PH N III Ầ TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
CHÌ MITSUBISHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI.
Trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, để có thể tồn tại, phát triển và sản xuất có hiệu quả, kế toán công ty TNHH bút chì Mitsubishi Việt Nam phải cung cấp những thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác. Từ đó qua việc xem xét những thông tin về chi phí dưới góc độ khác nhau, các nhà quản trị trong DN có thể tìm ra những yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn, vật tư. Nhờ đó có thể ra quyết định đúng đắn nhằm sử dụng chi phí có hiệu quả và tìm ra biện pháp quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất một cách có hiệu quả nhất. Đó là cơ cở để hạ giá thành sản phẩm, đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để có được kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty đã đạt được những hiệu quả nhất định.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH bút chì Mitsubishi Việt Nam, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình
3.1.1 Ưu điểm:
Nhìn chung, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc lập báo cáo thuận lợi, dễ dàng, chính xác. Và sau đây là một số những ưu điểm mà công ty đã làm được như sau:
- Thứ nhất: Về việc sử dụng hệ thống chứng từ.
Nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ vào phần mềm kế toán. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
- Thứ hai: Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
Hệ thống tài khoản đang áp dụng đã phản ánh tương đối toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các tài khoản chi tiết được mở khoa học để theo dõi từng đối tượng tổng hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
- Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 4 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ
thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người. Tuy khối lượng công việc nhiều nhưng do sự tìm tòi, học hỏi và sự phấn đấu của đội ngũ kế toán nên hình thức kế toán mới được vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo. Các nghiệp vụ kế toán nói chung đã được thực hiện có nề nếp và đi vào ổn định.
- Thú tư: Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất được tính cho từng phân xưởng là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm của công ty, giúp người quản lý thấy được kết quả, hiệu quả của việc tiến hành sản xuất cũng như việc kiểm soát chi phí của từng phân xưởng. Từ đó có thể nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Thứ năm: Về kỳ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kỳ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của ông ty được xác định là hàng tháng đã đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho các nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành dự toán được chính xác, hợp lý theo các khoản mục chi phí và giúp cho các nhà quản lý nhanh chóng đưa ra những quyết định trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp với giá cả thị trường, tăng tính cạnh tranh với các đơn vị khác cả về giá cả và chất lượng, phát huy lợi thế của đơn vị trong quá trình kinh doanh.
- Thứ sáu: Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty áp dụng
liệu xuất ra phản ánh theo phương pháp kê khai thường xuyên để giảm thiểu thời gian, vì chủng loại vật tư ít nhưng số lượng nhiều.
Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: kế toán tính và thanh
toán lương trả lương theo thời gian với công nhân sản xuất trực tiếp và cán bộ công nhân viên gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
Công tác kế toán chi phí sản xuất chung:
+ Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng giúp công việc kế toán đơn giản và nhanh hơn. Đồng thời, kế toán cũng tính trước được khoản chi phí này, có thể góp phần cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý nhằm có các biện pháp phù hợp tiết kiệm chi phí sản xuất.
+ Tiêu thức tiền lương nhân công trực tiếp phù hợp với các chi phí như bảo hiểm xã hội, tiền lương…
- Thứ bảy: Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Cuối mỗi tháng sau khi tính xong giá thành sản phẩm, bộ phận kế toán của công ty đã lập đầy đủ các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo quy định của Bộ Tài chính
Việc tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, trong khi công ty tổ chức sản xuất từng nhóm sản phẩm riêng biệt theo phân xưởng. Theo đó, đối tượng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm của công ty là phù hợp.
Ngoài những ưu điểm kể trên thì trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
3.1.2 Nhược điểm:
- Thứ nhất: mặc dù công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ nhưng lại không sử dụng TK 611 ”Mua hàng” để hạch toán phát sinh tăng giảm của NLVL, CCDC mà vẫn sử dụng TK 152 “NVL” và TK 153 “CCDC” để phản ánh.
- Thứ hai: mặc dù công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Effect từ rất lâu (từ khi công ty thành lập năm 2001) nhưng cho đến nay toàn bộ công việc tính giá thành vẫn chỉ được thực hiện trên các biểu bảng kế toán máy thủ công. Việc nhập dữ liệu vào phần mềm Effect chỉ mang tính chất tổng hợp cho cả xưởng. Chủ yếu sử dụng như một công cụ trợ giúp trong quá trình tính toán mà chưa khai thác hết hệ thống mạng nội bộ.
- Thứ ba: do khối lượng công việc kế toán của các xưởng rất lớn nên dẫn đến tình trạng một số công việc kế toán còn làm tắt để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và yêu cầu của công tác hạch toán kế toán.
- Thứ tư: các bảng biểu tính giá thành ở công ty còn cồng kềnh, dữ liệu phải nhập làm nhiều lần như các bảng biểu trong xưởng mực và xưởng đúc.
