Cuối kỳ, trên cơ sở lập báo cáo kết quả kinh doanh kỳ này là báo cáo kết quả kinh doanh đƣợc lập tại các kỳ trƣớc và hệ thống sổ kế toán của kỳ kế toán cần lập báo cáo. Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ cập nhật.
Trƣớc khi sử dụng thông tin trên hệ thống sổ kế toán để lập báo cáo kết quả kinh doanh, công ty đã thực hiện các nghiệp vụ, biện pháp cụ thể để kiểm soát thông tin trên hệ thống sổ kế toán.Việc này thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối năm kế toán, bằng cách kiểm toán các nghiệp vụ ghi sổ kế toán, xem xét các nghiệp vụ đƣợc phản ánh trong hệ thống sổ sách kế toán có chứng từ gốc đi kèm hay không.
Trình tự kiểm soát đƣơc tiến hành nhƣ sau :
- Sắp xếp các chứng từ kế toán theo trình tự thời điểm phát sinh
- Đối chiếu nội dung kinh tế, số tiền phát sinh từng chứng từ với nội dung kinh tế, số tiền của từng nghiệp vụ đƣợc phản ánh trên sổ sách kế toán.
- Kiểm soát quan hệ đối ứng các tài khoản trong sổ cái, chứng từ ghi sổ, sổ tổng hợp.
- Đối chiếu số liệu giữa chứng từ ghi sổ, số cái và sổ tổng hợp các tài khoản với nhau.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2012
Đơn vị: đ
CHỈ TIÊU Mã số Th
minh Năm nay
1 2 3 4
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 232,096,062,707
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 40,276,587
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ (10=01-02) 10 232,055,786,120
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 206,791,463,059
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ (20=10-11) 20 25,264,323,061
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 4,795,346
7. Chi phí tài chính 22 VI.28 2,872,817,592
Trong đó : Chi phí lãi vay 23 2,872,817,592
8. Chi phí bán hàng 24 14,512,027,282
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4,686,019,566
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh: 30 3,198,253,967
11. Thu nhập khác 31 -
12. Chi phí khác 32 -
13. Lợi nhuận khác ( 40=31-32 ) 40 -
14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50=30+40) 50 3,198,253,967 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 559,694,444
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
CHƢƠNG III: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt
Ƣu điểm
- Việc tổ chức bộ máy kế toán và hoạch toán kế toán trong công ty đã phát huy đƣợc những ƣu điểm nhƣ: bộ máy tƣơng đối hoàn chỉnh, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, công tác ghi chép nghiệp vụ kế toán đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời. Với hình thức kế toán tập trung, các nhân viên kế toán có thể trao đổi kinh nghiệm dễ dàng.
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả trong công tác quản lý. Mỗi nhân viên kế toán đƣợc phân công trách nhiệm và quyền hạn kế toán rõ ràng hợp lý, không bị trùng lắp công việc và có thể đối chiếu kết quả lẫn nhau , giúp công việc tổng hợp số liệu cuối kỳ không gặp khó khăn, nhầm lẫn.
- Quá trình kế toán đƣợc tiến hành chặt chẽ và ăn khớp với nhau từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu tổng hợp chi phí, doanh thu để xác định kết quả kinh doanh lúc cuối kỳ và lập báo cáo kế toán. Chứng từ đƣợc luân chuyển đúng quy trình, quy định của công ty, tổ chức lƣu trữ có khoa học, chặt chẽ đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tƣợng có liên quan, thuận tiện cho công tác kiểm tra và đối chiếu.
- Báo cáo đầy đủ, rõ ràng theo đúng quy định của Nhà nƣớc và của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích, đánh giá số liệu nhằm đƣa ra các quyết định kịp thời, đúng lúc cũng nhƣ làm tốt nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc. Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Đồng thời công ty còn mở tài khoản cho từng đối tƣợng khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và hoạch toán. Các mẫu biểu báo cáo, sổ sách, chứng từ của công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống sổ sách, chứng từ đơn giản nhƣng đầy đủ, gọn nhẹ thuận lợi cho việc sử dụng, quản lý, theo dõi và kiểm tra khi cần thiết.
