SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131
2.5.Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Xác định kết quả là công việc quan trọng đối với 1 doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Việc kinh doanh từng mặt hàng lỗ lãi ra sao chỉ được cung cấp chính
xác khi kế toán xác định được kết quả cuối cùng. Tất cả các công việc hạch toán trong kỳ rốt cục cũng chỉ là để phục vụ cho việc hạch toán xác định kết quả tiêu thụ. Để xác định được chính xác kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc phải tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, kế toán còn phải tiến hành tập hợp chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, do đặc thù riêng có của quá trình kinh doanh xăng dầu, công ty vẫn chưa có sự phân định rõ ràng hai loại chi phí này. Việc phân định này cho đúng với chế độ là rất khó đối với kể cả công ty và xí nghiệp. Các chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý công ty gọi chung là chi phí nghiệp vụ kinh doanh. Chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh tại công ty được không được phân chia theo tính chất chi phí mà được phân chia theo nơi phát sinh nghiệp vụ.
2.5.1. Hạch toán chi phí bán hàng
Các chi phí phát sinh tại các chi nhánh, đơn vị bán lẻ xăng dầu tại các tỉnh được kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng. Cuối tháng, kế toán xí nghiệp chuyển toàn bộ số liệu liên quan cho kế toán văn phòng công ty qua bảng tổng hợp chi phí kinh doanh và bảng tổng hợp chi phí phân bổ cho hàng bán ra ngoài hàng không của các xí nghiệp bán lẻ. Kế toán công ty trên cơ sở số liệu nhận được, tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng và nhập dữ liệu vào máy tính theo các định khoản sau:
Sơ đồ 4: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
334,338 6411 911 Chi phí nhân viên Kết chuyển chi phí
nhân viên 214 6414
Chi phí khấu hao Kết chuyển chi phí TSCĐ khấu hao TSC 111,112 6418
Chi phí bằng tiền khác Kết chuyển chi phí bằng tiền khác
Số liệu sau khi cập nhật vào cửa sổ nhập liệu, được kết chuyển tự động kết chuyển vào các sổ chi tiết và sổ cái TK 641 của tháng: