty con, ...theo quy đ nh c a Quy t đ nh
48/2006/Q -BTC) g m các l ai tài kh an :
- Lo i 1 : TK ph n ánh Tài s n ng n h n (g m : Ti n m t. Ti n g i ngân hàng. u t tài chính ng n h n. Ph i thu khách hàng ng n h n. Thu giá tr gia t ng đ c kh u tr . Ph i thu khác. T m ng. Chi phí tr tr c ng n h n. Nguyên li u v t li u. Cơng c d ng c . Chi phí s n xu t kinh doanh d dang. Thành ph m. Hàng hĩa. Hàng g i đi bán. Các kh an d phịng)
- Lo i 2 : TK ph n ánh Tài s n dài h n (TSC . Kh u hao. B t đ ng s n
đ u t . u t tài chính dài h n. D phịng gi m giá. Xây d ng c b n d dang. Chi phí tr tr c dài h n. Ký qu , ký c c dài h n)
- Lo i 3 : TK ph n ánh N ph i tr (N ng n h n. N dài h n. Các kh an ph i tr , ph i n p Nhà n c. Qu d phịng tr c p m t vi c làm. D phịng ph i tr )
- Lo i 4 : TK ph n ánh V n ch s h u (Ngu n v n kinh doanh. Chênh l ch t giá h i đĩai. Các qu , l i nhu n ch a phân ph i)
- Lo i 5 : TK ph n ánh Doanh thu (Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v . Các kh an gi m tr doanh thu. Doanh thu h at đ ng tài chính)
- Lo i 6 : TK ph n ánh Chi phí s n xu t kinh doanh (Giá thành s n xu t. Giá v n hàng bán. Chi phí tài chính. Chi phí bán hàng. Chi phí qu n lý doanh nghi p)
- Lo i 7 : TK ph n ánh Thu nh p khác
- Lo i 8 : TK ph n ánh Chi phí khác
- Lo i 9 : TK ph n ánh Xác đnh k t qu kinh doanh
- Lo i 0 : th c hi n theo Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC (Tài s n thuê ngịai. V t t hàng hĩa nh n gi h , nh n gia cơng, hàng hĩa nh n bán h , nh n ký g i, ký c c. N khĩ địi đã x lý. Ng ai t các l ai. D tĩan chi s nghi p, d án).
V phía Doanh nghi p :
Doanh nghi p c n thi t l p danh m c h th ng tài kh an k tĩan cho mình
theo quy đnh c a Nhà N c trên c s phù h p v i các đ i t ng k tĩan và yêu c u thơng tin qu n lý ; cĩ b ng h ng d n ph ng pháp ghi chép, t ng h p, ki m tra đ i chi u t khi b t đ u ghi nh n nghi p v đ n khâu l p báo cáo.
Ví d : Thi t l p danh m c các tài kh an k tĩan s d ng đ n gi n nh sau :
Tên tài kh an Các nghi p v liên quan Các yêu c u thơng tin,
yêu c u qu n lý
3.3.4 Gi i pháp v s sách k tĩan
Hi n nay, Nhà N c cho phép DNNVV l a ch n 1 trong 4 hình th c k tĩan. Tác gi ki n ngh là Nhà N c nên quy đ nh DNNVV ch s d ng m t hình th c s sách k tĩan, đĩ là Hình th c Nh t ký chung. Do nh ng nguyên nhân sau :
Nguyên nhân ra đ i c a nhi u hình th c k tốn là t o ra s phân cơng lao
đ ng m t cách d dàng, h n ch vi c ghi chép trùng l p, t ch c ghi chép
trên c s ti t ki m nhân l c, v t l c. Tuy nhiên, d i tác đ ng c a ng d ng máy tính đi n t và ph n m m tin h c, viêc x lý s li u k tĩan địi h i gi m b t các hình th c k tĩan đ thu n l i cho vi c h c t p, th c hi n và ki m tra. Trong th c t , các DNNVV đang cĩ nhu c u s d ng máy vi tính trong cơng tác k tốn và hình th c k tĩan ph bi n nh t là Nh t ký chung.
