Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức mà tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định.
Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian.
Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương thời gian giản đơn. Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương có thưởng với có hai cách: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng. Để áp dụng trả lương theo thời gian, DN phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ.
DN trả tiền lương thời gian cho những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm. Công ty áp dụng trả lương cho nhân viên khối văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, nhân viên phòng tài vụ.
Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế nhưng nó vẫn còn một số hạn chế nhất định đó là chưa gắn kết được tiền lương và chất lượng và kết quả lao động, vì vậy các DN cần kết hợp các biện pháp khuyến khích kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động để người lao động tự giác, làm việc có kỷ luật và năng suất cao.
phải trả cho CNV =
trong tháng Số ngày làm việc theo chế độ ( 26 ngày)
Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương. Lương tháng có nhược điểm là không tính được người làm nhiều ngày hay ít ngày trong tháng. Lương tháng được tính để trả cho nhân viên quản lý hành chính, quản lý kinh tế và nhân viên hoạt động không mang tính chất sản xuất như nhân viên bộ phận kế toán.
Lương tháng được tính như sau:
Lương tháng Mức Hệ số Phụ cấp phải trả cho = lương x lương + ( nếu có) CNV trong tháng tối thiểu hiện thời
Mức lương tối thiểu công ty áp dụng theo chế độ mới là 850.000đ/ tháng. Ngoài tiền lương ra, đối với giám đốc, phó giám đốc, trưởng phó phòng được hưởng thêm phần phụ cấp trách nhiệm. Giám đốc phụ cấp là 0,4 x mức lương tối thiểu. Phó giám đốc và các trưởng phòng phụ cấp là 0,3 x mức lương tối thiểu. Phó phòng và các tổ trưởng phụ cấp là 0,2 x mức lương tối thiểu.
Ví dụ: Tính tiền lương đối với lao động trả theo thời gian của anh Phạm Anh Thắng kế toán trưởng công ty. Hệ số lương của anh là 4,2.
Ta có:
Mức lương = 4,2 x 850.000 = 3.570.000 đ.
Dựa vào bảng chấm công, ngày công của anh là 26 ngày. Suy ra, lương thời gian theo ngày công thực tế của anh Thắng là:
3.570.000 x 26/26 = 3.570.000
Phụ cấp
của anh là 6% mức lương
Phụ cấp TN = 0,3 x 850.000 = 255.000 đ.
Suy ra, tổng lương của anh là:
3.570.000 + 214.200 + 255.000 = 4.039.200đ.
Sau khi trừ đi BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo tỷ lệ 8.5% lương cơ bản và phụ cấp TN thì số tiền anh Thắng được lĩnh là:
4.039.200 - ( 3.570.000 + 255.000) x 8.5% = 3.714.075 đ.