thất kim loại shinec
1) Các bớc diễn ra của quy trình kế toán tại Nhà máy
* Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán
Kiểm tra, xác minh chứng từ xem có trung thực, có hợp lệ, có đúng chế độ thể lệ kế toán hay không để dùng làm chứng từ kế toán.
* Cập nhật chứng từ
Các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần công việc mình đợc giao nh số vật t, hàng hóa nhập, xuất, tồn, số tiền thu, chi, các khoản phải trả cán bộ công nhân viên, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp theo lơng tổng hợp các số liệu và định khoản kế toán.
* Luân chuyển chứng từ
Các chứng từ sẽ đợc luân chuyển về các bộ phận đợc quy định tùy theo tính chất và nội dung của từng loại để các bộ phận đó vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp. Đồng thời lu vào máy tính nhằm đáp ứng yêu cầu về các thông tin kịp thời, đầy đủ,, chính xác.
* Lu trữ chứng từ
Bộ phận kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về quản lý và bảo quản hồ sơ tài liệu phòng mình và các chứng từ kế toán một cách khoa học, có hệ thống và đầy đủ theo đúng quy định, dễ tìm khi cần sử dụng.
2) Một số vấn đề chung về quản lý kế toán tiền lơng, các khoản tríchtheo lơng tại Nhà máy theo lơng tại Nhà máy
* Phơng pháp quản lý lao động và tiền lơng tại Nhà máy
Trong các doanh nghiệp, quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyên liên tục đó là nhờ quá trình tái sản xuất sức lao động. Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao
động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ.
Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành lên giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động sống dẫn đến hạ giá thành sản xuất sản phẩm tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, choi ngời lao động.
Quản lý lao động và tiền lơng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động cháp hành tốt kỷ luật lao động tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, Kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.
- Hiện nay Nhà máy sản xuất nội thất kim loại shinec đang quản lý lao động theo hai loại. Bao gồm :
- Lao động trong danh sách : Gồm tất cả các lao động đã đợc ký hợp đồng lao động dài hạn
- Lao động ngoài danh sách : Gồm các lao động ký hợp đồng lao động với Nhà máy trong thời hạn một năm.
- Công tác quản lý tiền lơng tại Nhà máy :
- Quỹ tiền lơng chính : Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ. Bao gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên.
- Quỹ lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi công tác làm nghĩa vụ xã hội, học tập,…
* Hình thức trả lơng tại Nhà máy
Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì có thể có những cách thức trả l- ơng khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Đối với Nhà máy sản xuất nội thất kim loại SHINEC với đặc thù kinh doanh của mình đã áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lơng theo tháng.
Công việc tính lơng phải trả cho ngời lao động căn cứ vào hệ số mức lơng theo cấp bậc,chức vụ và phụ cấp trách nhiệm.
Bên cạnh đó nếu nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy thắng lợi, thu đợc doanh thu đạt chỉ tiêu và vợt chỉ tiêu kế hoạch đề ra thì cán bộ công nhân viên trong Nhà máy còn đợc hởng thêm một hệ số lơng của Nhà máy có thể là 1 hoặc 1,5 tùy theo mức lợi nhuận của Nhà máy đạt đợc
Ngoài chế độ tiền lơng, Nhà máy còn tiến hành xây dựng chế độ tiền th- ởng cho các cán bộ công nhân viên có thành tích tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm động viên khuyến khích họ lao đông tốt.
Thời gian để tính lơng, tính thởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho ngời lao động là theo tháng.
Để minh họa các điều trên sau đây sẽ là một ví dụ để mọi ngời hiểu thêm về công tác trả lơng trong Nhà máy.
Ví dụ : Công nhân Nguyễn Hồng Thúy thuộc tổ sản xuất có hệ số lơng là 2,92. Trong năm do hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy thu đợc nhiều thắng lợi hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đề ra nên cán bộ công nhân viên trong Nhà máy đợc hởng thêm một hệ số lơng của tổ là 1,5. Vậy mức lơng tháng 3/2006 của công nhân Nguyễn Hồng Thúy sẽ là :
(2,92 + 2) x 350.000 = 1.715.000 (đồng / tháng)
Việc thực hiện hình thức trả lơng thích hợp cho ngời lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn.
Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng, cán bộ công nhân viên trong Nhà máy còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trờng hợp ốm đau, thai sản …theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc.
Với cách thức nh trên hàng tháng thủ quỹ của Nhà máy sẽ tiến hành tính l- ơng phải trả cho ngời lao động, đồng thời tính các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ. Bảng thanh toán tiền lơng sẽ đợc nhân viên phòng kế toán (ngời lập bảng lơng) ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho kế toán trởng kiểm tra, ký xác nhận sau đó là giám đốc ký duyệt.
Để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Nhà máy sản xuất nội thất kim loại SHINEC tổ chức trả lơng cho ngời lao động theo hai kỳ:
- Kỳ I : Tạm ứng lơng
- Kỳ II : Thanh toán nốt số lơng còn lại
Và điều cần thiết để tính lơng cho nhân viên trong Nhà máy là phải sử dụng bảng chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nớc nhằm theo dõi số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ việc, nghỉ phép, là căn cứ để thanh toán cho ngời lao động các khoản phụ cấp, tiền thởng, các chế độ BHXH, BHYT, ốm đau, thai sản,…
Tại Nhà máy hiện nay có 4 tổ sản xuất với mỗi tổ là 15 ngời, trong mỗi tổ sẽ có một ngời đợc cử ra để chấm công cho từng ngời. Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận lý vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH có xác nhận của cán bộ y tế về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán của Nhà máy kiểm tra, xác nhận. Thủ quỹ của Nhà máy sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời và tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Nhà máy.
* Việc giải quyết các chế độ cho ngời lao động của Nhà máy
Thực hiện các chế độ mà Nhà nớc đề ra, Nhà máy đã nghiêm túc chấp hành đầy đủ các chế độ cho ngời lao động trong Nhà máy nh nghỉ phép, ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế.
Theo chế độ lao động hàng năm ngời công nhân đợc nghỉ phép 15 ngày và hởng nguyên lơng cấp bậc. Chế độ BHXH cho công nhân đợc Nhà máy thực hiện nh sau :
Công thức tính lơng BHXH trả thay lơng :
Mức lơng BHXH
= Mức lơng cơ bản x Số ngày nghỉ x Tỷ lệ hởng trả thay lơng 26 ngày hởng BHXH BHXH
Trong thời gian lao động, ngời bị ốm đợc cơ quan y tế cho phép nghỉ, ng- ời đợc nghỉ phải báo cáo cho Nhà máy và nộp giấy nghỉ cho ngời phụ trách chấm công. Số ngày nghỉ thực tế của ngời lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng. Cuối tháng phiếu nghỉ hởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơn vị về phòng kế toán của Nhà máy để tính BHXH. Tùy thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của từng đơn vị mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH cho từng bộ phận hay toàn Nhà máy. Cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hởng BHXH. Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trờng hợp nghỉ nh bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động,
tai nạn, rủi ro, thai sản,…Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng. Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngòi và cho toàn Nhà máy, bảng này phải đợc nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Nhà máy xác nhận, ký và chuyển cho tổ trởng tổ kế toán duyệt chi.
3) Công tác kế toán tiền lơng tại Nhà máy sản xuất nội thất kim loạiSHINEC. SHINEC.
Để hiểu rõ thêm về công tác kế toán tiền lơng, chúng ta sẽ đi xét cụ thể tình hình tính và thanh toán tiền lơng tại Nhà máy sản xuất nội thất kim loại SHINEC trong tháng 1 năm 2007.
Ví dụ: Tại tổ TARNO
( Các tổ và các bộ phận khác tơng tự)
- Kế toán tiền l ơng
3.2: Phiếu đề nghị thanh toán
Phiếu đề nghị tạm ứng
Hải Phòng, ngày 10 tháng 1 năm 2007
Kính gửi:
- Giám đốc Nhà máy - Kế toán trởng Nhà máy Tên tôi là: Phạm Quang Hng Địa chỉ: Tổ TARNO
Đề nghị tạm ứng số tiền là: 6.000.000 đồng Bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Thanh toán tiền lơng cho công nhân.
Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngời đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) 3.3