Thủ tục xuất kho:
2.2.6.1. Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Bảo Yên Lào Cai Lào Cai:
Cai - Lào Cai
2.2.6.1. Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Bảo Yên - Lào Cai - Lào Cai: Cai - Lào Cai:
Vì sử dụng nhiều loại vật tư, mật độ nhập xuất cao nên vật liệu tại Điện lực Bảo Yên - Lào Cai được hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Giá vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân đầu kỳ dự trữ.
Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ở kho:
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đã hợp lệ vào thẻ kho hàng ngày. Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tư về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ được mở cho từng danh điểm vật tư. Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật tư. Thẻ kho được xếp theo từng kho vật liệu, ví dụ kho Vật liệu phụ 15222 được xếp thành một quyển riêng.
PNK
kế toán t. hợp Sổ ĐC
LC Bảng kê chi tiết
phiếu N - X - T Thẻ kho
Biểu số 12
D.N: Điện lực Bảo Yên - Lào Cai
THẺ KHO Mẫu số: 06 - VT
Tên kho: Kho I Ngày lập thẻ : 01/01/2008 Tờ số: 2
(Ban hành theo QĐ 1141- TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của
BTC)
- Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư, sản phẩm, hàng hoá: Dây súp đôi - Đơn vị tính: m Ngày tháng năm Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế toán Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất ... ... ... ... 30/11/2008 ... ... 10 ... T12/2008 26/12 32 25/12 Kim nhập dây súp đôi 200 210 27/12 26 26/12 Hùng - K.D 20 190 27/12 27 26/12 Thành - Đội VH , sự cố. 20 170 Tổng tháng: 200 40 170
Biểu số 13
D.N: Điện lực Bảo Yên - Lào Cai
THẺ KHO Mẫu số: 06 - VT
Tên kho: Kho I Ngày lập thẻ : 01/01/2008 Tờ số: 3
(Ban hành theo QĐ 1141- TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC)
- Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư, sản phẩm, hàng hoá: Dầu MBA - Đơn vị tính: lít Ngày tháng năm Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế toán Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất ... ... ... ... 30/11/2008 ... ... 100 ... T12/2008 27/12 36 26/12 Thắng nhập dầu MBA 200 300 28/12 30 28/12 An - đại tu 200 100 Tổng tháng: 200 200 100 Tại phòng kế toán:
Định kỳ, dựa trên các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, kế toán sẽ tiến hành cộng số nhập, xuất của từng loại vật tư và phân bổ số xuất cho các đối tượng sử dụng rồi vào Bảng kê chi tiết phiếu nhập, xuất, tồn vật tư. Trong bảng này, vật liệu xuất dùng sẽ được chi tiết theo từng mục đích. Bảng này được lập riêng cho từng kho vật liệu, ví dụ kho 15222, kho 15218.
Kế toán vật liệu căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho định kỳ nhập vào máy tính. Máy tính sẽ in ra Bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu của từng thứ vật liệu vào cuối tháng.
Với những vật liệu nhập kho Điện lực do Công ty cấp, cuối tháng kế toán vật liệu lên sổ chi tiết đối chiếu vật tư.
Sau đó cuối tháng căn cứ vào số liệu ghi trên bảng kê chi tiết phiếu nhập - xuất - tồn vật tư để vào Sổ đối chiếu luân chuyển (Biểu số 19). Sổ được ghi theo từng danh điểm vật liệu theo từng kho và chỉ ghi một đợt vào thời điểm cuối tháng theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ.
Cuối tháng, đối chiếu số lượng vật tư trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền trên sổ đối chiếu luân chuyển với Bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu.
Việc tính ra giá đơn vị bình quân vật liệu xuất trong kỳ được máy tính thực hiện .
Theo ví dụ trên, ta có giá vật liệu xuất trong kỳ của dây súp đôi là: 2106 đồng. 21 060
= 2 106 (đồng) 10
Giá vật liệu xuất dùng trong kỳ của Dầu MBA là: 5200 đồng. 520 000
= 5 200 (đồng) 100
Biểu số 14
Điện lực Bảo Yên - Lào Cai