1. Hieơn cửa soơ thuoơc tính
− Mở Form ở cửa soơ thíêt kê.
− Bâm đođi vào ođ chĩn Form ở beđn trái thước ngang.
− Hoaịc bâm phại vào ođ chĩn Form, chĩn Properties.
2. Xác laơp thuoơc tính Form
− Trong cửa soơ Properties, bâm vào thuoơc tính caăn thay đoơi, nhaơp hoaịc chĩn moơt giá trị xác laơp.
a. Trang Format (Các thuoơc tính định dáng)
Caption :
− Nhaơp tieđu đeă cho cửa soơ Form.
Default View (Hieơn thị maịc định) :
− Có 3 dáng theơ hieơn maịc định khi mở Form là :
• Single Form : Form kieơu Columnar.
• Continuous Form : Form kieơu Tabular.
• Datasheet : Form hieơn như cửa soơ nhaơp lieơu cụa Table. Scroll bars (Thanh cuoơn) :
− Nêu Form Tabular: cho hieơn thanh trượt đứng Vertical Only.
− Nêu Form Columnar: khođng caăn hieơn thanh trượt Neither.
Record Selector (Thanh chĩn maơu tin)
− Form Tabular: neđn chĩn Yes.
− Form Columnar: neđn chĩn No.
Navigation Buttons (Các nút di chuyeơn)
− Form nhaơp lieơu, tra cứu: chon Yes .
− Form đieău khieơn: chĩn No.
Dividing Lines (Đường phađn các giữa Header - Detail - Footer)
− Thường chĩn là No.
Auto Resize (Tự đoơng hieơu chưnh kích thước)
− Thường chĩn Yes.
Auto Center (Tự đoơng canh giữa màn hình)
− Thường chĩn Yes.
Border Style (Kieơu đường vieăn)
− Thin: Đường vieăn mỏng, người sử dúng khođng theơ thay đoơi kích thước.
− Dialog: Khođng cho thay đoơi kích thước cửa soơ, khođng có nút Min Max.
Control box (hoơp đieău khieơn) :
− Yes / No : Hieơn / khođng hieơn hoơp đieău khieơn beđn trái thanh tieđu đeă.
Min/Max Buttons (Các nút phóng to, thu nhỏ) :
− Neđn chĩn None : khođng hieơn.
Close Button (Nút đóng bieơu mău)
− Neđn chĩn Yes : có hieơn.
Picture (Hình ạnh)
− Bâm chuoơt vào hàng này, bâm nút … chĩn oơ đĩa, đường dăn đên taơp tin hình chĩn làm neăn cho Form
Picture Type (Kieơu hình ạnh) :
− Embeded : Hình ở trong Form.
− Link : Lieđn kêt với taơp tin hình rieđng.
Picture Size Mode (Kích cở hình ạnh) :
− Clip : Hieơn kích thước thaơt cụa ạnh.
− Stret : Ạnh biên dáng vừa đaăy khung.
− Zoom : Hình co giạn theo khung nhưng văn giữ tư leơ giữa chieău roơng / cao.
b. Trang Data (Các thuoơc tính dữõ lieơu)
Record Source :
− Teđn cụa 1 Table/Query hoaịc dòng leđïnh SQL làm dữõ lieơu nguoăn cho Form
− Đeơ xem, sửa có theơ bâm vào hàng này, bâm nút …
Filter
− Đieău kieơn đeơ lĩc dữõ lieơu trong Form (Khi viêt leơnh lĩc Form, đieău kieơn tự hieơn ở đađy).
Order By :
− Saĩp xêp dữõ lieơu theo 1 hoaịc nhieău Field. Teđn các Field cách nhau bởi dâu phaơy (,) .
Allow Filters :
− Yes / No : Cho hay khođng cho lĩc dữõ lieơu tređn Form.
Allow Edits :
− Yes / No : Cho hay khođng cho sửa đoơi dữõ lieơu tređn Form.
Allow Deletions :
− Yes / No : Cho hay khođng cho xóa dữõ lieơu tređn Form.
Allow Additions :
− Yes / No : Cho hay khođng cho theđm mới dữõ lieơu tređn Form.
Data Entry :
− Yes : Che các maơu tin cũ và chư cho hieơn các maơu tin mới nhaơp.
c. Trang Other (Các thuoơc tính khác)
Pop Up :
− Yes : Luođn luođn hieơn tređn các cửa soơ khác.
Modal :
− Yes : Khi cửa soơ hieơn hành đang mở thì khođng theơ cho con trỏ sang cửa soơ khác và cũng khođng theơ chĩn leơnh menu.
Cycle :
− Ân định có hay khođng di chuyeơn sang maơu tin kê tiêp khi người sử dúng nhân phím Tab ở Control cuôi cùng tređn Form :
All Record : Di chuyeơn veă Control đaău tieđn cụa Form và cũng di chuyeơn sang maơu tin kê tiêp.
Curent Record : Di chuyeơn veă Control đaău tieđn cụa Form và văn trong maơu tin hieơn hành.
Menu bar :
− Chư định teđn thanh menu cụa Form, nêu khođng chư định sẽ sử dúng menu cụa Access.
Toolbar :
− Chư định teđn thanh cođng cú cụa Form, nêu khođng chư định sẽ sử dúng thanh cođng cú Form View.
Shortcut Menu :
− Xác định Form có được sử dúng menu taĩt khi bâm phím phại chuoơt.
Shortcut Menu bar :
− Teđn menu taĩt sử dúng tređn Form.
Help file:
− Teđn taơp tin .HLP trợ giúp cho chương trình. Hieơn thị khi gõ phím F1.
Help context ID:
− Sô mã trang cụa taơp tin .HLP.
3. Thuoơc tính cụa Control
a. Trang Format Visible
− Yes/No: aơn hieơn control
b. Trang Data Control Source:
− Teđn Field là dữõ lieơu nguoăn cụa Form. Hoaịc là bieơu thức tính toán baĩt đaău với dâu =
Enabled:
− Yes: Control sáng, hốt đoơng.
Locked:
− No: khođng khóa.
− Yes: Có theơ dời đieơm chèn vào control nhưng khođng theơ nhaơp sửa. Khi Locked là Yes và Enabled là No thì khođng theơ vào control và control văn sáng.
c. Trang Other Name :
− Teđn Control : phại đaịt teđn.
− Lưu ý : Thođng thường teđn control maịc nhieđn được Acces đaịt giông teđn Field. Ta phại đaịt teđn lái mới viêt leơnh đieău khieơn được.
• Teđn Text Box baĩt đaău với Txt
• Teđn Combo Box baĩt đaău với Cbo
• Teđn nút leơnh baĩt đaău với Cmd
• Teđn List Box baĩt đaău với Lst