H n n a, các n c cĩ n n kinh t phát tri n trên th gi i nh M , Anh, …
đ u ch s d ng m t hình th c k tốn duy nh t t ng t hình th c k tĩan Nh t ký chung Vi t nam. N u Nhà n c quy đnh DNNVV ch s d ng m t hình th c k tốn thì đĩ là đi u phù h p v i thơng l k tĩan th gi i, t o ra c s hịa nh p k tốn VN v i thơng l k tốn th gi i.
Ngay trong đi u ki n làm k tĩan th cơng thì hình th c Nh t ký chung c ng v n là hình th c d h c, d làm, phù h p v i doanh nghi p ch a cĩ đi u ki n tin h c hĩa k tĩan.
M t s đ xu t khác v s sách k tốn và qui trình k tốn trong đi u ki n s d ng máy vi tính : (S sách k tốn trong đi u ki n s d ng máy vi tính là h th ng thơng tin đã đ c h th ng hĩa, phân lo i cĩ th l u trong d a t và xem trên màn hình).
Khơng b t bu c ph i in ra trên gi y nh qui đ nh hi n nay vì gây lãng phí v cơng, gi y in và th c s c ng khơng c n thi t đ i v i DN. Ch in ra trên gi y đ i trong tr ng h p cĩ yêu c u c a c quan ch c n ng nhà n c. Sau khi in, k tốn tr ng và Th tr ng đ n v ph i ký xác nh n tính chính xác và tính pháp lý c a các s li u.
Tài li u k tốn ph i đ c s p x p và l u gi m t cách h p lý sao cho thu n ti n cho vi c xem và khai thác thơng tin, riêng v tài kho n ph i đ m b o
theo đúng m u v tài kho n đã đ ng ký.
3.3.5 Gi i pháp v Báo cáo k tĩan
Báo cáo k tốn doanh nghi p nên bao g m báo cáo k tốn tài chính và báo cáo k tĩan qu n tr . S t n t i hai báo cáo k tốn này hồn tồn khơng mâu thu n mà t o nên s h tr c n thi t đ đ m b o cho ch c n ng ph n nh và cung c p thơng tin k tốn. Trong th c t , nhi u doanh nghi p luơn cĩ 2 lo i báo cáo này.
Ch c n ng c b n c a báo cáo tài chính là cung c p thơng tin cho các đ i
t ng liên quan doanh nghi p nh m h tr các đ i t ng này đ a ra các quy t
đ nh t i u. Các đ i t ng bên ngồi th ng đ c nh c t i là các nhà đ u t , các
ngân hàng, khách hàng, nhà cung c p.
Vi c cung c p thơng tin tài chính minh b ch cho các nhà đ u t gĩp ph n gi m thi u r i ro do “thơng tin khơng cân x ng”. K t qu là các nhà đ u t s
s n sàng ch p nh n m c l i t c k v ng th p h n, qua đĩ làm gi m chi phí v n cho doanh nghi p
đáp ng yêu c u này, ng i làm k tốn ph i n m r t v ng các quy
đ nh hi n hành v k tốn tài chính đ khơng ch tuân th đúng mà cịn ph i bi t v n d ng các quy đ nh này m t cách linh ho t nh m b o đ m báo cáo tài chính cung c p nh ng thơng tin h u ích nh t.
Báo cáo tài chính cung c p thơng tin ch y u cho các nhà đ u t trong n c và c n c ngịai, cĩ nh h ng đ n s thu hút v n đ u t vì v y báo cáo tài chính c a DNNVV ph i cĩ nh ng nét t ng đ ng v i báo cáo tài chính ph bi n trên th gi i, đ đ đ m b o tính so sánh và tin c y c a thơng tin.