- Công việc kế toán đƣợc sử lý chủ yếu bằng máy vi tính, do đó công việc ghi chép đƣợc giảm thiểu và số liệu cũng chính xác hơn việc xử lý thủ công. Mỗi nhân
viên kế toán đều đƣợc trang bị máy tính riêng đƣợc nối mạng nội bộ để thuận lợi cho việc cập nhật những thông tin mới và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết. Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ thêm cho công tác kế toán, giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tốt, thƣờng xuyên tham gia các khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ và cập nhật nhanh nhất những thay đổi của luật Kế toán, Chế Độ Kế Toán, những Nguyên tắc kế toán để vận dụng cho công ty. Việc hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty luôn đƣợc cập nhật kịp thời, tránh trình trạng công việc bị tồn đọng gây ảnh hƣởng đến toàn bộ công tác kế toán.
Nhƣợc điểm
- Hàng tháng, số lƣợng nghiệp vụ phát sinh rất lớn, chứng từ kế toán lại phát sinh nhiều nhƣng công ty chƣa có hệ thống lƣu trữ hợp lý, gây khó khăn cho việc tìm kiếm, lục chứng từ khi cần thiết. Theo quy định, doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn ( theo mẫu đã đƣợc cơ quan Thuế duyệt) để sử dụng, nhƣng việc quản lý hóa đơn chƣa thật chặt chẽ dễ dẫn đến thất lạc, mất mát (mỗi hóa đơn mất sẽ bị phạt 3 triệu).
- Phần mềm kế toán chƣa đƣợc công ty phát huy hết công dụng tuyệt đối. Kế toán vẫn phải nhập liệu chủ yếu bằng thủ công và phải sử dụng thêm máy tính tay để hỗ trợ việc tính toán.
- Tình hình nguồn vốn đôi lúc gặp khó khăn chƣa kịp giải ngân, vòng quay vốn chậm do bị một số khách hàng chiếm dụng.
3.2. Nhận xét riêng về kế toán mua bán hàng tại công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt
Ƣu điểm
- Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán nhƣ: trả trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thông qua ngân hàng đại diện, do đó tạo đƣợc tính linh hoạt cho việc thanh toán.
- Công ty xác định giá vốn theo phƣơng pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng nên sẽ giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán so với các phƣơng pháp khác: nhập trƣớc xuất trƣớc, nhập sau xuất trƣớc….Việc áp dụng phƣơng pháp này giúp tính
chính xác gía trị hàng tồn kho cuối kỳ, nếu trong kỳ giá nhập kho biến động thì cũng không ảnh hƣởng đến việc xác định gía xuất kho
- Khi có hàng bán bị trả lại thì giá trị của lƣợng hàng đó sẽ đƣợc trừ vào giá vốn vào cuối kỳ, làm giảm giá vốn hàng bán ra, điều này sẽ phù hợp với doanh thu bán hàng trong kỳ.
- Công ty hoạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên điều này giúp theo dõi, quản lý đƣợc lƣợng hàng tồn thực tế tại công ty một cách chính xác và thuận lợi.
- Công ty không có giảm giá hàng bán điều này là hợp lý vì sản phẩm của công ty là các lại trứng gia cầm, sản phẩm cung ứng ra thị trƣờng phải đạt chất lƣợng vệ sinh thực phẩm. Trƣờng hợp trứng xuất bán không đạt chất lƣợng và đƣợc khách hàng chấp nhận mua với điều kiện giảm giá cho khách hàng là không xảy ra, nếu hàng bán không đạt chất lƣợng sẽ bị trả lại.
- Khi hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ ghi tăng hàng bán trả lại và ghi giảm giá vốn, điều này là đúng nguyên tắc.
Nhƣợc điểm
- Về tài khoản 511, công ty không mở chi tiết tài khoản này để phản ánh doanh thu bán hàng (do số lƣợng khách hàng quá lớn và không cố định, thƣờng xuyên thay đổi). Vì vậy sẽ rất khó khăn để mở chi tiết tài khoản này.
