Số...ngày...tháng... năm...
Họ tên: ...chức vụ ... đại diện cho bên giao khoán Họ tên: ...chức vụ ... đại diện cho bên nhận khoán Hai bên cùng ký hợp đồng khoán gọn với các điều khoản sau: 1. Tên công trình( hạng mục công trình) ... Địa điểm xây dựng... 2. Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ ngày... đến ngày...
3. Nội dung các công việc khoán gọn (chi tiết tên công việc, khối lượng, đơn giá giao khoán và thành tiền, phân tích theo khoản mục chi phí)
4. Trách nhiệm và quyền lợi của người nhận thầu 5. Trách nhiệm và quyền lợi của bên nhận thầu.
Đại diện bên nhân khoán gọn Đại diện bên giao khoán gọn ( ký và họ tên) ( ký và họ tên)
1.3.4.2 Kế toán tại đơn vị giao khoán.
*Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng:
- Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 141 (1413 chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK liên quan (152, 153, 111, 112...)
- Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lăp đã hoàn thành, bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:
Nợ TK 621, 622, 623, 627
Nợ TK 133 (1331 Thuế GTGT đầu vào)
Có TK 141 (1413): Giá trị xây lắp khoán gọn nội bộ
+ Trường hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:
Nợ TK 141 (1413 chi tiết đơn vị)
Có TK liên quan (111, 113, 3388...)
+ Trường hợp số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán nội bộ số thừa phải thu hồi, ghi:
Nợ TK liên quan (111, 112, 334, 1388...) Có TK 141 (1413 chi tiết đơn vị)
*Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán tại đơn vị cấp trên sử dụng TK 136 (1362 "phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ") để phản ánh giá trị ứng về vật tư, tiền... cho đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết từng đơn vị. Cụ thể:
Sơ đồ 10.1: Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý
TK 111,112,152... TK 136
TK 154
Các khoản đã ứng trước cho đơn vị nhận khoán TK 111,112,336..
TK 133
Thuế GTGT đầu v oà
TK 111,112,334,3388
Phần chênh lệch khi thu hồi Giá trị giao khoán nội bộ
được phân cấp quản lý.
1.3.4.3. Kế toán tại đơn vị nhận khoán.
*Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không được phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán cần phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí.Sổ kế toán có mẫu biểu1 (phần phụ lục).
*Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán đơn vị nhận khoán sử dụng TK336 (3362 "phải trả về khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ") để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán
TK 512 TK 336
TK 152,153,111,112
Nhận tạm ứng của đơn vị cấp trên Doanh thu tiêu thụ nội bộ
TK 333
Thuế GTGT đầu ra TK111,112,152,3388
Tạm ứng thừa nộp lại cấp trên TK 152,111,112
Thanh toán bổ sung giá trị nhận khoán
Sơ đồ11. Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính