II. Quá trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty:
2.Các khoản trích nộp:
Theo cách tính lơng, BHXH, BHYT trích bằng cách khấu trừ lơng của nhân viên văn phòng công ty hay văn phòng xí nghiệp 5% BHXH, 1% BHYT, thì cũng đợc trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2%KPCĐ vào chi phí còn lại.
Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, ...(hởng lơng BHXH) đợc tính toán trên cơ sở hệ số l- ơng của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH.
- Trờng hợp ngời lao động nghỉ ốm thì phải có giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH và một số giấy tờ liên quan mang về phòng Tổ chức, phòng có trách nhiệm gửi lên cơ quan BHXH để đợc hởng tiền BHXH trợ cấp
Ví dụ :Trờng hợp Ông Khuất Đình Thủy (trởng phòng TC-LĐ -TL)
Ông bị bệch chảy máu não, ông đợc hởng tỷ lệ % hởng BHXH là 75% ( l- ơng tháng hệ số là 1 386 200 x 75% = 1 079 637đ)
giấy chứng nhận
nghỉ ốm hởng BHXH Quyển số:... Số: 060
Họ và tên: Khuất Đình Thủy Tuổi : 50 Đơn vị công tác: Công ty Đầu t và Phát triển nhà HN số 22 Lý do nghỉ việc: Chảy máu não
Số ngày cho nghỉ: 01 tháng
(Từ ngày: 14/03/2005 đến ngày 13/04/2005)
Xác nhận của phụ trách đơn vị Ngày 13 tháng 4 năm 2005
Số ngày nghỉ: 27 ngày Y bác sĩ kcb
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Phần bhxh
Số sổ BHXH:
1- Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH:... 27... ngày 2- Lũy kế ngày nghỉ cùng chế độ:...ngày 3- Lơng tháng đóng BHXH:...1 386 200...đồng 4- Lơng bình quân ngày:...53 315...đồng 5- Tỷ lệ % hởng BHXH...75%...% 6- Số tiền hởng BHXH...1 079 637...đồng
Ngày 01 tháng 6 năm 2005
Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị
- Trờng hợp ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH nh chế độ thai sản thì sau khi nghỉ đẻ ngời lao động lấy chứng từ về gửi phòng Tổ chức Lao động Tiền lơng Công ty. Phòng Tổ chức có trách nhiệm gửi và tập hợp các chứng từ đó lên cơ