D đầu kỳ: 2.500.490 cuối kỳ :2.52
1.3.4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tại công ty.
Sổ cái tài khoản
1.3.4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tại công ty.
Chi phí bán hàng ở các đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ thành phẩm được nhanh chóng và hiệu quả.
Tại công ty bánh kẹo Hải Châu việc tập hợp chi phí bán hàng cho khối lượng thành phẩm tiêu thụ là do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng (Các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong tháng), các bộ phận kế toán liên quan (kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế toán tiền mặt,…) sẽ tập hợp và chuyển sang cho kế toán tổng hợp.
Là 1 đơn vị có nhiều khách hàng thường xuyên trên khắp cả nước, sản phẩm của công ty có mặt ở khắp nơi, việc bán hàng được tập chung tại công ty (Tại kho). Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa nhiều người sản xuất cùng 1 mặt hàng như nhau là rất gay gắt và quyết liệt, doanh nghiệp nào cũng muốn sản phẩm của mình đến tay ngời tiêu dùng nhiều nhất. Muốn vậy công tác tiếp thị và quảng cáo là rất quan trọng. Công ty bánh kẹo Hải Châu cũng nằm trong quy luật đó, nhất là trong lĩnh vực bánh kẹo có nhiều đối thủ cạnh tranh thì công ty càng phải nỗ lực hơn nữa. Công ty một mặt luôn nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác luôn thay đổi mẫu mã chủng loại để khơi dậy thị hiếu ngời tiêu dùng. Vì vậy yếu tố tiếp thị thị trường của công ty là rất cần thiết nên nên chi phí về tiếp thị quảng cáo không phải là nhỏ. Do vậy đối với những khoản chi nào lớn nhưng thực sự cần thiết và có hiệu quả thì công ty vẫn mạnh dạn chi, còn cố gắng tiết kiệm ở những khoản không cần thiết.
Xuất phát từ đó, công ty áp dụng biện pháp tiêu thụ trực tiếp là chủ yếu, không qua các đại lí trung gian do đó giảm được chi phí hoa hồng cho các đại lí. Công ty vẫn tổ chức mạng lới đại lí trên khắp cả nước nhng dưới hình thức là các khách hàng thanh toán chậm và hoa hồng chính là các khoản chiết khấu hàng bán, như vậy vừa tiết kiệm được chi phí hoa hồng vừa khuyến khích khách hàng mua
nhiều hơn. Đối với các khách hàng ở xa công ty tiến hành trợ giá vận chuyển giúp họ một phần tiền vận chuyển hàng hoá từ công ty đến địa điểm của ngời mua.
• TK sử dụng:
Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng TK 641. TK 641 được mở thành các tiểu khoản để nêu cụ thể các khoản chi cho bán thành phẩm.
Các chi phí bán hàng của công ty hạch toán cũng giống như trong chế độ kế toán Việt Nam, bao gồm:
- Chi phí về lương nhân viên bán hàng
- Chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ cho hoạt động bán hàng….
- Chi phí bằng tiền khác.
Bảng 20: trích mẫu sổ cái TK 641
Sổ cái tài khoản 641
Chi phí bán hàng
Từ ngày 1/5/2007đến ngày31/5/2007
Ngày Chứng
từ
Diễn giải Tài khoản đối
ứng
số tiền
Nợ Có
6/6/2007 12 Chi phí vật liệu bao bì 152 70.154.000
20/5/2007 54 Mua máy đếm tiền cho CHGTSP
1111 6000.000
28/6/2007 46 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1111 45.312.000
28/6/2007 331 Lương tháng 5 của nhân viên bán hàng 334 21.641.200 28/6/2007 243 Trích KPC Đ, BHXH 338 1.738.300 28/6/2007 121 Trích KH tháng 5/2007 214 153.961.000 ... Cộng đối ứng 641 845.689.500 Cộng đối ứng TK 911
28/6/2007 00 Kết chuyển chi phí bán hàng 845.689.500
Cộng phát sinh 845.689.500 845.689.500
1.3.4.2. Kế toán chi phí quản lí DN.
Là một doanh nghiệp tương đối lớn trong ngành thực phẩm, với số công nhân viên trên 700 người thì việc tập hợp và hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp là rất khó khăn và phức tạp. Ngoài những chi phí phát sinh trực tiếp cho cho công việc quản lý doanh nghiệp còn có những chi phí không tách riêng cho hoạt động nào cũng phải hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp như chi phí tiếp khách, hội họp... Hằng ngày có rất nhiều hoạt động kinh tế phát sinh do đó công việc chiết khấu quản lý công ty rất vất vả và chi phí cao làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy đứng trên giác độ quản lí tài chính của công ty ngời lãnh đạo phải đa ra chủ trơng hạ mức chi phí gián tiếp xuống mức thấp nhất có thể được bởi vì trong cơ chế thị trờng hiện nay, công ty tự hạch toán, tự trang trải các khoản chi phí.
• TK sử dụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để hạch toán chi phí quản lí DN kế toán dùng TK 642- Chi phí quản lí doanh nghiệp.
TK này cũng được mở các tiểu khoản nêu cụ thể các khoản chi phí như trong quy định của chế độ kế toán ban hành.
Chi phí quản lí DN bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lí doanh nghiệp - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lí doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lí doanh nghiệp - Chi phí lương nhân viên doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác.