Ngay sau thời điểm nghị định số 15/2013, được tiếp cận thông tin mới tại khoản 4, khoản 5 điều 21 về việc thẩm tra nội dung “Sự hợp lý của hồ sơ thiết kế đảm bảo chi phí và hiệu quả đầu tư”, thì chúng tôi may mắn đã đoán biết được rằng tính năng thẩm tra hao phí định mức là không thể thiếu trong Phần mềm Dự toán CT. Đây là một tính năng rất khó xử lý về phương diện lập trình. Tuy nhiên với năng lực sẵn có và sự nỗ lực làm việc sáng tạo không ngừng, đến đầu tháng 8/2013, Phần mềm Dự toán CT đã cho ra đời tính năng tự động thẩm tra dự toán, phù hợp với nội dung của NĐ 15/2013 và TT 13/2013 quy định.
Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ thẩm tra file excel dự toán của hầu hết các phần mềm trên thị trường. Giả sử tôi có một file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8 và file này tôi đã cố tình chỉnh sửa rất nhiều về tên công tác, vật liệu, hao phí,...
Để bắt đầu thẩm tra file dự toán này ta khởi động Phần mềm Dự toán CT, sau đó chuyển qua tab “Thẩm tra”.
63 Chúng ta import file dự toán excel vào bằng cách click vào “Thẩm tra dự toán từ file Excel”.
Sau đó người dùng chọn file cần thẩm tra và click <<Open>>, ở đây tôi chọn thẩm tra file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8 đã chỉnh sửa lại trước đó.
64 Phần mềm xuất hiện cửa sổ “Thẩm tra công trình từ excel”. Đầu tiên người dùng cần chọn đơn giá phù hợp với nhu cầu mình muốn thẩm tra. Nếu chúng ta biết file thẩm tra của mình được xuất ra từ phần mềm dự toán nào thì click vào “Chọn kiểu sẵn có”
và chọn phần mềm dự toán đã xuất ra file excel đó. Nếu không biết file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán nào thì ta click vào “Cột dữ liệu excel” sau đó khai báo các cột cho phần mềm. Sau khi là xong các công việc trên thì bạn click vào <<Chấp nhận>>.
65 Phần mềm sẽ tự động import dữ liệu vào và xử lý dữ liệu. Sau khi import xong phần mềm thông báo “Đã lấy xong toàn bộ công trình từ excel”.
66 Những dòng phần mềm báo đỏ là những chỗ sai lệch so với đơn giá và cột “Thẩm tra” sẽ cho biết giá trị đúng của đơn giá. Cột ghi chú thông báo cho người dùng biết công tác đó sai sót như thế nào so với đơn giá và định mức. Ví dụ như sửa tên công tác, sửa đơn giá vật liệu, nhân công, sửa hao phí,...
Và đặc biệt là Phần mềm Dự toán CT có thể thẩm tra được hao phí định mức và cho ra kết quả hoàn toàn chính xác. Có thể nói đến thời điểm hiện nay, Phần mềm Dự toán CT là phần mềm dự toán đầu tiên và duy nhất trên thị trường thực hiện được chức năng “tự động” thẩm tra đơn giá và hao phí định mức.
Trên đây là phần hướng dẫn những bước cơ bản để lập hồ sơ dự toán, dự thầu trên Phần mềm Dự toán CT. Chúng tôi thường xuyên cập nhật những tính năng mới và nâng cao trên website www.ctsc.vn . Rất mong Quý khách thường xuyên ghé thăm và cập nhật những tiện ích mới của chương trình. Mọi đóng góp ý kiến xin vui lòng liên hệ số điện thoại : 0988 67 0909 – Mr. Toàn . Chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp thu và hiện thực hóa những ý tưởng của Qúy khách để chương trình ngày càng tốt hơn !