- Các khoản làm giảm doanh thu nhƣ hàng bán bị trả lại trong tháng vẫn phát sinh, tuy không nhiều nhƣng nó vẫn làm giảm doanh thu của công ty và làm ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
- Hiện tại công ty gặp một số vấn đề về hóa đơn đầu ra. Cụ thể, theo quy định mới về thuế GTGT đầu ra đối với các sản phẩm nông lâm thủy hải sản sẽ giảm từ mức 5% về 0% áp dụng từ ngày 01/01/2014. Nhƣng thông tƣ hƣớng dẫn đƣợc công bố ngày 21/01/2014 và công ty nắm bắt quy định mới vào tháng 2/2014. Do đó hóa đơn bán hàng của 2 tháng đã in VAT 5% cần điều chỉnh lại, khối lƣợng chứng từ cần chỉnh sửa là rất lớn, tạo ra áp lực công việc cho nhân viên kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiêp
Trong một thời gian thực tập tại công ty, nhìn thấy công việc phát sinh hàng ngày tƣơng đối nhiều cho từng phần hành kế toán, lƣợng chứng từ kế toán phát sinh lớn . Về lƣu trữ và quản lý sổ sách công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA nên công việc đã đƣợc đơn giản rất nhiều. Tuy nhiên do số lƣợng hóa đơn chứng từ phát sinh trong tháng quá nhiều nên việc bảo quản, lƣu trữ gặp nhiều khó khăn. Hóa đơn, chứng từ hiện tại đƣợc lƣu trữ trong phòng kế toán gây cảm giác chật chội, dễ bị ẩm mốc. Vì vậy, theo em công ty nên sắp xếp một khu vực riêng, khoáng, tránh xa các thiết bị điện dễ gây cháy hoặc xây một phòng lƣu trữ chứng từ riêng.
Công ty nên khuyến khích khách hàng trả tiền thông qua ngân hàng đại diện của công ty nhƣ vậy tiền sẽ đƣợc chuyển dịch rất nhanh, cho phép công ty sử dụng tiền một cách nhanh chóng, dễ dàng khi có các giao dịch. Đồng thời, khuyến khích khách hàng trả tiền trƣớc hạn bằng cách thêm các khoản chiết khấu thanh toán, vì khi khách hàng trả tiền trƣớc hạn thì doanh nghiệp sẽ quay vòng vốn nhanh hơn và không bị áp lực trong thanh toán. Công ty có thể đƣa ra những chính sách hấp dẫn nhầm khuyến khích khách hàng ký hợp đồng lâu dài ví nhƣ đƣa vào chính sách hậu mãi ƣu tiên cho khách hàng ký hợp đồng 1 năm là bồi thƣờng 20% giá trị hàng hóa hƣ hỏng, bể vỡ trong quá trình vận chuyển, sơ xuất từ nhân viên, và số tiền bồi thƣờng sẽ tăng theo số năm hợp đồng. Từ đó công ty mở chi tiết tài khoản 511 trùng với chi tiết tài khoản 131 để việc theo dõi sẽ dễ, nhanh chóng và chính xác hơn.
Bộ phận kế toán nên đề xuất với bộ phận sản xuất về các khâu: xử lý, đóng gói, vận chuyển kiểm soát chất lƣợng nhằm hạn chế đến mức tối đa “ Hàng bán bị trả lại” gây ảnh hƣởng đến toàn công ty. Đồng thời, nhân viên kế toán cần trao dồi thêm kỹ năng sử dụng phầm mềm để phát huy tối đa công năng tránh lãng phí thời gian và nấng cao đọ chính xác trong công việc. Đối với sự việc in sai thuế GTGT đầu ra do không nắm bắt kịp thời thông tin về các quy định của nhà nƣớc, hiện tại, công ty đã xin điều chỉnh bằng công văn nhƣng không đƣợc chấp nhận và bắt buộc phải điều chỉnh, thay thế lại các hóa đơn đã in sai.
