Xét v gĩc đ t ch c k tốn, DNNVV Vi t nam đ c phân làm 2 l ai : DNNVV cĩ t ch c t t k tĩan và DNNVV ch a t ch c t t k tĩan. Trong
DNNVV ch a t ch c t t k tĩan, tình tr ng Ban qu n lý doanh nghi p ch xem tr ng khâu kinh doanh và coi nh khâu k tĩan là bình th ng, th hi n vi c thi u đ u t cho b ph n k tĩan. B ph n k tĩan đ c l p ra ch nh m đáp ng các v n đ tuân th quy đ nh Nhà n c và h p lý hĩa s li u cho doanh nghi p. V n đ này khơng ch là do h y u v n ng l c, trình đ mà cịn do h khơng đ
th i gian. M c tiêu c a h là ti t ki m chi phí và gia t ng l i nhu n. M t trái c a vi c này là do khơng coi tr ng khâu k tĩan nên d n đ n nhi u sai sĩt, vi ph m ch đ hĩa đ n ch ng t , l u tr ch ng t , ch đ s sách báo cáo và làm gia
t ng chi phí và gi m l i nhu n.
Vi t Nam, DNNVV cĩ ít v n, h n ch v v n và h c n m r ng ngu n v n ngịai ngu n v n ch s h u hi n cĩ. Các hình th c m r ng thơng th ng là đi vay, đi m n hay kêu g i gĩp v n. Khi doanh nghi p đi vay thì ph i đáp ng các đi u ki n c a ngân hàng v hi u qu kinh doanh, tài s n th ch p và tình hình tài chính. Khi phân tích báo cáo tài chính c a doanh nghi p, ngân hàng c ng nh n ra r t nhi u đi m ch ng t báo cáo tài chính khơng ph n ánh đúng
th c tr ng tài chính, s li u s sách khơng minh b ch khi n ngân hàng t ch i cho vay.
Th c tr ng t ch c k tĩan DNNVV k trên đ u xu t phát t nguyên nhân quan tr ng là t m nhìn c a ng i qu n lý doanh nghi p và m c đ quan tâm c a h đ i v i b ph n k tĩan c ng nh trình đ t ch c cơng tác k tốn.
K t lu n ch ng 2
ch ng này, tác gi đã trình bày m t cách t ng th quá trình phát tri n c a k tốn DNNVV Vi t Nam v m t h th ng pháp lý k tốn đ ng th i thơng qua vi c kh o sát th c tr ng DNNVV, tác gi đ a ra đánh giá v u đi m, nh c
đi m, h n ch c a ch đ k tốn DNNVV ban hành theo Quy t đ nh
48/2006/Q -BTC và tình hình t ch c k tốn t i DNNVV. K t qu cho th y,
các DNNVV đã cĩ khá đ y đ c s pháp lý đ th c hi n cơng tác k tốn cho mình. Trên th c t , do nhi u nguyên nhân, mà m t s DNNVV ch a th c hi n t t c ng nh g p khĩ kh n trong vi c th c hi n cơng tác k tốn.
Do đĩ, ch ng 3, tác gi s đ các gi i pháp nh m kh c ph c nh ng nh c
Ch ng 3 :
M T S GI I PHÁP HỒN THI N
K TỐN DOANH NGHI P NH VÀ V A VI T NAM 3.1. Ph ng h ng hịan thi n
3.1.1 Xây d ng h th ng k tốn DNNVV phù h p v i k tĩan qu c t .
- Trong quá trình đ i m i và phát tri n, Vi t nam đã ti p thu, v n d ng cĩ ch n l c kinh nghi m c a các n c trên th gi i và hình thành h th ng k tĩan
nh ngày nay. Tuy nhiên, tình hình kinh t th gi i v n đ ng khơng ng ng theo
xu h ng kinh t tịan c u, các n c khơng ng ng h c h i l n nhau, các v n đ
kinh t m i khơng ng ng phát sinh. H th ng k tĩan ph i cĩ s thay đ i đ phù h p h n n a chu n m c và thơng l qu c t , đ ng th i làm cho thơng tin k tĩan c a DNNVV Vi t nam đ c các nhà đ u t n c ngịai ch p nh n.
