1.10 K toán chi phí q un lý kinh doanh

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Duy Tân (Trang 38)

TK 334 TK 642 TK 111,112,138,152

Ti n l ng tr cho nhân viên bán hàng

và nhân viên QLDN Các kho n làm gi m

chi phí qu n lỦ KD

TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN

cho nhân viên b ph n bán hàng và

b ph n QLDN TK 352 TK 152,153,111,112,331 Hoàn nh p chênh l ch Xu t kho ho c mua dùng tr c ti p ph i tr v b o hành NVL, CCDC dùng cho TK 133 hàng hóa công tác bán hàng và QLDN TK 214 Trích kh u hao TSC dùng cho TK 911 b ph n bán hàng, b ph n QLDN K/c CP qu n lỦ KD TK 111,112,141,331

Chi phí d ch v mua ngoài và

chi phí b ng ti n khác TK 133 ph c v bán hàng, QLDN TK 335 Trích tr c CP ph i tr theo k ho ch TK 142,242 Phân b chi phí tr tr c TK 351,352 D phòng ph i tr v b o hành hàng hóa

1.3.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng

K t qu bán hàng là k t qu cu i cùng c a ho t đ ng bán hàng t i doanh ngh p trong m t th i gian nh t đ nh, bi u hiên b ng s ti n lưi hay l . K t qu bán hàng là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán c a s n ph m, hàng hóa, d ch v , chi phí bán hàng và chi phí qu n lỦ doanh nghi p.

K t qu bán hàng c a doanh nghi p trong kinh doanh th ng m i đ c xác đ nh nh sau: K tăqu ă bán hàng = Doanhăthuăthu năt ă ho tăđ ngăbánăhƠng - Giáăv nă hàng bán - Chiăphíăqu nălýăkinhă doanh Doanhăthuăthu năt ă ho tăđ ngăbánăhƠng =

Doanhăthuăt ăho tă

đ ngăbánăhƠng -

Cácăkho năgi mătr ă

doanh thu

Các kho n gi m tr doanh thu g m: Chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu GTGT tính theo ph ng pháp tr c ti p. S đ 1.11. Trình t k toán xác đ nh k t qu bán hàng TK 632 TK 911 TK 511,512 K/c GVHB trong k TK 521,333 Gi m tr DT TK 6421,6422 K/c chi phí qu n lỦ KD K/c DT bán hàng thu n TK 515,711 TK635,811

K/c chi phí tài chính K/c doanh thu tài chính, và chi phí khác thu nh p khác TK 821 TK 421 K/c l K/c CP thu TNDN K/c lãi

1.4.ăCácăhìnhăth căghiăs ăk ătoánăs ăd ngătrongăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvà xác

đ nhăk tăqu ăbánăhƠng

Ch đ k toán ban hành theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006

c a B tr ng b tài chính quy đ nh rõ v vi c m s , ghi chép, qu n lỦ, b o qu n s k toán. Tùy thu c vào đ c đi m kinh doanh, trình đ qu n lỦ mà m i doanh nghi p áp

d ng m t hình th c ghi s phù h p và đ t hi u qu cao nh t. Hi n nay, trong các doanh nghi p th ng áp d ng các hình th c ghi s k toán nh :

- Hình th c Nh t kỦ chung

- Hình th c Ch ng t ghi s

- Hình th c Nh t kỦ - S cái

Các hình th c k toán s đ c khái quát qua các s đ d i đây. Trong đó, các kỦ hi u đ c quy đ nh là:

Ghi hàng ngày

Ghi cu i tháng ho c đ nh k i chi u, ki m tra

1.4.1. Hình th c nh t ký chung

T t c các nghi p v kinh t phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s nh t kỦ, đ c bi t là s nh t kỦ chung theo trình t phát sinh và theo n i dung kinh t c a nghi p v đó. D a vào nh ng ghi chép này k toán s ph n ánh lên t ng s cái theo quan h đ i ng tài kho n.

Ngoài ra k toán còn ph i m các s tài kho n chi ti t c a các s cái, th m chí n u doanh nghi p có nhu c u k toán còn ph i m s chi ti t cho t ng lo i hàng hóa, t ng nhóm hàng hóa, t ng lo i doanh thu, …

Lo i s s d ng: S nh t kỦ chung, s nh t kỦ đ c bi t, s cái, s th k toán chi

ti t.

u đi m: D ghi, d đ i chi u, có th phân công lao đ ng k toán, phù h p v i

các lo i hình doanh nghi p, đ c bi t là nh ng doanh nghi p l n.

S đ 1.12. Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung

1.4.2. Hình th c Ch ng t ghi s

K toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng s d ng s k toán t ng h p ch ng t ghi s dùng đ ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh theo trình t th i gian trên s đ ng kỦ ch ng t ghi s và ghi theo n i dung kinh t trên s cái. Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c t ng n m và có ch ng t k toán đính kèm ph i đ c k toán tr ng duy t tr c khi ghi s k toán.

