Ví Dú Táo Report RptHoaDon đeơ in ra Phiêu xuât hàng theo mău sau:
B1. Trong CSDL QLBanHang.MDB, táo moơt query có đụ các Field caăn có trong Report, đaịt teđn là Q_HoaDon. Rieđng Field Sô hoá đơn, có theơ đưa vào cạ 2 Field Sô hoá đơn từ 2 Table HoaDon và CTHoaDon.
Lưu ý: Nêu đưa vào Query hai Field cùng teđn từ 2 Table khác nhau thì teđn Field sẽ
− Trong cửa sô Database, bâm Reports, bâm đođi “Create Report by Using Wizard”.
B2. Chĩn Query
Q_HoaDon, bâm nút >> đeơ đưa mĩi Field
vào Report.
(Nêu khođng táo Query, ở bước này có theơ chĩn 1 sô Field từ Table thứ nhât và moơt sô Field thứ Table thứ hai …)
B3. Chĩn 1 cách trình bày dữõ lieơu thích hợp.
B4. Chĩn cách xêp nhóm. a. Trong khung trái
chonï Field laơp nhóm, ở
ví dú này là Field Sô hóa đơn cụa Table HoaDon.
b. Bâm nút > đeơ nhóm. Nút < đeơ bỏ nhóm, các nút , đeơ thay
đoơi câp nhóm.
B5. Chĩn Field saĩp xêp. Nút Summary … đeơ
táo ra các control tính toơng cho từng Field.
Sum : Coơng
Avg : Tính trung bình
Max : Giá trị cao.
Min : Giá trị thâp.
Show Detail and Summary: Tính toơng cuôi nhóm và cuôi Report. Summary Only: Chư tính toơng cuôi Report.
− Chĩn cách trình bày Report: canh leă trái hoaịc phađn nhóm từng câp…
• Layout: Bâm từng múc đeơ xem mău ví dú ở khung trái.
• Chĩn in ra theo giây ngang hay đứng.
• Adjust the Field width show all Field fit on a page (hieơn mĩi Field trong 1 trang). Nêu ít Field có theơ chĩn, nêu nhieău Field khođng neđn chĩn vì control sẽ hép, khođng hieơn đụ dữõ lieơu.
B6. Chĩn 1 mău Report.
B7. Gõ teđn cho Report.