PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG – DU LỊCH HÀ HẢ
2.2.1.Các chính sách kế toán chung
Cụng ty luơn cập nhật chính sách kế toán mới theo đúng quy định của Nhà nước và phù hợp với hoạt động kinh doanh xây lắp của Cụng ty. Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12. Công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam (VND) với kỳ kế toán là tháng. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là Phương pháp khấu trừ thuế. Dưới đõy là các chính sách kế toán Cụng ty đang áp dụng:
Cơ sở lập báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính của Cụng ty được trình bày bằng đồng Việt Nam (“VND”), theo nguyân tắc giỏ gốc và phù hợp với quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam đó ban hành.
Hình thức sổ kế toán áp dụng
Cụng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung.
Niân độ kế toán
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm.
Nguyân tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền
Tiền bao gồm tiền tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản tiền gửi khụng kì hạn. Doanh nghiệp khụng dự trữ vàng, bạc, đỏ quỹ hay ngoại tệ cú giỏ trị cao. Chủ yếu là tiền Việt Nam Đồng.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng Đồng Việt Nam được ghi nhận và lập báo cáo theo giỏ trị thực tế phát sinh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cú nguồn gốc ngoại tệ thì được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giỏ giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế ghi nhận và lập báo cáo.
+ Nguyân tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trong trường hợp giá trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ gốc thì giỏ trị hàng tồn kho được ghi nhận theo giỏ trị thuần cú thể thực hiện được.
+ Phương pháp tính giỏ trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyân.
+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập theo số chờnh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay với số dự phòng phải lập năm trước chưa sử dụng hết dẫn đến năm nay phải lập thờm hay hoàn nhập. Lập dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho trờn cơ sở chờnh lệch lớn hơn của giỏ gốc và giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho. Hàng hoá được lập dự phòng là hàng hoá giỏ trị tồn kho khụng thu hồi đủ giỏ trị khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giỏ bán bị giảm hoặc chi phí hoàn thiện, chi phớ bán hàng tăng lờn.
Nguyân tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định hữu hình
Tiâu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình phù hợp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời phải thoả món bốn tiâu chuẩn: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đú; nguyân giỏ của tài sản được xác định một cách đáng tin cậy; thời gian sử dụng ước tính trờn một năm; cú đủ tiâu chuẩn về giỏ trị (giỏ trị lớn hơn 10.000.000 VND) và thoả món định nghĩa về tài sản cố định hữu hình, vĩ hình.
Nguyân giỏ tài sản cố định hữu hình, vơ hình bao gồm giỏ mua và những chi phí cú liân quan trực tiếp đến việc đưa tài sản đú vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Các chi phí nõng cấp, sửa chữa và đổi mới tài sản cố định sau khi ghi nhận ban đầu tài sản cố định được ghi tăng nguyân giỏ của tài sản, những chi phí nào khơng đủ tiâu chuẩn chi tăng nguyân giỏ được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Khi tài sản được bán hay thanh lý, nguyân giỏ và giỏ trị hao mìn luỹ kế được xoá sổ và các khoản lói, lỗ phát sinh do thanh lý tài sản được hạch toán vào báo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh.
Khấu hao tài sản được trích lập phù hợp với Quyết định 206/2003/QĐ – BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ tài chính theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian sử dụng hữu dụng ước tính của tài sản như sau:
Tài sản cố định hữu hình Số năm + Nhà cửa, vật kiến trúc 25 – 50 năm + Máy móc thiết bị 03 – 10 năm + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn 03 – 10 năm + Thiết bị, dụng cụ quản lý 05 – 08 năm
Nguyân tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí đi vay
Chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh. Chi phí đi vay liân quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang được tính vào giỏ trị của tài sản đú (được vốn hoá). Các chi phí đi vay được vốn hoá khi doanh nghiệp chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đú và chi phí đi vay cú thể xác định được một cách đáng tin cậy.
Chi phí đi vay được vốn hoá được xác định: Khoản vốn vay riêng biệt chỉ sử dụng cho mục đích đầu tư xây dựng hoặc sản xuất một tài sản dở dang thì chi phí đi vay cú đủ điều kiện vốn hoá cho tài sản dở dang đú sẽ được xác định là chi phí đi vay thực tế phát sinh từ các khoản vay trừ (-) đi cỏc khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động đầu tư tạm thời của các khoản vay này.
Nguyân tắc ghi nhận các khoản chi phí phải trả
Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí phải trả: thực hiện theo nguyân tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.
Cơ sở để xác định giỏ trị các khoản chi phí đú: Giỏ trị thực tế khoản chi phí phát sinh liân quan đến sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nguyân tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu
Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu: được ghi nhận theo vốn thực góp của chủ sở hữu.
Nguyên tắc ghi nhận vốn khác của chủ sở hữu: ghi nhận theo giỏ trị cũn lại giữa giỏ trị hợp lý của tài sản mà doanh nghiệp được các tổ chức, cỏ nhõn khác
biếu, tặng, sau khi trừ (-) đi các khoản thuế phải nộp liân quan đến tài sản được biếu tặng đú.
Nguyên tắc ghi nhân các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái: Là khoản chờnh lệch tỷ giỏ hối đoái phát sinh hoặc đánh giỏ lại cuối kỳ của các khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ lói/lỗ tỷ giỏ.
Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Lợi nhuận chưa phân phối được ghi nhận là số lợi nhuận lói/lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp..
Nguyân tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thoả món tất cả năm điều kiện sau: doanh nghiệp đó chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua; doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đó thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; xác định được chi phí liân quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu được xác định theo giỏ trị hợp lý của các khoản đó thu hoặc sẽ thu được theo nguyân tắc kế toán dồn tích.
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá hạch toán vào ngày phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm, tài sản và công nợ có gốc ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá quy định vào ngày lập bảng cân đối kế toán. Tất cả các khoản chênh lệch tỷ giá được kết chuyển vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm tài chính.
Phân chia lợi nhuận
Lợi nhuận thuần sau thuế thu nhập doanh nghiệp có thể được chia cho các nhà đầu tư sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt và sau khi đã trích lập các quỹ dự phòng theo Điều lệ Công ty và các quy định của pháp luật Việt Nam. Chia cổ tức được công bố từ phần lợi nhuận chưa phân phối dựa trên tỷ lệ góp vốn của từng nhà đầu tư.
Nguyân tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính
Chi phí tài chính được ghi nhận bao gồm tổng các khoản chi phí hoặc lỗ liân quan đến các hoạt động tài chính mà khơng bự trừ với doanh thu hoạt động tài chính.
Thuế
Thuế hiện hành
Tài sản thuế và thuế phải nộp cho năm hiện hành và các năm trước được xác định bằng số tiền dự kiến phải nộp (hoặc được thu hồi) từ cơ quan thuế, dựa trên các mức thuế suất và các luật thuế có hiệu lực đến ngày kết thúc kỳ kế toán năm.