- Tổng giỏm đốc: Là người đứng đầu, phụ trỏch chung, chỉ đạo mọi mặt hoạt động của của toàn Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty Đường sắt Việt Nam về kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Cỏc phú Tổng giỏm đốc: Là những người giỳp việc, tham mưu cho Tổng giỏm đốc trong cỏc mặt hoạt động, sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty
* Bớ thư đảng ủy Cụng ty: Chịu trỏch nhiệm mọi mặt hoạt động của Đảng bộ vận dụng cỏc chỉ thị nghị quyết của Đảng của cấp trờn xõy dựng và đề ra chủ trương phương hướng nhiệm vụ điều hành sản xuất vận tải, cụng tỏc xõy dựng Đảng và tổ chức đũan thể quần chỳng; thực hiện vai trũ lónh đạo của Đảng trong toàn Cụng ty thụng qua văn phũng và cỏc ban chức năng chuyờn trỏch của Đảng ủy Cụng ty.
* Chủ tịch cụng đoàn Cụng ty: Cú trỏch nhiệm cựng Tổng giỏm đốc quản lý lao động, giỏm sỏt chế độ chớnh sỏch người lao động, cụng tỏc xó hội, đời sống vật chất tinh thần vận động CBCNVC thi đua lao động sản xuất, thực hiện tiết kiệm, cải tiến sỏng kiến nhằm khụng ngừng nõng cao năng suất lao động nõng cao chất lượng phục vụ thu hỳt khỏch hàng chủ hàng tăng doanh thu, cựng chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động trong toàn Cụng ty thụng qua văn phũng cụng đoàn và cỏc ban chuyờn trỏch của Cụng đoàn Cụng ty.
5. Cỏc phũng ban tham mưu.
1- Phũng tổng hợp: Là bộ phận tham mưu, giỳp việc và trực tiếp phục vụ, điều hành cụng việc hậu cần cho Tổng giỏm đốc và cỏc phũng, ban, bộ phận trong cơ quan Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn trực thuộc Cụng ty, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Tổng cụng ty Đường sắt Việt Nam giao cho.
2- Phũng tài chớnh kế toỏn- kiểm thu: Là phũng nghiệp vụ nằm trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty vận tải hàng hoỏ Đường sắt gồm hai bộ phận tài chớnh,kế toỏn - bộ phận kiểm thu: Cú chức năng tham mưu và giỏm sỏt mọi hoạt động liờn quan đến vốn, tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản từ cơ quan Cụng ty xuống cỏc đơn vị
31
Sinh Viờn: Lờ Văn Tuấn Lớp:QLKT K36ĐK
Chuyờn đề thực tậpTN Khoa Khoa học Quản Lý
thành viờn. tổ chức hạch toỏn kế toỏn, lập bỏo cỏo quyết toỏn rừ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soỏt; tổ chức phõn tớch hiệu quả, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đú đề xuất cỏc biện phỏp quản lý kinh tế và sử dụng tài sản, tiền vốn cú hiệu quả; giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi tài chớnh của toàn Cụng ty; phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hành vi vi phạm chế độ tài chớnh kế toỏn nhằm giữ vững kỷ luật tài chớnh kế toỏn, tuõn thủ phỏp luật.
- Bộ phận kiểm thu: Là bộ phận tham mưu, giỳp Tổng giỏm đốc quản lý và chỉ đạo thực hiện cụng tỏc thu vận tải theo đỳng thể lệ chuyờn chở hành khỏch, hành lý, hàng húa, cỏc hợp đồng vận chuyển theo đỳng giỏ cước hiện hành; chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn, tổng hợp thu chi vận doanh vận tải đảm bảo tớnh chớnh xỏc, trung thực; chỉ đạo việc lập húa đơn thu cước vận chuyển theo đỳng chế độ sử dụng húa đơn của Nhà nước và nghiệp vụ kế toỏn Ga quy định.; lập kế hoạch in ấn cấp phỏt và quản lý cỏc loại húa đơn đặc thự đó được Tổng cục thuế và Tổng cụng ty ĐSVN cho phộp phỏt hành theo đỳng chế độ quản lý húa đơn vận đơn của Nhà nước quy định.; tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kiểm tra thu vận tải của cỏc ga, cỏc Xớ nghiệp vận tải.