KẾT LUẬN
Lợi nhuận của một doanh nghệp không đơn thuần đƣợc đo bằng giá trị vật chất mang lại mà còn phải đảm bảo về cả chất và lƣợng về nhân lực cũng nhƣ thành quả kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp. Để đạt đƣợc mục tiêu này thì mỗi doanh nghiệp cần tạo ra cho mình một hƣớng đi riêng, với những đƣờng lối, phƣơng hƣớng hạch toán kinh doanh đúng đắn, hiệu quả. Kế toán là một công cụ quan trọng và cần thiết không thể thiếu đƣợc trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán vừa là một công cụ quản lý kinh tế vừa là công tác nghiệp vụ hữu hiệu, là một trợ thủ đắc lực cho các nhà hoạch định kinh doanh vạch ra hƣớng phát triển trong tƣơng lai. Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng góp không nhỏ trong việc đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ và xác định lợi nhuận.
Trong quá trình thực tập tại công ty CP Thực Phẩn Vĩnh Thành Đạt,em đã tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty. Từ đó nhận ra những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán, quản lý chứng từ, cập nhật thông tin về các chính sách của nhà nƣớc ( hệ thống tài khoản sử dụng, quy trình sử lý số liệu, lƣu trữ hóa đơn chứng từ,..) và đƣa ra các biện pháp khắc phục nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty nhƣ tạo chính sách ƣu đãi cho khách hàng ký hợp đồng dài hạn, kiểm tra đối chiếu chứng từ hàng tháng để giảm bới áp lực công việc cuối năm khi quyết toán, lập báo cáo tài chính.
Khi tình hình kinh doanh đƣợc cải thiện đời sống nhân viên công ty sẽ tăng lên. Trong những năm qua, ban lãnh đạo công ty CP Thực Phẩm Vĩnh Thành Đạt luôn cố gắng tạo ra môi trƣờng làm việc thân thiện nhằm giữ chân nhân viên. Đồng thời cũng là kênh tiêu thụ nông sản cho nông dân, yên tâm cho đầu ra và giá cả ổn định khi ký kết hợp đồng với công ty. Công ty cũng là kênh cung cấp trứng sạch cho ngƣời dân, tham gia chƣơng trình bình ổn giá theo chính sách của thành phố. Nhờ đó tạo nên một trong những thƣơng hiệu cung cấp trứng sạch nhƣ hiện nay.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
GIÁO TRÌNH NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN, Nhà xuất bản lao động 2008.
GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHẦN I VÀ PHẦN II – Bộ môn Kế toán tài chính, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trƣờng Đại học Kinh tế TP.HCM, Nhà xuất bản lao động 2011.
GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH I – HUTECH Đại học Công Nghệ TPHCM, ThS.Trịnh Ngọc Anh, Nhà xuất bản Thanh Niên 2012.
Tài liệu của công ty. Trang mang: www.google.com.vn www.webketoan.vn www.niceaccounting.com www.doc.edu.vn www.doko.vn/luan-van www.luanvan.net.vn
PHỤ LỤC Hóa đơn GTGT số 36851 Hóa đơn GTGT số 38655 Hóa đơn GTGT số 42024 Phiếu chi Phiếu thu Giấy báo có Giấy báo nợ Bảng tổng hợp xuất hàng hóa Bảng tổng hợp nhập hàng hóa Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ chi tiết bán hàng Sổ cái TK 5111 Sổ cái TK 5113 Sổ cái TK 531 Phiếu lãi tiền gởi Sổ cái TK 515 Sổ cái TK 635 Sổ cái TK 632 Sổ cái TK 6411 Sổ cái TK 6412 Sổ cái TK 6413
Sổ cái TK 6414 Sổ cái TK 6417 Sổ cái TK 6421 Sổ cái TK 6424 Sổ cái TK 6425 Sổ cái TK 6427 Sổ cái TK 6428 Sổ cái TK 911 Sổ cái TK 154 Sổ cái TK 1561