1.4.3. Hình th c Nh t ký –S cái
Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ c ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là Nh t kỦ ậS cái. C n c đ ghi Nh t kỦ ậ S cái là các ch ng t k toán ho c b ng ch ng t k toán cùng lo i.
Lo i s s d ng: Nh t kỦ ậS cái, các s , th k toán chi ti t.
u đi m: D ghi, d đ i chi u, s lao đ ng k toán ít.
Nh c đi m: D trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao đ ng,
không phù h p v i đ n v quy mô l n.
S qu S , th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng t ng h p chi ti t B ng t p h p ch ng t k toán cùng lo i S ăCÁI TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng cân đ i phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ch ng t k toán
(Hóa đ n GTGT, PXK, PNK
phi u thu, phi u chi)
S đ 1.14. Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký –S cái
Toàn b ch ng 1 đư cho ta hi u m t cách toàn di n th nào là ho t đ ng kinh doanh th ng m i, đ c bi t là công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
trong các DNTM. C th là: N i dung c a công tác k toán bán hàng, k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên ho c ki m kê đ nh k ,… ng th i ch ng này cho ta th y rõ đ c t m quan tr ng c ng nh l i ích do công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng mang l i cho doanh nghi p, nó là nhân t quy t đ nh s t n t i và phát tri n c a các doanh nghi p. bi t rõ h n, c th h n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong th c t đ c th c hi n nh th nào, chúng ta s tìm hi u ch ng 2: “Th c tr ng công tác k toán bán hàng và xác đ nh
k t qu bán hàng t i công ty TNHH Duy Tân”.
S qu S , th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng t ng h p chi ti t B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i NH TăKụă- S ăCÁI TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,…
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ch ng t k toán
(Hóa đ n GTGT, PXK, phi u thu, phi u chi)
CH NGă2.ăTH CăTR NGăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCă NHăK TăQU ăBÁNăHẨNGăT IăCỌNGăTYăTRÁCHăNHI MăH UăH Nă
DUY TÂN
2.1.ăKháiăquátăchungăv ăcôngătyătráchănhi măh uăh năDuyăTơn
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n
S phát tri n c a khoa h c k thu t là m t trong nh ng y u t quy t đ nh đ n s phát tri n kinh t xư h i c a m t đ t n c. Vi t Nam đang trên con đ ng h i nh p v i n n kinh t th gi i, n n kinh t phát tri n theo h ng công nghi p hóa, hi n đ i hóa nên vi c áp d ng tri t đ nh ng thành t u quỦ giá c a khoa h c vào s n xu t, kinh doanh, đ i s ng là vô cùng quan tr ng. M t trong nh ng thành qu y là các thi t b gia d ng nh : Máy gi t, máy đi u hòa, máy phát đi n, máy may, máy khoan, máy l c không khí, máy r a chén, máy hút b i, t l nh, lò vi sóng,… Chúng đ u là nh ng thi t b r t quan tr ng trong gia đình, c quan, xí nghi p, b u đi n, tr ng h c,… giúp cho ho t đ ng kinh doanh c a nh ng n i này đ c thu n l i, ti n ích, ti t ki m công s c, th i gian, tho i mái trong sinh ho t. H n n a, các thi t b gia d ng giúp cho cu c s ng ti n nghi h n, đ y đ h n, phù h p h n v i t c đ phát tri n c a n n kinh t , là m t thành ph n không th thi u trong r t nhi u nhu c u c n đ c th a mưn c a xư h i.
đáp ng đ c nhu c u trên, công ty TNHH Duy Tân ra đ i v i s m nh đ ng hành cùng các doanh nghi p và các h gia đình mang t i s tho i mái và ti n ích v i nh ng s n ph m ch t l ng cao. Công ty đ c thành l p vào n m 2006 và ho t đ ng theo s đ ng kỦ kinh doanh: 2663000014 do s k ho ch và đ u t Thanh Hoá c p ngày 11/11/2006.
Tên giao d ch : Công ty TNHH Duy Tân
Tr s chính : D ng ình Ngh - P Tân S n- TP Thanh Hóa
Thành l p ngày : 11/11/2006
Mư s thu : 2801609213 do C c thu Thanh Hoá c p ngày
06/03/2006
i n tho i : (037) 3839.027 Fax : 0373.839.564 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
V n pháp đ nh : 1.834.000.000 VN T ng di n tích : 12.400m2
T m t c s nh bé ít danh ti ng trong n n kinh t th tr ng. Trong quá trình ho t đ ng có s đ i m i v quy trình công ngh , ngu n nhân l c và ph ng th c lưnh đ o đi u hành, c s đư v n lên thành m t doanh nghi p có quy mô l n.
Xư h i ngày càng phát tri n, đ i s ng ng i dân ngày càng đ c nâng cao, h c n đ c đáp ng r t nhi u nhu c u khác nhau nh nhu c u nhà , du l ch, ph ng ti n đi l i,... N m b t đ c nhu c u và xu th c a xư h i, công ty TNHH Duy Tân đư m
r ng ngành ngh kinh doanh sang xây d ng dân d ng, v n chuy n hành khách n i ngo i t nh, kinh doanh du l ch n i đ a đ ph c v t t h n và gia t ng l i nhu n cho
mình.