- Vi c nghiên c u và v n d ng kinh nghi m các n c cĩ trình đ k tĩan phát tri n đ hịan thi n h th ng k tốn DNNVV là t t y u. i u này giúp nâng cao hi u qu h th ng k tĩan DNNVV hi n nay.
3.1.2 Xây d ng h th ng k tĩan DNNVV phù h p mơi tr ng pháp lý và mơi tr ng kinh doanh Vi t nam ; phù h p v i tình hình phát tri n và h i mơi tr ng kinh doanh Vi t nam ; phù h p v i tình hình phát tri n và h i nh p c a DNNVV Vi t nam
Vi c hồn thi n h th ng k tốn DNNVV ph i xem xét đ n mơi tr ng pháp lý mơi tr ng kinh doanh t i Vi t nam, tình hình ho t đ ng và đ c đi m c a DNNVV Vi t Nam. N u khơng xem xét đ n các y u t này thì bi n pháp
đ a ra đ u khơng th kh thi.
V mơi tr ng pháp lý : Hi n nay Vi t nam đã cĩ Lu t k tĩan, Lu t Doanh nghi p, Chu n m c k tĩan, Lu t Thu và các v n b n, chính sách khác
V mơi tr ng kinh doanh : Vi t nam đang cĩ n n kinh t th tr ng theo
đ nh h ng xã h i ch ngha cĩ s qu n lý c a Nhà n c. H at đ ng c a DNNVV trong n n kinh t là r t đa d ng v hình th c s h u, quy mơ và đa bàn ho t đ ng, lnh v c ngành ngh . i u này c ng t ng t các qu c gia khác trên th gi i. Tuy nhiên, DNNVV Vi t nam c ng cĩ nh ng đ c đi m riêng c a mình : trình đ cơng ngh , trình đ qu n lý l c h u h n, kh n ng c nh tranh y u, h n ch trong xu t kh u, ....
3.1.3 Xây d ng h th ng k tĩan nh m t ng c ng tính h u ích c a thơng tin k tĩan cung c p cho các đ i t ng s d ng.
Thơng tin k tĩan c a DNNVV đ c nhi u đ i t ng quan tâm và s d ng. Th c t , DNNVV g p nhi u khĩ kh n trong vi c vay v n đ kinh doanh, phát tri n, đ i m i. Trong v n đ vay v n, Ngân hàng và các nhà đ u t địi h i thơng tin k tốn DNNVV cung c p ph i cĩ đ tin c y cao, minh b ch.
Bên c nh đĩ, Ban qu n lý DNNVV c ng r t c n thơng tin k tĩan ch t (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
l ng, k p th i làm c s cho vi c đ a ra quy t đnh qu n lý. N u thơng tin k tốn sai l ch s d n đ n các quy t đnh c a nhà qu n tr khơng phù h p, DN cĩ th r i vào tình tr ng khĩ kh n. Do v y, m t b máy k tốn m nh, s sách k tốn rõ ràng, phân tích th u đáo s giúp cho ng i đi u hành đ a ra các quy t
đ nh kinh doanh đ t hi u qu .
M t khác s sách rõ ràng thì vi c quy t tốn v thu đ i v i c quan ch c
n ng s mau l , giúp ti t ki m th i gian, t o đi u ki n t t cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
3.2. Nguyên t c hịan thi n
Nguyên t c thích ng và linh h at : phù h p, th ng nh t v i quy đnh c a Lu t K tĩan, Lu t Thu , chu n m c k tĩan hi n hành và phù h p v i đ c đi m l ai hình DNNVV
Nguyên t c đ y đ : ph n ánh tịan di n, đ y đ m i h at đ ng tài chính c a DNNVV cho t t c lnh v c, ngành ngh .
Nguyên t c hi u qu : đ m b o thơng tin s li u chính xác, trung th c, chi phí th c hi n th p h n k t qu đ t đ c.
