1.5.2.1. Tài khoản sử dụng
TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
TK này có tính chất của TK tài sản, được chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị. TK này có kết cấu như sau:
Bên nợ:
- Trị giá thực tế của NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn liên doanh hoặc từ các nguồn khác ;
- Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê
- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK.
Bên có:
- Trị giá thực tế của NVL xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài, gia công, chế biến,hoặc góp vồn liên doanh;
- Trị giá NVL trả lại người bán hoặc được giảm giá - Trị giá NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê,
- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp KKĐK)
Trị giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ
TK 151 – Hàng mua đi đường: TK này được sử dụng để phản ánh giá trị các loại vật tư, hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng hàng chưa về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng mua đi đường đã về doanh nghiệp.
TK 331 – Phải trả người bán: TK này dùng để phản ánh mối quan hệ giữa DN với người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đó ký. TK 331 được mở chi tiết cho từng đối tượng cụ thể.
TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ: Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đó khấu trừ và cũn được khấu trừ.
Ngoài ra kế toán tổng hợp NVL còn sử dụng các TK liên quan khác nhau như: TK 111, TK 112, TK 128, TK 621, TK 627, TK 641, TK 642…..
Trình tự kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm NVL trường hợp DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ngoài ra còn một số trường hợp đặc biệt sau: