doanh của Xớ nghiệp phỏt triển nụng nghiệp sinh thỏi và dịch vụ du lịch Từ thực tế trờn cho thấy trong những năm qua, Xớ nghiệp phỏt triển nụng
nghiệp sinh thỏi và dịch vụ du lịch đó quan tõm và coi trọng cụng tỏc quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng VKD. Cụng ty đó đạt đƣợc những kết quả đỏng khớch lệ: lợi nhuận tăng, thị trƣờng kinh doanh mở rộng, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn đƣợc cải thiện. Song bờn cạnh đú vẫn cũn một số tồn tại cần khắc phục nhƣ:hiệu quả sử dụng vốn cố định giảm,vốn lƣu động trong lƣu thụng nhiều, tỡnh hỡnh tài chớnh chƣa an toàn do tỷ trọng nợ ngắn hạn lớn... Nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc nõng cao hiệu quả sử dụng VKD ở Xớ nghiệp phỏt triển nụng nghiệp sinh thỏi và dịch vụ du lịch, em xin đƣợc đề xuất một số giải phỏp sau:
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
61
Từ thực tế tài sản cố định của cụng ty cho thấy: TSCĐ năm 2011 đó tăng 20.06% so với năm 2010, tuy nhiờn hiệu suất sử dụng VCĐ lại giảm. Đõy cú thể núi là một tỷ lệ khỏ là thấp. Vỡ vậy trong thời gian tới, để đầu tƣ đỳng hƣớng TSCĐ và nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VCĐ, cụng ty cần ỏp dụng cỏc giải phỏp sau:
+Trong cụng tỏc quản lý, sử dụng:
Tiếp tục duy trỡ khả năng khai thỏc toàn bộ TSCĐ hiện cú vào hoạt động SXKD nhƣ hiện nay, tận dụng tối đa năng suất TSCĐ hiện cú.
Phõn loại, xỏc định số TSCĐ sử dụng kộm hiệu quả, những tài sản đó cũ, lạc hậu để kịp thời cú kế hoạch thanh lý, nhƣợng bỏn, nhanh chúng thu hồi vốn để tỏi đầu tƣ .
Cần phỏt huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ mỏy múc thiết bị, trỏnh tỡnh trạng tài sản hƣ hỏng khụng sử dụng đƣợc.
Thực hiện thƣờng xuyờn việc đỏnh giỏ lại giỏ trị của TSCĐ: Đỏnh giỏ đỳng đắn giỏ trị của TSCĐ sẽ giỳp cho việc phản ỏnh chớnh xỏc sự biến động của VCĐ và tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ khấu hao vào giỏ thành sản phẩm nhằm bảo toàn VCĐ của DN.
+Trong cụng tỏc đầu tư:
Từ thực tế giỏ trị của TSCĐ của cụng ty đang ở tỷ lệ khỏ cao do trong năm đƣợc đầu tƣ xõy dựng mới khỏ nhiều.Tuy nhiờn chủ yếu lại dựa vào nguồn vốn ngắn hạn,dự đƣợc sự ƣu đói về lói suất và thời hạn trả nợ nhƣng việc đầu tƣ TSCĐ nờn dựa trờn nguồn vốn dài hạn. Khi TSCĐ đƣợc đảm bảo bằng nguồn vốn dài hạn thỡ cụng ty sẽ trỏnh đƣợc những biến động về tài chớnh, rủi ro do sử dụng nguồn vốn ngắn hạn mang lại. Vỡ vậy,
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
62
Xây dựng kế hoạch huy động vốn hiệu quả
Kế hoạch này đƣợc lập trên cơ sở khả năng tài chính hiện có và mối quan hệ với các đối tác bên ngoài với nguyên tắc: huy động đƣợc nguồn vốn có khả năng cung ứng nhiều nhất với chi phí sử dụng thấp nhất, từ bên trong ra bên ngoài. Trên cơ sở kế hoạch về nhu cầu vốn đã xây dựng,xớ nghiệp phải xác định đƣợc nguồn tài trợ thích hợp sao cho kết cấu vốn là tối ƣu.
Để tăng đ-ợc quy mô vốn tr-ớc hết xớ nghiệp cần phát huy tối đa nội lực của mình bằng cỏch: nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, quản lý chi phí tốt, từng b-ớc nâng cao lợi nhuận, tạo lập một nguồn cung cấp vốn ổn định và an toàn:
- Lợi nhuận để lại: Xớ nghiệp có thể sử dụng nguồn này một cách chủ động cho mục đích của mình mà không bị phụ thuộc hay bị ràng buộc bởi các điều kiện nhƣ vay ngân hàng hay các tổ chức tín dụng, đồng thời không phải trả một khoản chi phí sử dụng vốn ra bên ngoài.
- Linh động sử dụng các quỹ như: quỹ khấu hao, quỹ dự phòng tài chính, quỹ phúc lợi khen thƣởng... Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn vốn tăng thêm từ các quỹ này chỉđáp ứng cho nhu cầu vốn tạm thời và thực hiện theo nguyên tắc có hoản trả.
Do nguồn bên trong chiếm tỷ trọng nhỏ ch-a đáp ứng đ-ợc nhu cầu nên cần có kế hoạch tăng VCSH phù hợp (nhƣ trong năm xớ nghiệp đó tăng vốn đầu tƣ VCSH), từ đó tăng đ-ợc vốn vay mà đi kèm là sự chuẩn bị chu đáo về ph-ơng án sử dụng và trả lãi vốn vay.Trong hai năm vừa qua,xớ nghiệp đã xây dựng cơ cấu nguồn vốn với xu hƣớng hệ số nợ chiếm -u thế, song ch-a phải là cao so với trung bình ngành.Tuy nhiờn,xớ nghiệp lại sử dụng chủ yếu là nợ ngắn hạn nờn dẫn tới tỡnh trạng mất an toàn tài chớnh.Do đú trong năm tới, cần phải có những biện phỏp cải thiện tỡnh hỡnh này, cú thể huy động vốn từ những nguồn sau:
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
63
thƣờng xuyên trong HĐKD, tuy nhiên chúng chƣa đến kỳ thanh toán.Xớ nghiệp cần sử dụng linh hoạt nhƣng vẫn phải chú ý thanh toán đúng thời hạn. Ngoài ra, còn có những khoản mang tính chất nhƣ một nguồn tài trợ mà xớ nghiệp tận dụng trƣớc nhƣng không phải trả chi phí là khoản tiền tạm ứng trƣớc của khách hàng.
- Vay ngân hàng:Trƣớc hết, xớ nghiệp cần thƣờng xuyên cập nhật thông tin thị trƣờng để lựa chọn ngân hàng cho vay có lãi suất thấp nhất. Tiếp đó cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tác nghiệp quản lý nợ ngắn hạn của mình, nhất là xác định số vốn cần thiết huy động từ nguồn vốn này. Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thƣờng xuyên tham gia và hình thành nên vốn lƣu động của công ty.Đặc biệt,xớ nghiệp nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn, trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn.Hơn nữa, tăng khoản vay trung và dài hạn còn góp phần giải quyết tình trạng mất cân bằng về mặt tài chính do nguồn vốn dài hạn không đủ để tài trợ cho TSCĐ đã tồn tại cuối năm 2011. Cần chú ý rằng, hiện nay, nguồn vay ngắn hạn chủ yếu là từ AGRIBANK và BIDV,cho nờn khi mở rộng hoạt động SXKD xớ nghiệp cần tìm các nhà tài trợ đa dạng hơn, tranh thủ đ-ợc các lợi thế của mỗi nhà tài trợ…
Giải pháp nâng cao khả năng thanh toán
- Cắt giảm chi phí: Tr-ớc hết, xớ nghiệp cần đánh giá các chi phí chung
và xem có cơ hội nào cắt giảm chúng hay không.Việc cắt giảm những chi phí không cần thiết sẽ cú tác động trực tiếp tới con số lợi nhuận.Các chi phí hoạt động nh- thuê m-ớn, lao động gián tiếp hay chi phí văn phòng... là những chi phí gián tiếp mà xớ nghiệp phải chịu để vận hành hoạt động kinh doanh ngoài
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
64
- Có kế hoạch quản lý nợ phải trả thích hợp: Cùng với việc đôn đốc thu
hồi nợ,xớ nghiệp cũng cần có ph-ơng án thích hợp để trả các khoản nợ, các
khoản vốn đi chiếm dụng đến hạn. Thực tế, nợ phải trả của công ty khỏ lớn.
Vào cuối năm 2011 là 15,562,091,057đ chiếm 54,3%, chủ yếu là nợ ngắn hạn
(chiếm 94,9 %) làm nghĩa vụ trả nợ trong năm tới là rất lớn. Vì vậy, nếu xớ
nghiệp không có kế hoạch trả nợ phù hợp với tình hình hiện tại sẽ dẫn đến rủi ro
tài chính. Để tăng c-ờng khả năng thanh toán xớ nghiệp cần:
+ Đối với nợ đến hạn, sắp đến hạn,cần chủ động tìm nguồn để trả nợ. Thực hiện biện pháp này phải kết hợp chặt chẽ với việc thu hồi nợ nhằm thanh toán đúng hạn, từ đó không gây ra biến động tới tình hình tài chính của xớ nghiệp đảm bảo uy tín với bạn hàng.
+ Đàm phán để có các điều khoản thanh toán dài hơn với những nhà cung cấp: Thời gian thanh toán càng dài càng tốt nhằm giữ đồng tiền ở lại với xớ nghiệp lâu hơn để đảm bảo khả năng thanh toán tức thời.
Đẩy mạnh cụng tỏc thanh toỏn và thu hồi cụng nợ
Cụng tỏc thu hồi nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn cũng là chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng VKD của cụng ty, là nhõn tố quan trọng trong việc tăng vũng quay VLĐ.
Tớnh đến ngày 31/12/2011, cỏc khoản phải thu của cụng ty là 2,280,574,374(đồng), chiếm 29,33% trong tổng VLĐ và, trong đú phải thu của khỏch hàng là 1,397,820,987(đồng), chiếm 61,29% trong cỏc khoản phải thu. Cỏc khoản phải thu của khỏch hàng năm 2011 đó giảm 31,76% so với năm 2010.Đõy thực sự là một nỗ lực đỏng ghi nhận của xớ nghiệp.Cựng với việc bị chiếm dụng vốn, cụng ty cũng chiếm dụng vốn của nội bộ và đơn vị khỏc. Mặc dự khoản vốn mà cụng ty chiếm dụng đƣợc lớn hơn khoản bị chiếm dụng vốn là rất lớn nhƣng cụng ty chỉ đƣợc phộp chiếm
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
65 nợ đến hạn.
Vấn đề thu hồi cụng nợ cần phải đƣợc giải quyết hợp lý. Trong thời gian tới, cụng ty cần:
- Quy định rừ tỷ lệ giỏ trị sản phẩm mà khỏch hàng phải trả trƣớc,thời hạn thanh toỏn, phƣơng thức thanh toỏn,cỏc điều khoản vi phạm hợp đồng… một cỏch cụ thể.Nếu bờn nào vi phạm hợp đồng thỡ phải chịu trỏch nhiệm bồi thƣờng và thực hiện đầy đủ cỏc điều khoản đó cam kết trong hợp đồng.
- Thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng trả nhanh. Giảm giá bán đối với hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng th-ờng xuyên và khách hàng thanh toán sớm. Việc đ-a ra -u đãi cho khách hàng sẽ kích thích khách hàng thanh toán sớm, giảm bớt thời gian bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh vòng quay của VLĐ cũng nh- tổng vốn.
- Xây dựng các tiêu chuẩn và điều khoản chính sách bán chịu đúng đắn cho từng khách hàng. Khi bán chịu cho khách hàng thì phải xem xét kỹ khả năng tài chính của khách hàng nh-: kiểm tra số d- tài khoản ở ngân hàng, yêu cầu khách hàng trả tiền tr-ớc một phần giá trị của đơn đặt hàng.
- Hình thành ph-ơng pháp thích hợp trong việc theo dõi các khoản nợ phải thu và lập kế hoạch cụ thể cho việc thu hồi các khoản phải thu này:
+ Thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt, mềm dẻo nhằm mục đích vừa không làm mất thị tr-ờng vừa thu hồi đ-ợc các khoản nợ dây d-a khó đòi. Giả dụ tại thời điểm kết thúc thời hạn thanh toán mà khách hàng vẫn ch-a trả tiền, công ty căn cứ vào tình hình cụ thể thực hiện các biện pháp phù hợp theo các cấp độ nh-:
- Gọi điện, gửi th- nhắc nợ, th- khuyên nhủ hoặc th- chuyển cho cơ quan chuyên trách thu hồi giúp.
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
66
Tăng cường cụng tỏc quản lý Hàng tồn kho
Trong năm 2011, hàng tồn kho đó cú xu hƣớng giảm trong tổng số vốn lƣu động mà chủ yếu là chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang.Trong thời gian vừa qua, cụng ty đó hoàn thành đƣợc một số hợp đồng nờn khoản này đó đƣợc giảm đi.
Để thực hiện tốt quản lý HTK cần phải cú sự chuẩn bị chi tiết ngay từ khõu lập kế hoạch và phải cú kế hoạch dự phũng. Cụng ty cần cử ngƣời xuống bộ phận sản xuất để điều tra về điều kiện đất đai, địa hỡnh, điều kiện khớ hậu, nguồn cung ứng giống để đảm bảo sản xuất.Do đặc điểm ngành phụ thuộc vào yếu tố tự nhiờn,nờn tập trung nuụi trồng đỳng mựa vụ, đồng thời phải tổ chức tốt hệ thống kho bói để bảo quản, trỏnh hƣ hỏng. Thực hiện tăng năng suất lao động, nõng cao trỡnh độ tay nghề cụng nhõn viờn. Ngoài ra , cụng ty cần tiến hành những biện phỏp cần thiết để đẩy nhanh quỏ trỡnh thanh quyết toỏn hợp đồng.
Đề ra và thực hiện chương trỡnh đào tạo và bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ và cụng nhõn sản xuất. Đồng thời tăng lương , thưởng đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, tạo động lực cho việc tăng năng suất lao động, củng cố niềm tin của người lao động đối với cụng ty
Lợi ớch kinh tế luụn là động lực mạnh mẽ nhất tỏc động đến ý thức và thỏi độ làm việc của ngƣời lao động, trƣớc hết nú biểu hiện ở đồng tiền lƣơng , thƣởng họ nhận đƣợc từ cụng ty.Hiện nay mức lƣơng bỡnh quõn ở cụng ty chƣa cao, nờn theo em xem xột tăng đơn giỏ lƣơng là hợp lớ ,tuy cú dẫn tới tăng chi phớ nhƣng hiệu quả nú đem lại cao hơn nhiều cả về lõu dài . Bờn cạnh đú cũng phải cú quy định thƣởng phạt hợp lớ để khuyến khớch
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
67
Tăng cường vai trũ của quản trị tài chớnh doanh nghiệp (TCDN) trong phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp
Quản trị tài chớnh doanh nghiệp cú vai trũ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của DN núi chung và xớ nghiệp núi riờng. Nú thể hiện ở cỏc mặt:
+ Huy động vốn đầy đủ, kịp thời trong hoạt động kinh doanh, thể hiện qua việc lựa chọn cỏc hỡnh thức, phƣơng phỏp, cụng cụ huy động vốn.
+ Tổ chức sử dụng vốn cú hiệu quả và tiết kiệm, giỏm sỏt kiểm tra thƣờng xuyờn cỏc hoạt động SXKD.
Tuy nhiờn, thực tế ở xớ nghiệp vai trũ của tài chớnh rất mờ nhạt. Ở xớ nghiệp khụng cú phũng tài chớnh riờng mà chỉ cú phũng Tài chớnh – Kế toỏn. Điều đú khụng phỏt huy vai trũ của tài chớnh. Thờm vào đú, việc phõn tớch chỉ đƣợc tiến hành vào cuối năm và chỉ ở một số chỉ tiờu tổng quỏt theo quyết định của Tổng cụng ty nờn phản ỏnh đƣợc rất ớt tỡnh hỡnh hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của xớ nghiệp.
Vỡ vậy, muốn nõng cao hiệu quả sử dụng VKD, xớ nghiệp cần tập trung vào:
Đỏnh giỏ chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài sản, vốn hiện cú của xớ nghiệp
Xỏc định nhu cầu vốn cho năm sau trờn cơ sở những kế hoạch
đặt ra.
Xỏc định mức độ ảnh hƣởng của đũn bẩy kinh doanh (kết cấu tài sản), đũn bẩy tài chớnh (kết cầu nguồn vốn) từ đú đƣa ra biện phỏp hoàn thiện cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh.
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
68
đƣa ra biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng VKD.
Với vai trũ to lớn nhƣ vậy, một mặt xớ nghiệp cần nhận thức đỳng đắn về cụng tỏc quản trị tài chớnh doanh nghiệp, mặt khỏc cần tăng cƣờng đào tạo, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc này.
Thực hiện tốt việc quảng bỏ sản phẩm nụng nghiệp và dịch vụ du lịch của xớ nghiệp để đẩy mạnh tiờu thụ
Đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm là tiền đề để xớ nghiệp cú thể tăng doanh thu và lợi nhuận.Do đú, để thực hiện tốt việc tiờu thụ ,xớ nghiệp cần thực hiện tốt những biện phỏp quảng bỏ sản phẩm và dịch vụ của mỡnh.Cụ thể :
- Thụng qua cỏc phƣơng tiện nhƣ bỏo, tạp chớ nụng nghiệp, du lịch hay cỏc phƣơng tiện truyền thụng, truyền hỡnh.Hiện nay việc quảng bỏ sản phẩm thụng qua kờnh quảng cỏo rất hữu hiệu và phổ biến mà xớ nghiệp nờn tận dụng vỡ tuy quảng cỏo cú tốn kộm 1 khoản chi phớ nhƣng cũng cú những hỡnh thức quảng cỏo tồn kộm ớt nhƣ quảng bỏ trờn tạp chớ, bỏo điện tử,mạng xó hội…
- Hoàn thiện và nõng cấp trang Web của cụng ty với nhiều thụng tin thiết thực hơn, hiện trang Web của cụng ty cũn sơ sài, cũn thiếu nhiều chuyờn mục và chƣa đạt yờu cầu về mỹ quan.
- Nờn tớch cực tham gia cỏc hội chợ , triển lóm mặt hàng nụng nghiệp ,cõy cảnh,festival...
SV: Phạm Trà My Lớp: CQ46/11.01
69
Xớ nghiệp phỏt triển nụng nghiệp sinh thỏi và dịch vụ du lịch. Để nõng cao
