Áp dụng tin học vào kế toán cho vay

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HUYỆN HOẰNG HÓA (Trang 27 - 28)

Thực hiện sự đổi mới công nghệ, tranh thủ nguồn vốn hỗ trợ của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt nam. Ngân hàng nông nghiệp huyện Hoằng Hoá đã trang bị thêm nhiều máy vi tính cho các điểm giao dịch trên địa bàn để thực hiện giao dịch trực tiếp trên máy tính với khách hàng, vì vậy công việc của kế toán cho vay cũng thực hiện tương đối thuận tiện đảm bảo chính xác nhanh chóng cho cả khách hàng và Ngân hàng mỗi khi có khoản vay phát sinh, kế toán nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi hạch toán trên máy theo chương trình phần mền kế toán cho vay. Nhiều khâu liên quan đến thu nợ, thu lãi theo kỳ hạn cũng được thực hiện trên máy tính.

Mặc dù vậy, bên cạnh những nghiệp vụ trên máy tính thì còn nhiều khoản kế toán phải thực hiện thủ công, đặc biệt là những khoản liên quan đến quá trình cho vay, thu nợ của Ngân hàng. Thông thường đến cuối tháng kế toán cho vay phải sao kê hợp đồng tín dụng phản ánh toàn bộ quá trình theo dõi kỳ hạn trả nợ, trả lãi của từng món vay, đối chiếu số dư trên từng hợp đồng tín dụng với số dư của từng khoản cho vay chi tiết theo mẫu quy định, sau đó đối chiếu với sổ theo dõi tổng hợp, với bản cân đối chi tiết vào đầu tháng. Ngoài ra kế toán phải sao kêu nợ đến hạn phải thu trong tháng nợ đã thu ở tháng trước để thông báo cho cán bộ tín dụng biết để cán bộ tín dụng đôn đốc người vay trả nợ ngân hàng đúng hạn. Khi thực hiện quy trình giao dịch trên máy tính, việc sao kê số dư trên hợp đồng tín dụng phải được kết hợp sao kê cả số lãi chưa thu của từng món vay. Mặc dù vậy việc tính lãi chưa được tốt do kỳ hạn trả nợ phức tạp, nhất là những món cho vay tiêu dùng. Bên cạnh đó do một số khoản nợ quá hạn chưa được chuyển sang tài khoản nợ quá hạn nên dẫn đến việc tính lãi không được chính xác gây mất thời gian cho

kế toán viên, ảnh hưởng tới thu nhập của Ngân hàng và khách hàng. Điều này có thể được giả quyết bằng việc tin học hoá tất cả các khâu của quá trình kế toán cho vay vừa để đỡ tốn sức người vừa đảm bảo chính đầy đủ.

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HUYỆN HOẰNG HÓA (Trang 27 - 28)