Nhõn viờn hạch toỏn ở cỏc đội cụng trỡnh
2.3.3. Mụ tả bài toỏn.
- Nguồn hỡnh thành:
Khi cú nhu cầu về tài sản cố định ở cỏc đơn vị bộ phận của cụng ty (cỏc phũng ban hoặc cỏc đội cụng trỡnh), cỏc đơn vị viết giấy đề nghị về tài sản cố định đú nộp lờn ban giỏm đốc. Giỏm đốc cựng với nhõn viờn phũng kinh tế - kỹ thuật kiểm tra xem xột, nếu nhận thấy TSCĐ đú cần thiết, tiến hành gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp (trường hợp mua ngoài). Sau khi cú bảng bỏo giỏ kốm theo giấy tờ cụ thể xỏc minh TSCĐ đú cú nguồn gốc xuất xứ rừ ràng, đảm bảo chất lượng thỡ giỏm đốc sẽ duyệt mua. Khi mua TSCé về (hoặc được nhà nước cấp hay đơn vị thành
toỏn lập biờn bản bàn giao sử dụng TSCĐ cho đơn vị yờu cầu tài sản đú, rồi tạo Thẻ TSCĐ và cập nhập vào Sổ TSCĐ.
- Sử dụng và theo dừi:
+ Sửa chữa TSCĐ: Trong quỏ trỡnh sử dụng, nếu TSCĐ cú sự cố hỏng húc cần sửa chữa, cỏc phũng ban lập cỏc yờu cầu gửi lờn Phũng kinh tế - kỹ thuật. Phũng kinh tế - kỹ thuật sẽ xem xột xỏc nhận và gửi yờu cầu lờn Ban giỏm đốc. Nếu Ban giỏm đốc đồng ý, Phũng kinh tế - kỹ thuật sẽ đem TSCĐ đi sửa chữa. Trong quỏ trỡnh sửa chữa, TSCĐ vẫn trớch khấu hao. Khi nhận TSCĐ về kốm với biờn bản giao nhận TSCĐ sửa chữa, kế toỏn cập nhập thụng tin về TSCĐ sửa chữa.
+ Thanh lý: Khi cú TSCĐ khụng sử dụng được nữa, hoặc khụng phỏt sinh hiệu quả, hoặc tài sản cố định lạc hậu, hư hỏng khụng cũn khả năng phục hồi… đơn vị sử dụng sẽ đưa yờu cầu lờn Phũng kinh tế - kỹ thuật. Phũng kinh tế - kỹ thuật lập Hội đồng để đỏnh giỏ thực trạng về kỹ thuật, xỏc định giỏ trị thu hồi khi thanh lý hoặc giỏ bỏn TSCĐ. Sau khi hoàn thành việc thanh lý TSCĐ, kế toỏn ghi nhận giảm TSCĐ dựa vào biờn bản thanh lý TSCĐ.
+ Đỏnh giỏ lại: Khi cơ quan nhà nước cú thẩm quyền cú quyết định đỏnh giỏ lại TSCĐ, hoặc khi đem TSCĐ đi gúp vốn liờn doanh, gúp vốn cổ phần, cụng ty thực hiện đỏnh giỏ lại TSCĐ. Cụng ty thành lập Hội đồng đỏnh giỏ lại TSCĐ. Sau khi đỏnh giỏ lại, dựa vào biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ, kế toỏn ghi nhận sự thay đổi về TSCĐ sau khi đỏnh giỏ vào sổ TSCĐ và thẻ TSCĐ.
+ Kiểm kờ: Cuối mỗi năm hoặc khi cú yờu cầu kiểm kờ lại TSCĐ, Phũng kinh tế - kỹ thuật thực hiện kiểm kờ lại TSCĐ trong cụng ty. Sau đú lập biờn bản kiểm kờ và ghi nhận số lượng và nguyờn giỏ TSCĐ theo thực tế kiểm kờ.
+ Điểu chuyển: Khi cú nhu cầu điều chuyển TSCĐ giữa cỏc đơn vị sử dụng trong cụng ty, Giỏm đốc ký quyết định điều chuyển TSCĐ, Phũng kinh tế - kỹ thuật lập phiếu điều chuyển TSCĐ, đồng thời kế toỏn ghi nhận sự thay đổi của tài sản cố định dựa vào phiếu điều chuyển TSCĐ.
- Bỏo cỏo:
Đồng thời với việc tổ chức việc hạch toỏn chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời vào sổ sỏch kế toỏn thỡ phải lập cỏc bỏo cỏo đầy đủ, trung thực tỡnh hỡnh TSCĐ của cụng ty như: Bỏo cỏo Khấu hao TSCĐ, Bỏo cỏo chi tiết TSCĐ…và một số cỏc bỏo cỏo khỏc( Khấu hao thiết bị quý, Bảng theo dừi chi phớ khấu hao TSCĐ, phõn bổ khấu hao TSCĐ..) theo yờu cầu khi cần thiết lờn Ban giỏm đốc.