3- Phũng bảo vệ - an ninh - quốc phũng: là phũng tham mưu, giỳp việc cho Tổng giỏm đốc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đụn đốc thực hiện hoạt động cụng tỏc bảo vệ an, ninh quốc phũng trong phạm vi toàn Cụng ty; tham mưu cho Tổng giỏm đốc những biện phỏp và tổ chức thực hiện việc chống tiờu cực, giữ vững ổn định chớnh trị nội bộ, trật tự trị an, an toàn chỏy nổ trong sản xuất và tổ chức vận tải. 4- Phũng kế hoạch - đầu tư: Là phũng tham mưu cho Tổng giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh vận tải, kế hoạch vận dụng đầu mỏy toa xe phục vụ nhiệm vụ vận tải, kế hoạch đầu tư, sửa chữa năng cấp hoỏn cải đầu mỏy toa xe, kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản, sửa chữa lớn và duy tu cỏc cụng trỡnh do Cụng ty quản lý, kế hoạch mua sắm và quản lý vật tư, thiết bị phụ tựng; tham gia cựng cỏc phũng ban chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và cỏc mặt kế hoạch khỏc, xõy dựng cỏc biện phỏp và cỏc giải phỏp nhằm thực hiện tốt cỏc mặt kế hoạch đó đặt ra.
32
Sinh Viờn: Lờ Văn Tuấn Lớp:QLKT K36ĐK
Chuyờn đề thực tậpTN Khoa Khoa học Quản Lý
5- Phũng thống kờ mỏy tớnh: Là phũng tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc thống kờ vận tải hành khỏch, hàng húa, hành lý, cũng như cụng tỏc thống kờ cụng nghiệp, nhiờn liệu phục vụ chạy tàu.; tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc vận tải núi chung và cụng tỏc thống kờ núi riờng; trờn cơ sở cụng việc mới phỏt sinh trong cụng tỏc thống kờ và tin học, đề ra cỏc giải phỏp hợp lý nhất để phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh vận tải đạt hiệu quả.
6- Phũng kỹ thuật - nghiệp vụ vận tải: Là phũng tham mưu cho Tổng giỏm đốc về kỹ thuật – nghiệp vụ vận tải và thực hiện chức năng chỉ đạo, điều hành vận tải đối với cỏc đơn vị trực thuộc trong phạm vi Cụng ty quản lý; tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc chỉ đạo, điều hành, kiểm tra vận tải và thực hiện cỏc biện phỏp đảm bảo an toàn.
7- Phũng tổ chức cỏn bộ - lao động: Là phũng tham mưu cho Tổng giỏm đốc và cấp ủy về cụng tỏc: tổ chức bộ mỏy, cụng tỏc cỏn bộ, lao động, tiền lương, chế độ chớnh sỏch, cụng tỏc đào tạo giỏo dục đội ngũ cbcnv trong toàn cụng ty. Giỳp Tổng giỏm đốc kiểm tra việc thực hiện chức năng nhiệm của cỏc đơn vị để kịp thời kiến nghị, bổ xung, hoặc sửa đổi những vấn đề chưa phự hợp nhằm làm cho bộ mỏy cú tỏc dụng và hiệu lực thiết thực.
8- Phũng hợp tỏc quốc tế và phỏt triển thị trường: Chức năng tham mưu cho Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc kinh doanh cú hợp tỏc với nước ngoài, bao gồm: Tổ chức vận chuyển hành khỏch, hành lý, bao gửi liờn vận quốc tế bằng Đường sắt; hợp tỏc Quốc tế tổ chức cỏc tua du lịch liờn Quốc gia cú sử dụng Đường sắt để vận chuyển; hợp tỏc với Đường sắt cỏc nước trong khu vực và trong tổ chức OSZD; đề xuất cỏc biện phỏp tăng khả năng cạnh tranh trong vận chuyển hành khỏch liờn vận Quốc tế.
Căn cứ vào năng lực vận chuyển của ngành Đường sắt, nhu cầu đi lại của nhõn dõn giữa cỏc vựng cú Đường sắt đi qua, đặc điểm của hành khỏch, nhu cầu vận chuyển hàng húa và đặc điểm, cỏch kinh doanh của cỏc phương tiện vận tải hành khỏch để tham mưu cho Tổng giỏm đốc cỏc giải phỏp tăng khả năng cạnh
33
Sinh Viờn: Lờ Văn Tuấn Lớp:QLKT K36ĐK
Chuyờn đề thực tậpTN Khoa Khoa học Quản Lý
tranh và khụng ngừng tăng thị phần vận tải hành khỏch, hành lý, bao gửi, hàng húa nội địa. Cú quyền được yờu cầu cỏc phũng ban, cỏc xớ nghiệp thành viờn , cỏc Ga cung cấp cỏc số liệu phục vụ cho cụng tỏc dự xỏc bỏo và cụng tỏc kinh doanh của Cụng ty.
9- Phũng đầu mỏy - toa xe: Phũng cú chức năng tham mưu kỹ thuật chuyờn ngành về đầu mỏy, toa xe, thiết bị của Cụng ty. quản lý kỹ thuật và chỉ đạo chuyờn ngành về đầu mỏy, toa xe, thiết bị. tham gia quản lý kinh tế, chỉ đạo điều hành sản xuất về sửa chữa khai thỏc đầu mỏy, toa xe, thiết bị sao cho cú hiệu quả nhất.