III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN
3.6.Hướng dẫn nhập giá thông báo
3.6.1. Nhập giá thông báo
Giả sử ở bảng tiên lượng ta nhập một vài công tác với khối lượng bất kỳ.
Để nhập giá thông báo ta chuyển qua sheet giá thông báo.Có 2 cột, cột giá gốc và cột giá thông báo. Ta nhập giá hiện tại của vật liệu ở cột giá thông báo. Nếu giá thông báo cao hơn giá gốc thì giá đó sẽ hiện màu xanh ( mũi tên số 1 ), nếu giá thông báo thấp hơn giá gốc thì giá đó sẽ hiện màu đỏ ( mũi tên số 2).
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 44
3.6.2. Lưu giá vật liệu
Sau khi nhập giá thông báo, phần mềm cho phép người dùng lưu giá thông báo để sử dụng cho các công trình khác, nghĩa là khi lập dự toán cho các công trình khác mà giá vật liệu không thay đổi người dùng chỉ cần sử dụng tính năng “Lắp giá vật liệu”
mà không cần phải nhập lại giá vật liệu.
Để lưu giá vật liệu ta click chuột phải ở cột giá thông báo sau đó chọn “Lưu giá vật liệu”.
Xuất hiện cửa sổ “Lưu giá vật liệu”, ta click chọn <<Thêm bảng>>
Xuất hiện cửa sổ tạo bảng mới, ta đặt tên cho bảng mới, ví dụ ở đây ta đặt là “ GVL MOI” sau đó chọn <<Chấp nhận>>. Như vậy giá thông báo ta vừa nhập đã được lưu vào bảng “ GVL MOI”.
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 45
3.6.3. Lắp giá vật liệu
Giả sử ta làm một công trình khác và cũng sử các vật liệu ở trên, bây giờ ta không cần nhập lại giá vật liệu nữa mà chỉ cần sử dụng tính năng “Lắp giá vật liệu”. Để lắp giá vật liệu ta click chuột phải vào cột giá thông báo chọn “Lắp giá vật liệu”.
Xuất hiện cửa sổ “Lắp giá vật liệu”, ta chọn “Lắp giá từ CSDL” ( mũi tên số 1). Tiếp theo ta chọn bảng giá vật liệu muốn lắp, ví dụ ở đây ta chọn là bảng “GVL MOI”.
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 46 Sau đó ta chọn <<Chấp nhận>>.
Như ta thấy giá thông báo của vật liệu đã được lắp giá mới đúng với giá ta đã lưu ( mũi tên số 1).
Tương tự giá vật liệu ta cũng có thể sử dụng tính năng lưu và lắp giá đối với giá nhân công, ca máy ( mũi tên số 2).
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 47
3.6.4. Lắp giá từ file Excel
Chọn tính năng “Lắp giá từ file Excel”.
Giả sử chúng ta có một file excel công trình, ta hướng đường dẫn tới file excel đó và click <<Open>>.
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 48 Chương trình xuất hiện bảng “Import giá thông báo”.
Tiếp theo phần mềm sẽ yêu cầu nhập tên các cột tương ứng so với file excel. VD: Sheet đơn giá cần lấy là sheet “Giá TB”, Tên vật tư so với file excel là cột C và Đơn giá ứng với cột F.
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 49 Đối với nhân công và máy thi công, chúng ta làm tương tự các bước trên.
Như vậy, Phần mềm Dự toán CT đã cập nhật dữ liệu từ file excel và đưa vào phần mềm.
3.6.5. Tính giá nhân công, ca máy
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 50 Xuất hiện cửa sổ “Tính giá NC, ca máy”. Ở “BẢNG 1. MỨC LƯƠNG, SỐ NGÀY LÀM VIỆC” ta nhập mức lương tối thiểu vùng, ví dụ ở đây ta nhập là 2.000.000 đồng/tháng.
Tiếp theo ta chúng xuống “BẢNG 3. ĐƠN GIÁ NHIÊN LIỆU, ĐIỆN ( TRƯỚC THUẾ VAT)” nhập giá nhiên liệu. Sau đó ta click vào “Cập nhật giá máy”, “Cập nhật giá NC” ( mũi tên số 1). Sau đó ta click vào <<Đóng>> ( mũi tên số 2).
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 51 Như ta thấy giá nhân công và giá máy đã được cập nhật mới ở cột giá thông báo.