Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện việc xây dựng CSDLĐC trong phạm vi toàn tỉnh, trình UBND tỉnh phê duyệt.
Giao nhiệm vụ cho các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện các nội dung sau:
4.5.1.1. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp
- Xây dựng kế hoạch chi tiết thực hiện xây dựng CSDLĐC trên địa bàn tỉnh theo giai đoạn hoặc theo từng dự án trên cơ sở dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt. - Theo dõi tình hình thực hiện xây dựng CSDLĐC: Điều chỉnh, thiết kế kỹ thuật - dự toán (nếu có) theo quy định.
4.5.1.2. Phòng Đo đạc và Bản đồ
- Phối hợp với các phòng, đơn vị: Phòng Tài nguyên đất, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, Trung tâm công nghệ thông tin thuộc Sở, Phòng TN&MT, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các huyện, thành phố và UBND cấp xã để triển khai, thực hiện xây dựng CSDLĐC;
- Phối hợp với đơn vị tư vấn, kiểm tra nghiệm thu thực hiên giám sát, kiểm tra định kỳ, kiểm tra nghiệm thu đánh giá chất lượng, khối lượng sản phẩm CSDLĐC theo công đoạn công trình, đảm bảo theo đúng Thông tư số 05/2009/TT - BTNMT ngày 01/6/2009 của Bộ TN&MT Hướng dẫn kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu công trình, sản phẩm địa chính.
4.5.1.3. Phòng Tài nguyên đất
Hướng dẫn, giải quyết các vương mắc về chuyên môn trong quá trình thực hiện đăng ký kê khai, cấp đổi, cấp lại GCN lần đầu phục vụ cho việc xây dựng CSDLĐC trên địa bàn tỉnh.
4.5.1.4. Trung tâm Công nghệ thông tin
- Xây dựng, quản lý hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, vận hành hệ thống CSDLĐC đảm bảo an toàn, an ninh, bảo mật CSDL;
- Hướng dẫn thực hiện, giải quyết các vướng mắc (nếu có) trong quá trình xây dựng, sử dụng phần mềm để xây dựng CSDLĐC, cung cấp phần mềm Elis cho các đơn vị thực hiện xây dựng CSDLĐC trên địa bàn tỉnh.
4.5.1.5. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh (Đơn vị thực hiện)
- Tổ chức thực hiện xây dựng CSDLĐC theo từng đơn vị hành chính cấp xã; - Phối hợp với các phòng chuyên môn, Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc sở, Phòng TN&MT, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện, UBND cấp xã để triển khai thực hiện xây dựng CSDLĐC.