4.1 Điều chỉnh cơ cấu cỏc hoạt động: điều chỉnh cơ cấu cỏc mục tiờu chiến lược, ngành nghề kinh doanh, chủng loại sản phẩm hàng húa, địa bàn hoạt động.
Mục tiờu chiến lược là những mục tiờu lớn, mang tớnh dài hạn, đảm bảo thực hiện thành cụng tầm nhỡn và sứ mệnh của doanh nghiệp. Vớ dụ: Đạt mức tăng trưởng doanh thu bỡnh quõn xx%/năm;Thị phần trong nước chiếm xx%; Giỏ trị doanh nghiệp đạt xxx triệu USD.Sau khi tỏi cấu trỳc thể trạng của doanh nghiệp đó thay đổi cần một mục tiờu chiến lược khỏc nhằm đỏp ứng những thay đổi từ cấu trỳc.
Ngành nghề kinh doanh cũng thay đổi cú thể thõm nhập thờm vào lĩnh vực mới sau khi mua lại một cụng ty đang hoạt động trong lĩnh vực đú, hoặc thu hẹp quy mụ sản xuất, kinh doanh sau khi giải thể, kinh doanh khụng cú lói nếu tiếp tục hoạt động sẽ gõy thờm gỏnh nặng chi phớ cho doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh thay đổi kộo theo cỏc chủng loại
sản phẩm tăng lờn hoặc giảm đi mảng kinh doanh bị thua lỗ. Như GM motor đó phải bỏn đi thương hiệu Hummer chuyờn sản xuất xe thể thao việt dó sau khi tỏi cấu trỳc lại tập đoàn. Hóng xe này làm ăn thua lỗ trong thời gian dài và doanh số bỏn hàng khụng được như cỏc nhà sản xuất mong muốn.
4.2 Điều chỉnh cơ cấu tồ chức bộ mỏy: tỏi bố từ phõn cụng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc bộ phận, cỏc cấp quản lý, cỏc chức danh... Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp cồng kềnh, trồng chộo và thiếu gắn kết … dẫn đến sự suy giảm hiệu lực trong điều hành, gõy bất ổn, trỡ trệ hoạt động kinh doanh. Hậu quả là cỏc mục tiờu của doanh nghiệp khụng đạt được, thậm chớ đổ vỡ, mặc dự cú nhiều cơ hội và thuận lợi về thị trường, vốn và tầm nhỡn của lónh đạo.
Đú chớnh là lỳc cần phõn tớch tớnh hiệu lực, hợp lý và hiệu quả của tổ chức Những yếu kộm, bất cập cần được đỏnh giỏ và phỏt hiện kịp thời để cải tiến và kiện toàn. Sự coi nhẹ và chậm trễ điều này sẽ dẫn đến những hậu quả lõu dài. Khụng những trong lỳc khú khăn mà cũn cần thiết hơn khi doanh nghiệp đang phỏt triển nhanh, chuyển đổi hoặc mở rộng lĩnh vực và quy mụ kinh doanh.
Việc đổi mới tổ chức cú thể gõy ra những xỏo trộn, ngưng trệ kinh doanh hoặc gặp phải mõu thuẫn, xung đột nội bộ bởi những thúi quen cố hữu, lợi ớch cỏ nhõn, cục bộ. Do đú, phõn tớch kỹ lưỡng, hành động thận trọng là điều hết sức cần thiết.
• Bộ mỏy tổ chức hoạt động hiệu lực và hiệu quả • Cỏc chức năng gắn kết với mục tiờu chiến lược • Cơ cấu gọn nhẹ, tối ưu, kinh tế
• Trỏch nhiệm rừ ràng, cụ thể và cú thể kiểm tra, đỏnh giỏ • Thụng tin và phối hợp nhịp nhàng
• Linh hoạt trước sự phỏt triển của doanh nghiệp • Xỏc nh và ỏnh giỏ l i t m nhỡn và m c tiờu chi n lđị đ ạ ầ ụ ế ược
• Phõn tớch s hi u qu và tớnh c n thi t c a cỏc ch c n ng ự ệ ả ầ ế ủ ứ ă • Thi t k và i u ch nh c c u t ch c ế ế đ ề ỉ ơ ấ ổ ứ
• Quy nh l i ch c n ng, nhi m v và s ph i h p đị ạ ứ ă ệ ụ ự ố ợ • Tỡm hi u và t i u hoỏ quy trỡnh làm vi c ể ố ư ệ
• Thi t k b n mụ t cụng vi c và tiờu chớ ỏnh giỏ ế ế ả ả ệ đ đế ừn t ng nhõn viờn
4.3 Điều chỉnh cơ cấu thể chế: điều chỉnh cỏc cơ chế, chớnh sỏch thụng qua sự rà soỏt, thay đồi hợp lý húa từ cỏc quy trỡnh cụng việc đến cỏc quy chế, quy định.
4.4 Điều chỉnh cơ cấu cỏc nguồn lực: điều chỉnh cơ cấu đầu tư tạo lập cỏc nguồn lực và tỏi phõn bổ sử dụng cỏc nguồn lực.
Nguồn lực doanh nghiệp núi chung là sự tổng hũa giữa nguồn lực hữu hỡnh cú thể chi phối trong kinh doanh như: nguồn nhõn lực, tài lực, vật lực và nguồn lực vụ hỡnh như
thời gian, thụng tin kiến thức, việc doanh nghiệp cú giành được chiến thắng trong cuộc cạnh tranh trờn thị trường hay khụng khụng chỉ phụ thuộc vào quy mụ số lượng của nguồn lực doanh nghiệp mà cũn phụ thuộc vào trỡnh độ khoa học trong phõn bố nguồn lực. Sự cạnh tranh trờn thị trường ngày nay ngày càng cú xu thế quốc tế húa, phần lớn cỏc doanh nghiệp đều phải đối mặt với cuộc chiến kinh tế trờn thế giới.
Thỏng 5, 6 năm 1998, tờ bỏo “Bỡnh luận doanh nghiệp Harvard’’ của Mỹ (Harvard Business Review) đó cho đăng một số bài viết mang tựa đề “Tạo ra ưu thế cạnh tranh’’, giới thiệu cuộc thảo luận về vấn đề “Cạnh tranh nguồn lực’’ giữa cỏc chuyờn
gia quản lý doanh nghiệp của trường đại học Harvard, nội dung cuộc thảo luận chỉ ra rằng, việc thiết kế sỏch lược tổng thể lấy nguồn lực làm trọng tõm là con đường cơ bản tạo ra ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Tổ chức phải nhận biết, cung cấp và duy trỡ những điều kiện/ nguồn lực cần thiết để đạt được sự phự hợp của sản phẩm, bao gồm: điều kiện khụng gian làm việc và cơ sở vật chất liờn quan: trangthiết bị, phần cứng và phần mềm; cỏc dịch vụ hỗ trợ. -Tổ chức phải nhận biết vàquản lý mụi trường làm việc về nhõn sự và vật chất cần thiết để đạt được sự phự hợp của sản phẩm.