Nhõn viờn hạch toỏn ở cỏc đội cụng trỡnh
2.2.2. Quy trỡnh quản lý tài sản hiện tại ở cụng ty Cổ phần ĐT & XD số 18
XD số 18.5
• Tại đơn vị sử dụng (là cỏc đội thi cụng, phũng ban trong cụng ty ):
Đội trưởng cỏc đội thi cụng hay trưởng phũng sẽ đứng ra nhận tài sản cố định khi mua về (hoặc được nhận biếu tặng, cấp trờn điều xuống….) thụng qua biờn bản giao nhận tài sản cố định, trong suốt quỏ trỡnh sử dụng sẽ theo trực tiếp là một thành viờn trong bản kiểm định khi đỏnh giỏ, kiểm kờ, sửa chữa, thanh lý tài sản và
chịu trỏch nhiệm đối với cỏc thụng tin trong biờn bản kiểm kờ, biờn bản đỏnh giỏ lại, biờn bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biờn bản thanh lý tài sản cố định tại đơn vị mỡnh sử dụng .
• Tại phũng kế toỏn:
Cứ mỗi khi cú một nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến tài sản cố định, nhõn viờn kế toỏn tài sản cố định lại xuống đơn vị, phũng ban sử dụng tài sản để lấy Biờn bản, chứng từ liờn quan để định khoản và ghi vào cỏc sổ: Sổ tài sản cố định, Sổ theo dừi tài sản cố định tại nơi sử dụng, thẻ tài sản và cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan khỏc… Đồng thời lập bảng kờ tăng giảm TSCĐ, bảng trớch và phõn bổ khấu hao TSCĐ cho từng đơn vị sử dụng. Như vậy kế toỏn tài sản cố định sẽ lập thẻ chi tiết từng tài sản cố định để theo dừi tỡnh hỡnh biến động về chỉ tiờu số lượng và giỏ trị (theo nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại) theo từng đơn vị sử dụng
Cuối thỏng, kế toỏn tài sản cố định cần lập được cỏc bảng thống kờ tỡnh hỡnh tăng giảm, danh sỏch cỏc tài sản cố định cũng như tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định tại cỏc đơn vị phũng ban cú liờn quan .