Căn cứ vào cơ chế quản lý Nhà nước, Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty và yêu cầu quản lý trong từng thời kỳ.
Hiện tại công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1.
21
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thƣơng Mại Sao Mai
(Nguồn: Phòng Hành Chính – Tổng Hợp) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám Đốc
Là người điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty TNHH TM Sao Mai. Là người ban hành các quy chế quản lý nội bộ, ký các hợp đồng kinh tế, các phiếu chi, thanh quyết toán của Công ty. Đồng thời cũng là người đại diện trước pháp luật của Công ty.
Phó Giám Đốc
Là người hỗ trợ cho Giám Đốc, được Giám Đốc ủy quyền quản lý, điều hành hoạt động của các phòng ban trong Công ty. Là người chịu trách nhiệm về các hoạt động đối nội, đối ngoại. Tham mưu, cố vấn trực tiếp cho Giám Đốc để hoạch định, tổ chức và lập kế hoạc trong công việc kinh doanh của Công ty TNHH TM Sao Mai.
Phòng Hành Chính – Tổng Hợp
Phòng Hành chính - Tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám Đốc để: Xử lý các văn bản hành chính một cách chính xác và kịp thời; Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, lưu trữ,…; Tiếp nhận xử lý các văn bản, công văn, nghị định; Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định.
Phòng Tài Chính - Kế Toán
Phòng Tài Chính – Kế Toán có chức năng tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty. Nó có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi chặt chẽ chính xác về
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng Hành Chính -
vốn, nguồn vốn và công nợ của Công ty, thường xuyên đôn đốc để thanh toán nợ trước thời hạn, thanh toán hợp đồng kinh tế…; Phân tích hoạt động kinh tế mỗi năm một lần trước Giám đốc và Phó Giám Đốc, phản ánh kịp thời các vấn đề tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Sao Mai.
Phòng Sản Xuất và Vật Tư Kỹ Thuật
Chịu trách nhiệm về lĩnh vực sản xuất hàng hóa, kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm… Quản lý vấn đề sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong Công ty và chủ trì trong việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị...