II. Quá trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty:
Quyết định
nuôi con sơ sinh hợp pháp và chi trả số tiền ngời lao đông đợc hởng theo chế độ.
Ví dụ trờng hợp bà Đặng Thị Ngọc Anh.
Tại thời điểm Bà Đặng Thị Ngọc Anh nghỉ sinh con Bà có hệ số lơng là 1.78 và mức lơng tối thiểu tại thời điểm đó là 290 000 đ.
Bà đợc nghỉ theo chế độ là 4 tháng
Vậy số tiền Bà đợc hởng là bốn tháng lơng cơ bản và đợc trợ cấp 1 lần khi sinh con đợc 1 tháng lơng. (1,78 x 290 000 x 4 + 1,78 x 290 000)
Bảo hiểm x hội thành phố hà nộiã
Bảo hiểm xã hội quận hai bà trng
... Số: 876/ QĐ - BHXH
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
...
Hà nội, ngày 25 tháng 6 năm 2005
quyết định
Về việc trợ cấp BHXH khi sinh con hoặc nuôi con nuôi sơ sinh hợp pháp
_____________________
Giám đốc bảo hiểm x hội quận hai bà trã ng
- Căn cứ Điều lệ Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị định số 12/CP ngày 26 tháng 01 năm 1995 của Chính phủ.
- Căn cứ Quyết định số 15/QĐ - TC – CB ngày 15 tháng 6 năm 1995 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc thành lập Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội.
- Căn cứ Quyết định số 01 QĐ/TC – CB ngày 01 tháng 7 năm 1995 về việc thành lập Bảo hiểm xã hội Quận, huyện.
- Căn cứ hồ sơ hởng trợ cấp BHXH của Đặng Thị Quỳnh Anh.
Điều 1: Bà Đặng Thị Ngọc Anh
Sinh ngày: 02 tháng 9 năm 1981 Số sổ BHXH: 0105017618 Chức danh, nghề nghiệp : Nhân viên
Mức lơng đóng BHXH trớc khi nghỉ: 516.200 đ
Nơi làm việc trớc khi nghỉ: Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22
Đợc hởng trợ cấp khi sinh con hoặc nuôi con sơ sinh hợp pháp kể từ ngày: 25 tháng 02 năm 2005
Số tiền trợ cấp : 516 200đ x 04 tháng = 2 064 800 đ
Trợ cấp một lần khi sinh con: 516 200 đ x 01 tháng = 516 200đ
Cộng: 2 581 000đ
Tổng số tiền bằng chữ:
Hai triệu năm trăm tám mơi mốt nghìn đồng chẵn
Điều 2: Các bộ phận chức năng, nghiệp vụ và bà Đặng Thị Ngọc Anh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Bảo hiểm xã hội quận hai bà trng Giám đốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phiếu thanh toán trợ cấp bhxh
(Nghỉ thai sản)
Họ và tên: Đặng Thị Ngọc Anh Tuổi: 24
Nghề nghiệp, chức vụ: Cử nhân kinh tế – Nhân viên
Đơn vị công tác: Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 Họ và tên con: Nguyễn Quang Thái (sinh con lần thứ nhất)
Ngày, tháng, năm sinh: 25 tháng 10 năm 2004 Tiền lơng đóng BHXH của tháng trớc khi nghỉ: 516 200
Thời gian nghỉ: 04 tháng
Trợ cấp: + Trợ cấp khi nghỉ việc sinh con hoặc nuôi con nuôi: 516 200đ x 04tháng = 2 064 800đ
+ Trợ cấp 01 lần khi sinh con: 516 200đ
Trợ cấp khi nghỉ việc đi khám thai, sảy thai:
Bằng chữ: Hai triệu, năm trăm tám mơi mốt nghìn đồng
Ghi chú:
Ngày 16 tháng 05 năm 2005
Ngời lĩnh tiền Kế toán bch công đoàn Thủ trởng
Cuối từng qúy, cơ quan BHXH sẽ lập báo cáo quyết tóan 3 chế độ quyết toán
trợ cấp BHXH ngắn hạn gửi cho Công ty xác nhận ví dụ nh:
Báo cáo quyết toán 3 chế độ trợ cấp bhxh ngắn hạn
Qúy IV lần 2 năm 2005
Tên đơn vị: Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 Mã đơn vị: 2055
Số lao động trong kỳ: 251 Qũy tiền lơng trong kỳ: 487.736.500đ
Số hiệu tài khoản: 211.10.000000.751 Tại Ngân hàng ĐT và PT HN
Số TT
Nội dung chi trợ cấp BHXH Số ngày Số l- ợt ngời Số tiền đề nghị quyết toán Cơ quan BHXH duyệt Ghi chú Trong kỳ Lũy kế 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Trợ cấp ốm đau: - Bản thân ốm - Nghỉ trông con ốm - KHH dân số 2 Trợ cấp thai sản - Khám thai - Sảy thai - Nghỉ sinh con 08 tháng 02 4.129.600 4.129.600 -Trợ cấp 1 lần khi sinh 02 tháng 02 1.032.400 1.032.400 3 TC nghỉ dỡng sức, PHSK - Nghỉ tập trung - Nghỉ tại nhà Tổng cộng 10 02 5.162.000đ 5.162.000
Tỷ lệ % chi 3 chế độ so với tổng qũy lơng đóng BHXH trong kỳ: Nhận xét, kiến
nghị:...
Ngày 1 tháng 8 năm 2006 Hà nội, ngày 16 tháng 5 năm 2006
Cơ quan BHXH Đơn vị sử dụng lao động
pt kế toán giám đốc ptkế tóan ct công đoàn thủ trởng