Công ty th c hi n ch đ h ch toán đ c l p, đ c phép vay v n, kỦ h p đ ng, có con d u riêng theo th th c nhà n c quy đ nh, đ c đ ng kỦ theo lu t công ty, có t cách pháp nhân đ y đ đ th c hi n các quy n và ngh a v theo quy đ nh c a pháp lu t.
Ba n m g n đây, khi n n kinh t n c ta h i nh p sâu r ng v i n n kinh t th gi i, trong khi nhi u doanh nghi p trong n c g p khó kh n thì công ty v n không ng ng phát tri n. V i đ nh h ng ph c v khách hàng t t nh t, công ty TNHH Duy Tân luôn t p trung đào t o chuyên môn, phát tri n đ i ng cán b công nhân viên có tay ngh cao, kinh nghi m tri n khai phong phú. Trong n m 2014, công ty ph n đ u đ đ t thành tích cao h n n a đ đóng góp vào ngân sách nhà n c ngày càng cao. V i m c tiêu đ u t phát tri n không ng ng, đáp ng nhu c u ngày càng cao c a th tr ng
trong và ngoài n c, góp ph n vào công cu c công nghi p hóa ậ hi n đ i hóa đ t n c,xây d ng m t n n kinh t phát tri n m nh và v ng ch c.
2.1.2. c đi m ngành ngh kinh doanh
ph c v nhu c u ti n nghi, đ y đ , tho i mái cho các h gia đình, c quan, tr ng h c, b nh vi n,... cung c p ph ng ti n đi l i d dàng, nhanh chóng, đáp ng nhu c u du l ch c a xư h i, công ty TNHH Duy Tân kinh doanh trong các l nh v c sau:
- Buôn bán, l p đ t các thi t b đi n, đi n l nh gia d ng có công d ng ph c v cho sinh ho t và m t s ch c n ng trong gia đình, ch ng h n nh n u n ho c làm l nh, b o qu n th c ph m, âm thanh, ánh sáng.
- Buôn bán, l p đ t m t s thi t b ph c v cho các t ch c trong xư h i nh máy may, máy khoan, máy phát đi n cho các công ty s n xu t, các thi t b chi u sáng, thi t b đo l ng,... cho các c s y t , tr ng h c,...
- D ch v t v n đ u t , chuy n giao công ngh m i, thi t k ch t o và xây l p
các công trình chuyên ngành, h i ch tri n lưm, h i th o, thông tin qu ng cáo và kinh doanh du l ch khách s n nhà hàng, đ i lỦ bán hàng, ti n hành các ho t đ ng khai thác theo qui đ nh c a pháp lu t.
- Thi công xây d ng, xây l p, t v n thi t k , gia công c khí các công trình dân d ng nh nhà , kinh doanh nhà t đ n gi n đ n ph c t p.
- Kinh doanh ph ng ti n v n t i hành khách n i ngo i t nh, đáp ng nhu c u đi l i b ng nh ng chuy n xe theo đúng yêu c u c a khách hàng trên ph m vi r ng.
- T v n, cung c p thông tin, t ch c nh ng chuy n du l ch n i đ a cho khách hàng trên nhu c u và s thích c a h .
V i m c tiêu m r ng th tr ng và nâng cao l i nhu n, công ty đư đ t ra nh ng nhi m v trong th i gian t i là:
- Xây d ng và th c hi n k ho ch dài h n nh m th c hi n m c đích và ch c n ng ho t đ ng c a công ty.
- Nghiên c u kh n ng cung ng đ đáp ng nhu c u th tr ng, m r ng th tr ng ho t đ ng.
- Nghiên c u ch p hành các cam k t trong h p đ ng mua bán ngo i th ng và
các h p đ ng kinh t có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
- Qu n lỦ và s d ng ngu n l c hi u qu , xây d ng và hoàn thi n c ch qu n lỦ n i b .
- ào t o cán b công nhân viên, nâng cao tay ngh và trình đ chuyên môn, đ m b o vi c làm và thu nh p đ c i thi n đ i s ng c a nhân viên.
- Th c hi n ch đ báo cáo th ng kê theo đúng pháp l nh c a Nhà n c, th c hi n đ y đ ngh a v kê khai và n p và ngân sách Nhà n c.