Hi n nay báo cáo k tĩan qu n tr trên th gi i n i lên hai khuynh h ng
đ c tr ng:
- Khuynh h ng cung c p thơng tin h u ích cho quy t đ nh qu n lý nh ng n c đ cao đ n vai trị cá nhân và ít cĩ s can thi p gián ti p c a
nhà n c.
- Khuynh h ng cung c p thơng tin t ng c ng ki m sốt, ki m sốt n i b , ki m sốt đ nh h ng nh ng n c đ cao tính an tồn, tính t p th , và th ng cĩ s can thi p tr c ti p c a nhà n c b ng lu t pháp.
Tác gi đ a ra các gi i pháp nh sau :
V phía Nhà n c :
Th nh t: B sung yêu c u b t bu c l p báo cáo l u chuy n ti n t .
Báo cáo l u chuy n ti n t v c b n là vi c m r ng và s p x p l i báo cáo v ngu n ti n và s d ng ti n, đ t m i ngu n ti n ho c cách t o ra ti n vào m t trong 3 nhĩm h at đ ng c a doanh nghi p (kinh doanh, đ u t , tài chính)
Nhi u thơng tin ch a đ ng trong BCLCTT c ng cĩ th thu th p đ c t vi c nghiên c u báo cáo k t qu h at đ ng kinh doanh và b ng cân đ i k tĩan c a doanh nghi p nh ng tác d ng c a BCLCTT là cung c p thơng tin v m t dịng ngân l u c th nào đĩ chính xác h n là đ c suy ra t báo cáo k t qu h at đ ng kinh doanh hay b ng cân đ i k tĩan, đ ng th i BCLCTT c ng đ a ra
kh n ng thanh tĩan c a doanh nghi p b ng cách nêu b t qui mơ c a các h at
đ ng t o ra ngu n ti n và cách s d ng ti n.
BCLCTT r t cĩ ích cho các nhà qu n tr n i b , các nhà đ u t và ngân
hàng. Nhà qu n tr s d ng BCLCTT đ c l ng các kh n ng chuy n thành ti n m t c a h at đ ng kinh doanh, đ xác đnh chính sách chia l i nhu n và c
M t khác, nhà qu n tr cĩ th s d ng BCLCTT đ xác đ nh n ng n h n cĩ c n đ c tr hay khơng, quy t đ nh t ng hay gi m phân chia l i nhu n và lên k h ach đ u t và k h ach tài chính.
i v i nhà đ u t và ngân hàng thì BCLCTT giúp cho vi c đ nh l ng kh n ng xoay s dịng ti n c a doanh nghi p, t o ra các dịng ti n trong t ng
lai. Vì v y h cĩ th s d ng BCLCTT đ gi i thích s khác nhau gi a lãi rịng trong báo cáo k t qu h at đ ng kinh doanh và các dịng ti n phát sinh t h at
đ ng c a doanh nghi p.
Th hai : Các c quan cĩ trách nhi m c n hình thành h th ng thơng tin đi n t m c tiêu là đi đ n ch p nh n báo cáo s li u tài chính k tĩan đi n t đ đáp ng tính k p th i và hi n đ i. Xem xét vi c ch p thu n ph ng án báo cáo đi n t ch khơng ch ch p nh n báo cáo trên gi y. L u tr s li u đi n t ph i tr thành yêu c u b t bu c đ các bên liên quan cĩ th ti p c n thơng tin v i chi phí th p.
Th ba : Nhà n c c n h tr t t h n cho doanh nghi p s n xu t kinh doanh
trong đào t o nhân l c, nghiên c u, tri n khai, phát tri n k tốn qu n tr :
- M các l p đào t o ng n h n (1-3 ngày), trung h n (1- 2 tháng) đ nâng cao ki n th c cho đ i ng qu n lý DNNVV v qu n lý tài chính doanh nghi p (bao g m c ki n th c v thu ).
