CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 3.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà
3.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ, yêu cầu đầu tiên đối với các bộ máy kế toán là phải được tổ chức tốt, cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý và có hiệu quả. Để đáp ứng nhu cầu đó, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung tại phòng kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà được tổ chức như sau: Phó phòng Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán công nợ, Ngân hàng Kế toán chi phí SX Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán thuế TSCĐ
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà
Nhiệm vụ và chức năng của kế toán:
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng đắn các quy định, chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Kế toán trưởng cũng là người cung cấp các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan hữu quan đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu đã cung cấp. Chịu trách nhiệm kế hoạch tài chính hàng năm và tổ chức phân tích hiệu quả tài chính để rút kinh nghiệm cho các năm sau.
Phó phòng kế toán: Có trách nhiệm giải quyết những công việc khi kế toán trưởng đi vắng đồng thời là người thực hiện công việc có trách nhiệm làm báo cáo kế hoạch lập sổ cái, tổng hợp các số liệu kế toán từ các bộ phận để lập báo cáo tài chính trong công ty theo định kỳ
Thủ quỹ: - Có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả chi các đối tượng theo các chứng từ được phê duyệt đầy đủ.
- Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt VND, ngoại tệ và ghi sổ quỹ tiền mặt. Cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu Sổ quỹ với các sổ kế toán của kế toán tiền mặt và chuyển các chứng từ thu chi cho kế toán tiền mặt.
- Lập bản kiểm kê quỹ cuối năm
Kế toán công nợ và ngân hàng: Hạch toán, theo dõi chi tiết từng khoản công nợ của từng khách hàng, từng chủ nợ của công ty, có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng, phụ trách việc vay trả với ngân hàng.
Kế toán vật tư: Hạch toán tổng hợp và chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, gia công chế biến nguyên vật liệu.
Kế toán tiền lương: Theo dõi tính toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán thuế và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi và giám sát sự biến động tăng giảm TSCĐ và tính toán khấu hao TSCĐ trong công ty theo chế độ đề xuất các biện pháp sử dụng, thanh lý cho hiệu quả sản xuất, kế toán thuế VAT & TNDN để báo cáo nhà nước và các cơ quan hữu quan.