Lo i s s d ng: Ch ng t ghi s , s đ ng kỦ ch ng t ghi s , s cái, các s th

k toán chi ti t.

u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, d ki m tra. S t

r i cho phép th c hiên chuyên môn hóa lao đ ng.

Nh c đi m: Ghi trùng l p, d d n đ n sai sót.

Ch ng t k toán

(Hóa đ n GTGT, PXK,

phi u thu, phi u chi) S nh t kỦ đ c bi t S , th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng t ng h p chi ti t S ăNH TăKụ CHUNG S ăCÁI TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng cân đ i phát sinh

S đ 1.13. Trình t ghi s theo hình th c k toán Ch ng t ghi s

1.4.3. Hình th c Nh t ký –S cái

Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ c ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là Nh t kỦ ậS cái. C n c đ ghi Nh t kỦ ậ S cái là các ch ng t k toán ho c b ng ch ng t k toán cùng lo i.

Lo i s s d ng: Nh t kỦ ậS cái, các s , th k toán chi ti t.

u đi m: D ghi, d đ i chi u, s lao đ ng k toán ít.

Nh c đi m: D trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao đ ng,

không phù h p v i đ n v quy mô l n.

S qu S , th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng t ng h p chi ti t B ng t p h p ch ng t k toán cùng lo i S ăCÁI TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng cân đ i phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ch ng t k toán

(Hóa đ n GTGT, PXK, PNK

phi u thu, phi u chi)

S đ 1.14. Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký –S cái

Toàn b ch ng 1 đư cho ta hi u m t cách toàn di n th nào là ho t đ ng kinh doanh th ng m i, đ c bi t là công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng

trong các DNTM. C th là: N i dung c a công tác k toán bán hàng, k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên ho c ki m kê đ nh k ,… ng th i ch ng này cho ta th y rõ đ c t m quan tr ng c ng nh l i ích do công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng mang l i cho doanh nghi p, nó là nhân t quy t đ nh s t n t i và phát tri n c a các doanh nghi p. bi t rõ h n, c th h n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong th c t đ c th c hi n nh th nào, chúng ta s tìm hi u ch ng 2: “Th c tr ng công tác k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu bán hàng t i công ty TNHH Duy Tân”.

S qu S , th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,… B ng t ng h p chi ti t B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i NH TăKụă- S ăCÁI TK 156, 157, 511, 632, 6421, 6422,…

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ch ng t k toán

(Hóa đ n GTGT, PXK, phi u thu, phi u chi)

CH NGă2.ăTH CăTR NGăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCă NHăK TăQU ăBÁNăHẨNGăT IăCỌNGăTYăTRÁCHăNHI MăH UăH Nă

DUY TÂN

2.1.ăKháiăquátăchungăv ăcôngătyătráchănhi măh uăh năDuyăTơn

2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n

S phát tri n c a khoa h c k thu t là m t trong nh ng y u t quy t đ nh đ n s phát tri n kinh t xư h i c a m t đ t n c. Vi t Nam đang trên con đ ng h i nh p v i n n kinh t th gi i, n n kinh t phát tri n theo h ng công nghi p hóa, hi n đ i hóa nên vi c áp d ng tri t đ nh ng thành t u quỦ giá c a khoa h c vào s n xu t, kinh doanh, đ i s ng là vô cùng quan tr ng. M t trong nh ng thành qu y là các thi t b gia d ng nh : Máy gi t, máy đi u hòa, máy phát đi n, máy may, máy khoan, máy l c không khí, máy r a chén, máy hút b i, t l nh, lò vi sóng,… Chúng đ u là nh ng thi t b r t quan tr ng trong gia đình, c quan, xí nghi p, b u đi n, tr ng h c,… giúp cho ho t đ ng kinh doanh c a nh ng n i này đ c thu n l i, ti n ích, ti t ki m công s c, th i gian, tho i mái trong sinh ho t. H n n a, các thi t b gia d ng giúp cho cu c s ng ti n nghi h n, đ y đ h n, phù h p h n v i t c đ phát tri n c a n n kinh t , là m t thành ph n không th thi u trong r t nhi u nhu c u c n đ c th a mưn c a xư h i.

đáp ng đ c nhu c u trên, công ty TNHH Duy Tân ra đ i v i s m nh đ ng hành cùng các doanh nghi p và các h gia đình mang t i s tho i mái và ti n ích v i nh ng s n ph m ch t l ng cao. Công ty đ c thành l p vào n m 2006 và ho t đ ng theo s đ ng kỦ kinh doanh: 2663000014 do s k ho ch và đ u t Thanh Hoá c p ngày 11/11/2006.