- M các trung tâm t v n làm các d ch v k tốn nh m đáp ng yêu c u v k tốn t i các DNNVV, các chuyên gia này s giúp DN l p các báo cáo tài chính, đ ng th i tham gia vào vi c t v n cho doanh nghi p nh m nâng cao hi u qu cơng tác k tốn t i doanh nghi p.
Th t : Nhà N c c n t ch c các ngân hàng t li u thơng tin kinh t - tài
V phía Doanh nghi p :
Tuân th vi c l p và t ch c báo cáo k tĩan tài chính theo quy đnh
Nhà n c.
C n ng d ng cơng ngh thơng tin vào vi c x lý s li u.
Trên c s k tĩan qu n tr khơng cĩ m t quy chu n pháp lý chung nào v hình th c l n n i dung báo cáo hi n nay, tùy theo đ c đi m và m c ch p nh n chi phí cĩ th b ra :
- DNNVV c n ph i t xây d ng m t h th ng ch tiêu k tốn qu n tr c th theo m c tiêu qu n tr đ t ra. M t s m c tiêu c n tìm hi u : cái gì làm phát sinh chi phí; t i sao các ho t đ ng này khơng sinh l i, nh n di n nh ng cơng vi c th a hay nh ng ho t đ ng khơng đáp ng yêu c u c a khách hàng t đĩ cĩ
th t ch c l i quá trình s n xu t cho h p lý, nh h ng c a nhà cung c p hay nhà phân ph i đ n giá tr s n ph m hay d ch v , ch ra b ph n nào c a quá trình s n xu t c n tr kh n ng s n xu t và đ a đ n s b t mãn cho khách hàng, .... Các ch tiêu này ph i đ m b o so sánh đ c gi a các th i k đ đ a ra đ c các
đánh giá chính xác v th c t tình hình ho t đ ng. Doanh nghi p cĩ th tham kh o các mơ hình báo cáo, h th ng ch tiêu c a các t p đồn kinh t trên th gi i đ áp d ng phù h p v i th c t c a mình. Doanh nghi p c ng cĩ th tham kh o thêm Thơng t s 53/2006 /TT-BTC do B Tài Chính ban hành ngày 12/06/2006 v h ng d n k tĩan qu n tr trong doanh nghi p.
- DNNVV c n xây d ng qui trình s n xu t th ng nh t, thi t l p h th ng qu n lý ch t l ng s n ph m, d ch v đ làm c s cung c p ngu n s li u chính xác cho k tốn qu n tr trong quá trình l p báo cáo.
- DNNVV c n xây d ng m t đ i ng nhân s làm cơng tác k tốn khơng nh ng cĩ chuyên mơn nghi p v mà cịn cĩ s hi u bi t v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, t đĩ m i cĩ th đ a ra các phân tích, đánh giá chính xác trên c s s li u thu th p đ c.
V phía Hi p h i ngh nghi p, các t ch c đào t o, t v n v qu n lý kinh t , k tốn :
- S m đ i m i, hồn thi n ch ng trình đào t o k tốn.
- K p th i c p nh t ch ng trình qu n lý, k tốn qu n tr c a các n c phát tri n.
- G n li n đào t o chuyên viên k tốn trên cơng c x lý thơng tin. - Th c hi n đào t o g n li n v i th c ti n.
- T ng c ng ho t đ ng, phát tri n các d ch v t v n k tốn và t v n l p báo cáo tài chính. Th ng xuyên t ch c các l p đào t o, h i th o đ i ng cán b k tốn.
- T ch c di n dàn v k tĩan trên internet, th ng xuyên c p nh t tài li u k tĩan c ng nh các tài li u khác liên quan k tĩan và cho phép ng i tham gia truy c p mi n phí.
- i v i các DNNVV h at đ ng đa bàn xa ngịai trung tâm Thành ph , c n t ch c các l p đào t o t i ch ph bi n ki n th c m i.
3.3.6. Gi i pháp v t ch c b máy k tĩan
Nhà n c đã quy đ nh rõ các v n đ v nhân s k tĩan cho DNNVV nh