- Thứ năm: do trình độ của nhân viên quản lý kho còn hạn chế, chưa hiểu rõ về quy trình kế toán. Các nhân viên kho chỉ phụ trách riêng cho từng xưởng của mình và không hiểu về các NVL cũng như các sản phẩm của các xưởng khác. Do đó, khi một trong số các nhân viên kho của xưởng khác nghỉ thì việc làm báo cáo thống kê số lượng cho xưởng đó trở nên rất khó khăn. Vì vậy, mà việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành do đó cũng bị chậm đi và thiếu chính xác.
- Thứ sáu: về việc thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, do công nhân nghỉ phép thường tập trung vào đầu năm và cuối năm nhưng hiện tại Công ty không trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép mà vẫn thực hiện thanh toán tiền lương phát sinh. Do vậy không tránh khỏi có tháng chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép phân bổ cho các sản phẩm hoàn thành nhập kho nhiều và ngược lại. Cho nên việc tính giá thành sản phẩm sẽ không được chính xác.
xác định và phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm là rất khó và không chính xác.
- Thứ tám: Cách tính giá xuất kho nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng
cụ theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ là chưa hợp lý vì không theo sát được sự biến động giá cả thực tế NVL, CCDC, đặc biệt trong thị trường biến động giá cả như hiện nay.
- Thứ chín: Hạch toán sản phẩm hỏng và giá trị phế liệu thu hồi: Trong
quá trình sản xuất tại phân xưởng, thực tế có phát sinh thiệt hại do sản phẩm hỏng và giá trị phế liệu thu hồi được. Tuy nhiên, hiện nay công ty chưa mở tài khoản, sổ chi tiết theo dõi riêng nội dung này. Do đó, khi phát sinh giá trị thiệt hại và giá trị phế liệu thu hồi chưa được phản ánh, bóc tách khỏi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
3.2 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI.
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong DN nói chung và nền kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
Kế toán tập hợp CPSX sản phẩm là một bộ phận quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp đặc biệt là kế toán quản trị. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy được kết quả thực tế của từng xưởng sản xuất, để từ đó phân tích, xác định được mặt mạnh, mặt yếu trong sản xuất của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ đó hoạch định chiến lược kinh doanh của
doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp CPSX nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
-Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nước.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. -Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
-Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty cho hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty trên cơ sở những kiến thức đã được học và những tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp CPSX sản phẩm của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX như sau:
Kiến nghị 1: Công ty TNHH bút chì Mitsubishi Việt Nam hạch toán
hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ nhưng không sử dụng TK 611 ‘Mua hàng” để phản ánh trị giá NVL, CCDC mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ mà vẫn sử dụng TK 152 “NVL” và TK 153 “CCDC”. Như vậy, theo chế độ kế toán công ty đã sử dụng sai TK để hạch toán.
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì TK 152, TK 153 chỉ dùng để kết chuyển trị giá NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, còn mọi phát sinh tăng giảm của NVL, CCDC đều sử dụng TK 611 “Mua hàng”. Do đó, công ty nên xem xét và sử dụng đúng tài khoản theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
vẫn chỉ được thực hiện trong hệ thống kế toán máy thủ công, việc tính giá thành sản phẩm vẫn chỉ thực hiện trong các biểu bảng trong Excel, trong khi việc sử dụng phần mềm kế toán Effect từ khi công ty bắt đầu được thành lập.
Như vậy, công ty đã không biết tận dụng được những thế mạnh của phần mềm trong việc tính toán xác định giá thành sản phẩm. Hơn nữa, việc vào phần mềm Effect tại công ty chỉ mang tính chất tổng hợp, không có ý nghĩa trong việc lập các báo cáo kế toán quản trị. Do đó, không cung cấp được các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như trung tâm chi phí của từng bộ phận, từng công việc, từng sản phẩm, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí lợi nhuận, phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận, từ đó không lựa chọn được thông tin thích hợp cho việc ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn. Trong khi đó, chi phí cho việc sử dụng phần mềm khá lớn.
Do đó, trong thời gian tới công ty nên xem xét và phát huy những thế mạnh của phần mềm Effect nhằm làm cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được gọn nhẹ, nhanh chóng, chính xác, khoa học, giúp ban lãnh đạo của doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn thông qua các báo cáo kế toán quản trị được thực hiện tự động trong phần mềm sau khi kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành vào dữ liệu. Khi đó, chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp cũng sẽ nâng lên.
Kiến nghị 3: Do trình độ quản lý của nhân viên kho còn hạn chế. Thời
gian hoàn thành báo cáo về số lượng NVL, thành phẩm thường kéo dài. Sau khi hoàn thành xong báo cáo, nhân viên kho chuyển sang phòng kế toán, lúc này, kế toán tính giá thành lại mất khá nhiều thời gian để kiểm tra lại số lượng trên báo cáo của nhân viên kho và yêu cầu nhân viên kho kiểm tra lại những sai lệch. Thêm vào đó, nhân viên kế toán kho cũng phải mất khá nhiều thời gian cho việc kiểm kê và nhập số liệu tồn cuối kỳ của NVL, thành phẩm do áp