Tên giao d ch : Công ty TNHH Duy Tân

Tr s chính : D ng ình Ngh - P Tân S n- TP Thanh Hóa

Thành l p ngày : 11/11/2006

Mư s thu : 2801609213 do C c thu Thanh Hoá c p ngày

06/03/2006

i n tho i : (037) 3839.027 Fax : 0373.839.564

V n pháp đ nh : 1.834.000.000 VN T ng di n tích : 12.400m2

T m t c s nh bé ít danh ti ng trong n n kinh t th tr ng. Trong quá trình ho t đ ng có s đ i m i v quy trình công ngh , ngu n nhân l c và ph ng th c lưnh đ o đi u hành, c s đư v n lên thành m t doanh nghi p có quy mô l n.

Xư h i ngày càng phát tri n, đ i s ng ng i dân ngày càng đ c nâng cao, h c n đ c đáp ng r t nhi u nhu c u khác nhau nh nhu c u nhà , du l ch, ph ng ti n đi l i,... N m b t đ c nhu c u và xu th c a xư h i, công ty TNHH Duy Tân đư m

r ng ngành ngh kinh doanh sang xây d ng dân d ng, v n chuy n hành khách n i ngo i t nh, kinh doanh du l ch n i đ a đ ph c v t t h n và gia t ng l i nhu n cho

mình.

Công ty th c hi n ch đ h ch toán đ c l p, đ c phép vay v n, kỦ h p đ ng, có con d u riêng theo th th c nhà n c quy đ nh, đ c đ ng kỦ theo lu t công ty, có t cách pháp nhân đ y đ đ th c hi n các quy n và ngh a v theo quy đ nh c a pháp lu t.

Ba n m g n đây, khi n n kinh t n c ta h i nh p sâu r ng v i n n kinh t th gi i, trong khi nhi u doanh nghi p trong n c g p khó kh n thì công ty v n không ng ng phát tri n. V i đ nh h ng ph c v khách hàng t t nh t, công ty TNHH Duy Tân luôn t p trung đào t o chuyên môn, phát tri n đ i ng cán b công nhân viên có tay ngh cao, kinh nghi m tri n khai phong phú. Trong n m 2014, công ty ph n đ u đ đ t thành tích cao h n n a đ đóng góp vào ngân sách nhà n c ngày càng cao. V i m c tiêu đ u t phát tri n không ng ng, đáp ng nhu c u ngày càng cao c a th tr ng

trong và ngoài n c, góp ph n vào công cu c công nghi p hóa ậ hi n đ i hóa đ t n c,xây d ng m t n n kinh t phát tri n m nh và v ng ch c.

2.1.2. c đi m ngành ngh kinh doanh

ph c v nhu c u ti n nghi, đ y đ , tho i mái cho các h gia đình, c quan, tr ng h c, b nh vi n,... cung c p ph ng ti n đi l i d dàng, nhanh chóng, đáp ng nhu c u du l ch c a xư h i, công ty TNHH Duy Tân kinh doanh trong các l nh v c sau:

- Buôn bán, l p đ t các thi t b đi n, đi n l nh gia d ng có công d ng ph c v cho sinh ho t và m t s ch c n ng trong gia đình, ch ng h n nh n u n ho c làm l nh, b o qu n th c ph m, âm thanh, ánh sáng.

- Buôn bán, l p đ t m t s thi t b ph c v cho các t ch c trong xư h i nh máy may, máy khoan, máy phát đi n cho các công ty s n xu t, các thi t b chi u sáng, thi t b đo l ng,... cho các c s y t , tr ng h c,...

- D ch v t v n đ u t , chuy n giao công ngh m i, thi t k ch t o và xây l p

các công trình chuyên ngành, h i ch tri n lưm, h i th o, thông tin qu ng cáo và kinh doanh du l ch khách s n nhà hàng, đ i lỦ bán hàng, ti n hành các ho t đ ng khai thác theo qui đ nh c a pháp lu t.

- Thi công xây d ng, xây l p, t v n thi t k , gia công c khí các công trình dân d ng nh nhà , kinh doanh nhà t đ n gi n đ n ph c t p.

- Kinh doanh ph ng ti n v n t i hành khách n i ngo i t nh, đáp ng nhu c u đi l i b ng nh ng chuy n xe theo đúng yêu c u c a khách hàng trên ph m vi r ng.

- T v n, cung c p thông tin, t ch c nh ng chuy n du l ch n i đ a cho khách hàng trên nhu c u và s thích c a h .

V i m c tiêu m r ng th tr ng và nâng cao l i nhu n, công ty đư đ t ra nh ng nhi m v trong th i gian t i là:

- Xây d ng và th c hi n k ho ch dài h n nh m th c hi n m c đích và ch c n ng ho t đ ng c a công ty.

- Nghiên c u kh n ng cung ng đ đáp ng nhu c u th tr ng, m r ng th tr ng ho t đ ng.

- Nghiên c u ch p hành các cam k t trong h p đ ng mua bán ngo i th ng và

các h p đ ng kinh t có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty.

- Qu n lỦ và s d ng ngu n l c hi u qu , xây d ng và hoàn thi n c ch qu n lỦ n i b .

- ào t o cán b công nhân viên, nâng cao tay ngh và trình đ chuyên môn, đ m

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Duy Tân (Trang 38)