1. Chưnh đoơ cao roơng cụa Header/Footer
− Rà chuoơt vào cánh tređn cụa dãy dưới, khi chuoơt có hình thì bâm và kéo.
− Bâm chuoơt vào cánh phại và kéo đeơ thay đoơi chieău roơng.
2. Canh đeău dữõ lieơu với Control tính toán
− Đeơ canh giữa dữõ lieơu trong trang in, táo Textbox với Control Source là bieơu thức có theơ dùng hàm Format, áp dúng cho các Field kieơu sô, ngày tháng.
− Ví Dú
=“Khoa ” & TenKhoa
=“Toơng sô tieăn là ” & Format(TxtThanhTien,”#,###”)
=“Ngày “ & Format(Day(NgayHD),”00”) & ” tháng “&Format(Month(NgayHD),”00”) & ” naím ” & year(NgayHD)
3. Táo control đánh sô thứ tự
− Vẽ moơt TextBox có Control Source nhaơp là =1
− Thuoơc tính Running Sum chĩn là
• Over Group : Đánh sô taíng daăn đên cuôi nhóm.
• Over All: Đánh sô taíng daăn đên cuôi Report.
4. Định dáng hieơn chữ cho các TextBox kieơu Yes/No
− Chĩn thuoơc tính Format cụa Text Box, gõ là ; “Trị thay Yes”; ”Trị thay No”
− VD: Text Box trình bày Field Phai kieơu Yes/No, gõ vào thuoơc tính Format là ;“Nam”; ”Nữ”
5. Canh leă vaín bạn trong TextBox
− Khai báo thuoơc tính:
• Left Margin là 0.2cm
6. Saĩp xêp dữõ lieơu trong Report
− Bâm nút Sorting and Grouping tređn thanh cođng cú.
Field/Expression: Chĩn Field
đeơ saĩp xêp.
Sort Order: Chĩn xêp taíng hay
giạm.
7. Nhóm dữõ lieơu
− Bâm nút Sorting and Grouping tređn thanh cođng cú.
− Các thuoơc tính cụa Field laơp nhóm:
Group Header:
− Yes: hieơn theđm dãy tieđu đeă nhóm dùng đeơ chứa các control mođ tạ nhóm.
− Trong Ví Dú SoHD Header chứa các control: SoHD, NgayHD, MaKH, DienThoai, DiaChi, và các Label tieđu đeă coơt MaHH, SoLuong, DonGia, ThanhTien
Group Footer:
− Yes: hieơn theđm dãy Group Footer nhóm dùng đeơ chứa các control tính toơng các chi tiêt trong nhóm.
− Trong Ví Dú táo các control trong Group Footer là:
• TxtSoMatHang =Count(*)
• TxtTongCong =Sum(ThanhTien)
Group On (Cách laơp nhóm)
− Each value: Nhóm theo từng giá trị cụa Field.
− Ngoài ra, nêu Field xêp nhóm có kieơu:
• Text: có theđm Prefix Charater xêp theo các ký từ đaău cụa Field.
• Number: có theđm Interval xêp theo phám vi khai báo tái Group Interval.
• Date/Time: có theđm Year, Month, Day, Qtr(Qủ), Hour …
Group Interval (Phám vi laơp nhóm)
− Nêu Group On là Each value thì chĩn là 1
− Nêu Group On chĩn cách nhóm khác thì nhaơp 1 sô làm phám vi laơp nhóm
Keep Together
− Whole Group: Các chi tiêt trong nhóm in trong cùng moơt trang.