SỔ CHI TIẾT (trích)
2.2.1.Cách xác định doanh thu tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh
Truyền thông Biển Xanh
2.2.1. Cách xác định doanh thu tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyềnthông Biển Xanh thông Biển Xanh
Hết tháng, Công ty phải thực hiện đối soát doanh thu với các nhà cung cấp mạng nhằm xác định doanh thu 1 cách chính xác cho công ty.
Bộ phận Kĩ thuật kết xuất số liệu thô của các mạng di động bao gồm các số liệu MO: tin nhắn yêu cầu, CDR: tin nhắn tính cước, MT: tin nhắn phản hồi được tính từ 0 giây, 0 phút 0 giờ ngày 1 tháng N dến 59 giây, 59 phút 23 giờ ngày cuối tháng. Bộ phận Kĩ thuật phải chịu trách nhiệm đối với những số liệu thô này.
Bộ phận Kĩ thuật chuyển cho bộ phận Kế toán là kế toán công nợ để lập ra Biên bản đối soát doanh thu.
Kế toán công nợ Biển Xanh tiến hành gửi email cho bộ phận kế toán của các nhà cung cấp mạng. Sau khi đối soát doanh thu, kế toán các nhà cung cấp mạng fax lại cho kế toán công nợ của Biển Xanh đồng thời cung cấp thêm các thông tin về chi phí khuyến mại mà các Telco phát sinh trong kỳ. Kế toán dựa trên xác nhận của các nhà cung cấp mạng lập lại Biên bản xác nhận kết quả đối soát và xuất Hóa đơn gửi cho bộ phận kế toán của các nhà cung cấp mạng để thanh toán công nợ.
Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh là không thể biết ngay được doanh thu tháng này mà trong tháng sau mới có thể biết được thông qua Biên bản đối soát doanh thu.
Để có thể biết được trong tháng công ty đã cung cấp bao nhiêu dịch vụ cho khách hàng, công ty có thể đăng nhập vào trang web nội bộ mà Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh cùng với các nhà cung cấp mạng đều có thể đăng nhập vào. Tại trang Web đó cung cấp các thông tin thô
chưa được xử lý đó là những thông tin về tin nhắn khách hàng yêu cầu sử dụng dịch vụ như là tin nhắn MO, hay những tin CDR, MT. Tuy nhiên không thể biết được chi phí khuyến mại mà các nhà cung cấp mạng khuyến mại cho khách hàng hoặc những tin nhắn dịch vụ mà các nhà cung cấp mạng không thể thu được của khách hàng..
Biểu 2.19: Giao diện hóa đơn bán hàng cho công ty Vinaphone