1.1. Nội dung.
Nhật ký sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế.
Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký chung – Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Số liệu ghi trên Nhật ký – Sổ cái dùng để lập các Báo cáo Tài chính.
1.2 Điều kiện vận dụng.
Do hình thức sổ này bị ghi trùng lặp, nên nố đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ, trình độ quản lý và kế toán thấp, không có nhu cầu phân công lao động kế toán. Đó là các đơn vị hành chính sự nghiệp, các hộ kinh tế nhỏ và cá thể.
Chứng từ gốc< Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho
BáO CáO TàI CHíNH
Nhật ký sổ các TK511,632,... Bảng tổng hợpChi tiết Sổ chi tiết các TK632,511,... Sổ nhật ký quỹ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra 2. Hình thức chứng từ ghi sổ:
2.1.-Nội dung.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
Chứng từ ghi sổ kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tông hợp các chứng từ cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ gốc<Hoá đơn GTGT, phiếu xuất> Chứng từ ghi sổ Số cái NC 511,TK 632 Số quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số chi tiết các TK632,511 Bảng tổng hợpkế toán
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo taì chính
Hình thức sổ này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phâ ncông lao động kế toán và trình độ quản lý, kế toán không cao.
2.3.Trình tự ghi số kế toán.