Nguyên t c th ng nh t : cĩ s th ng nh t t khâu ghi nh n ban đ u,
đ n khâu x lý, t ng h p, cung c p thơng tin.
Nguyên t c k th a : k th a và v n d ng ch n l c k tĩan Vi t nam hi n hành và k tĩan qu c t .
3.3. Các gi i pháp hịan thi n
3.3.1 nh h ng tiêu chu n xác đ nh DNNVV
Các DNNVV Vi t Nam th ng cĩ quy mơ nh , ngu n v n ít, máy mĩc thi t b cơng ngh l c h u chi m ph n l n, t c đ đ i m i ch m. i v i DNNVV trên th gi i, cơng ngh máy mĩc thi t b th ng r t hi n đ i, chúng ch khác doanh nghi p l n v quy mơ v n, s l ng lao đ ng. H n n a, các
n c trên th gi i th ng k t h p t 3 tiêu chí tr lên trong phân l ai DNNVV, phân bi t ra làm doanh nghi p nh , doanh nghi p v a, th m chí là doanh nghi p vi mơ. Vi c này t o thu n l i cho qu n lý c ng nh trong vi c h tr doanh nghi p .
M c dù, vi c phân lo i DNNVV là theo m c đích c a Chính ph t ng qu c gia c n c theo các tiêu chí riêng, đ c đi m c a t ng qu c gia (Vi t Nam phân bi t DNNVV theo quy mơ v n ho c quy mơ lao đ ng ho c k t h p gi a quy mơ v n và quy mơ lao đ ng). Nh ng hi n nay cách phân l ai c a Vi t Nam cịn chung chung, ch a nh n th y rõ t m quan tr ng c a vi c khác bi t khu v c kinh doanh, ngành ngh và đ a bàn h at đ ng. Do đĩ, Vi t Nam c n cĩ tiêu chí th ng nh t, đ nh l ng chung cho phân l ai DNNVV trong qu c gia : phân bi t doanh nghi p nh và doanh nghi p v a; t đĩ xác l p các chính sách qu n lý, h
tr phát tri n phù h p cho t ng kh i doanh nghi p. Các tiêu chu n phân bi t đĩ
nên d a trên s k t h p v quy mơ v n, s l ng lao đ ng đ c phân chia theo t ng ngành ngh và đa bàn ho t đ ng.
3.3.2 Gi i pháp v ch ng t k tĩan
T ch c th c hi n, v n d ng h th ng ch ng t k tốn, luân chuy n x lý ch ng t là khâu quan tr ng, quy t đ nh đ n thơng tin k tốn.
Hi n nay, m u bi u ch ng t k tĩan c ng nh quy đ nh v ch ng t k
tĩan đ c ban hành đ y đ và th c hi n th ng nh t trong c n c. V n đ là m t s doanh nghi p do nhi u nguyên nhân nh ti t ki m chi phí, trình đ nh n th c v k tĩan c a nhà qu n lý, c a ng i làm k tĩan mà ch a th c hi n đúng theo
quy đnh.
Vì v y, gi i pháp đ ra là doanh nghi p ph i nâng cao nh n th c v vai trị k tĩan, xây d ng h th ng ch ng t k tĩan theo quy đ nh Nhà n c, xây d ng quy trình luân chuy n ch ng t nh m cung c p thơng tin k p th i nhanh chĩng, tránh ch ng chéo, b sĩt thơng tin.
DNNVV tùy theo đ c đi m và yêu c u qu n lý c a mình xây d ng h th ng ch ng t cho riêng mình. Doanh nghi p c n chú ý quy đnh c a ch đ k tĩan là cĩ nh ng ch ng t b t bu c và cĩ nh ng ch ng t mang tính tính h ng d n. Do đĩ, c n thi t ph i m c l c các ch ng t s d ng trong doanh nghi p, cĩ phân bi t 2 lo i ch ng t b t bu c và ch ng t mang tính h ng d n. Nguyên t c
là đ m b o tính h u hi u và hi u qu c a quá trình x lý ch ng t , đáp ng các yêu c u ki m sĩat. Khi xây d ng h th ng ch ng t , doanh nghi p c n chú ý đ n
nh h ng c a vi c s d ng ph n m m k tĩan, c n xác đ nh các n i dung nh p li u c n thi t vào ph n m m và các th t c ki m sĩat quá trình nh p li u liên quan.