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH Duy Tân
C c u t ch c c a công ty là m t mô hình t ch c theo ch c n ng, là hình th c s d ng các b ph n ch c n ng trong vi c đi u hành công ty. Trong quá trình hình thành và phát tri n, công ty đư hoàn thi n b máy qu n lỦ v nhân s , qu n lỦ kinh doanh đ phù h p v i đ c đi m kinh doanh và đ a bàn ho t đ ng c a đ n v mình. B máy ho t đ ng g n nh , n ng đ ng, c th nh sau:
S đ 2.1. T ch c b máyqu n lý c a công ty TNHH Duy Tân
(Ngu n: Phòng t ch c hành chính)
H iăđ ngăqu nătr (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
H i đ ng qu n tr là c quan qu n lỦ cao nh t c a công ty, do đ i h i c đông b u ra, có quy n nhân danh công ty quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n vi c xác đ nh
H I NG QU N TR BAN GIÁM C PHÒNG T CH C HÀNH CHÍNH PHÒNG K THU T PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH K TOÁN
và th c hi n m c tiêu, nhi m v và quy n l i c a công ty tr nh ng v n đ thu c th m quy n, trách nhi m c a ch s h u phân c p cho các c quan, t ch c khác.
Banăgiámăđ c
Ban giám đ c g m có giám đ c và phó giám đ c.
Giám đ c là ng i đ i di n pháp lỦ c a công ty, đi u hành ho t đ ng th ng ngày c a công tyvà ch u trách nhi m tr c h i đ ng qu n tr v vi c th c hi n quy n và ngh a v đ c giao. Giám đ c là ng i quy t đ nh các v n đ liên quan đ n công vi c kinh doanh, t ch cth c hi n k ho ch kinh doanh và ph ng án đ u t c a công ty, b nhi m, mi n nhi m, cách ch c các ch c qu n lỦ c a công ty.
Phó giám đ c là ng i tham m u cho giám đ c, đi u hành m t s l nh v c theo s phân công c a giám đ c, ch u trách nhi m tr c giám đ c và pháp lu t v nh ng vi c đ c giao, đ c giám đ c b nhi m, giúp cho giám đ c n m b t đ c tình hình hình chung và đi u ch nh k ho ch cho công ty.
Phòngăt ăch căhƠnhăchính
Tham m u cho giám đ c th c hi n ch c n ng v công tác t ch c cán b và hành chính qu n tr c a công ty, giúp giám đ c t ch c b máy trong toàn công ty, tr c ti p qu n lỦ nhân s , tuy n d ng và kỦ h p đ ng v i ng i lao đ ng theo đúng nhu c u c a công ty và tuân th pháp lu t. Th c hi n công tác t ng h p, hành chính, v n th và l u tr .
Phòngăk ăthu t
Tham m u giúp giám đ c và phó giám đ c trong l nh v c k thu t, thi công các công trình, công tác v t t , b o qu n, b o h lao đ ng.
Ch đ ng xây d ng k ho ch b o d ng, s a ch a cho t t c các trang thi t b c a công ty, xây d ng n i quy đ đ o b o an toàn lao đ ng trong thi công.
Tham m u cho giám đ c trong l nh v c tìm ki m, phát hi n và qu n lỦ các d án đ u t .
L p k ho ch xây d ng c b n hàng n m, t ch c kỦ k t h p đ ng xây d ng, laapk d toán thi công công trình.
Phòng kinh doanh
L p k ho ch kinh doanh ng n, trung và dài h n, t ch c, tri n khai th c hi n. Tr c ti p nghiên c u th tr ng, ngu n hàng, khách hàng đ m r ng th tr ng kinh doanh trong và ngoài t nh, ch u trách nhi m toàn b vi c giao d ch, tìm đ n hàng trình giám đ c phê duy t và ph i h p v i các phòng ban khác th c hi n t t các h p đ ng đư kỦ.
Th c hi n bán hàng t i khách hàng đ mang l i doanh thu cho doanh nghi p. T ng c ng công tác ti p th , thu th p, phân tích thông tin th tr ng, xây d ng và tri n khai th c hi n k ho ch qu ng cáo c a công ty.
PhòngătƠiăchínhăk ătoán
Ch u trách nhi m toàn b v công tác h ch toán k toán, ki m tra các nghi p v phát sinh, qu n lỦ các hóa đ n, ch ng t liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh.
Theo dõi, phân tích và ph n ánh tình hình bi n đ ng tài s n, ngu n v n, tình hình thu chi, tài chính c a công ty; cung c p thông tin tài chính cho giám đ c trong công tác đi u hành và ho ch đ nh kinh doanh.
Thay m t ban giám đ c n p Ngân sách Nhà n c. Tham m u cho giám đ c trong vi c huy đ ng v n đ ph c v kinh doanh, t ch c th c hi n các nghi p v k toán theo quy đ nh.
L p các báo cáo tài chính, ti n hành phân tích, đánh giá, t ng h p đ đ a ra quy t đ nh cu i cùng v k t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán t i công ty
2.1.4.1. c đi m t ch c b máy k toán t i công ty
Theo lu t k toán, t t c các đ n v kinh doanh đ u ph i t ch c m t b máy k toán riêng, c n c vào đ c đi m, tính ch t, quy mô kinh doanh, lo i hình kinh doanh mà m i doanh nghi p s l a ch n cho mình m t hình th c t ch c b máy k toán phù h p, đ m b o ch t l ng h ch toán, nâng cao n ng su t h ch toán.