Ví d : h th ng ch ng t DN đ n gi n g m cĩ các y u t sau : - Danh m c ch ng t s d ng
- S l ng ch ng t , ai l p, ai ki m tra, ai l u, chuy n cho ai, khi cĩ ch ng t thì th c hi n ghi s ra sao, th c hi n cơng vi c gì
- Th i gian luân chuy n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trách nhi m và quy n h n c a các b ph n, các cá nhân liên quan.
3.3.3. Gi i pháp v h th ng tài kh an k tĩan V phía Nhà n c V phía Nhà n c
Trên c s phân l ai tài kh an hi n hành Vi t nam, Nhà n c nên quy
đ nh h th ng tài kh an k tốn DNNVV t ng t h th ng tài kho n k tốn doanh nghi p Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC (đã lo i b các n i dung nh : tài
s n thu thu nh p hỗn l i, u t Cơng ty con, ...theo quy đ nh c a Quy t đ nh
48/2006/Q -BTC) g m các l ai tài kh an :
- Lo i 1 : TK ph n ánh Tài s n ng n h n (g m : Ti n m t. Ti n g i ngân hàng. u t tài chính ng n h n. Ph i thu khách hàng ng n h n. Thu giá tr gia t ng đ c kh u tr . Ph i thu khác. T m ng. Chi phí tr tr c ng n h n. Nguyên li u v t li u. Cơng c d ng c . Chi phí s n xu t kinh doanh d dang. Thành ph m. Hàng hĩa. Hàng g i đi bán. Các kh an d phịng)
- Lo i 2 : TK ph n ánh Tài s n dài h n (TSC . Kh u hao. B t đ ng s n
đ u t . u t tài chính dài h n. D phịng gi m giá. Xây d ng c b n d dang. Chi phí tr tr c dài h n. Ký qu , ký c c dài h n)
- Lo i 3 : TK ph n ánh N ph i tr (N ng n h n. N dài h n. Các kh an ph i tr , ph i n p Nhà n c. Qu d phịng tr c p m t vi c làm. D phịng ph i tr )
- Lo i 4 : TK ph n ánh V n ch s h u (Ngu n v n kinh doanh. Chênh l ch t giá h i đĩai. Các qu , l i nhu n ch a phân ph i)
- Lo i 5 : TK ph n ánh Doanh thu (Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v . Các kh an gi m tr doanh thu. Doanh thu h at đ ng tài chính)
- Lo i 6 : TK ph n ánh Chi phí s n xu t kinh doanh (Giá thành s n xu t. Giá v n hàng bán. Chi phí tài chính. Chi phí bán hàng. Chi phí qu n lý doanh nghi p)
- Lo i 7 : TK ph n ánh Thu nh p khác
- Lo i 8 : TK ph n ánh Chi phí khác
- Lo i 9 : TK ph n ánh Xác đnh k t qu kinh doanh
- Lo i 0 : th c hi n theo Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC (Tài s n thuê ngịai. V t t hàng hĩa nh n gi h , nh n gia cơng, hàng hĩa nh n bán h , nh n ký g i, ký c c. N khĩ địi đã x lý. Ng ai t các l ai. D tĩan chi s nghi p, d án).
V phía Doanh nghi p :
Doanh nghi p c n thi t l p danh m c h th ng tài kh an k tĩan cho mình
theo quy đnh c a Nhà N c trên c s phù h p v i các đ i t ng k tĩan và yêu c u thơng tin qu n lý ; cĩ b ng h ng d n ph ng pháp ghi chép, t ng h p, ki m tra đ i chi u t khi b t đ u ghi nh n nghi p v đ n khâu l p báo cáo.
Ví d : Thi t l p danh m c các tài kh an k tĩan s d ng đ n gi n nh sau :
Tên tài kh an Các nghi p v liên quan Các yêu c u thơng tin,