Công ty có 5 xưởng sản xuất nên đối tượng tính giá thành của từng xưởng cũng khác nhau. Xưởng mực và xưởng đúc không có thành phẩm dở dang cuối kỳ nên đối tượng tính giá thành là thành phẩm mực và thành phẩm đúc. Xưởng bút dạ, xưởng chì màu và xưởng chì đen thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm bút, lõi chì màu, lõi chì đen hoàn thành.
* Phương pháp tính giá thành:
Tại công ty TNHH Bút chì Mitsubishi hiện này đang áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn).
Do áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, vào ngày cuối cùng trong tháng, toàn bộ nhân viên trong công ty TNHH bút chì Mitsubishi ngừng sản xuất để kế toán kho của từng xưởng đi kiểm kê lượng thành phẩm và bán thành phẩm còn tồn kho của xưởng mình. Sau khi kiểm kê lượng tồn kho thành phẩm, kế toán kho nhập số liệu tồn kho vào máy tính và cân đối cho từng sản phẩm.
Sau khi kế toán kho hoàn thành xong báo cáo thành phẩm, kế toán kho gửi lên kế toán tính giá thành. Nhận được báo cáo thành phẩm của kế toán kho, kế toán tính giá thành kiểm tra và cân đối số liệu, kể cả về số lượng và về giá trị, theo công thức:
Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng, kế toán tiến hành tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Thành phẩm Thành phẩm Thành phẩm Thành phẩm Thành phẩm
tồn kho đầu
Công thức tính giá thành
∑ Ζ = CPSXDDĐK + CPSXPSTK - CPSXDDCK Z®v =
∑Ζ
Số lượng sản phẩm nhập kho
Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Phần mềm kế toán Effect kết chuyển tự động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 631 ( TK 631- Giá thành sản xuất của xưởng bút Sainpen) để tính giá thành sản phẩm, phần mềm Effect tự động định khoản như sau:
Nợ TK 631 “GTSX- Xưởng bút Sainpen” : 604,580.25 Có TK 621“CPNVLTT- Xưởng bút Sainpen” : 604,580.25 Tương tự kết chuyển tự động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang tài khoản 631 ( TK 6313- Giá thành sản xuất của xưởng bút Sainpen) để tính giá thành sản phẩm, phần mềm Effect tự động định khoản như sau:
Nợ TK 631 “GTSX- Xưởng bút Sainpen” : 12,920.61 Có TK 622 “CPNCTT- Xưởng bút Sainpen” : 12,920.61 Nợ TK 631 “GTSX- Xưởng bút Sainpen” : 52560.62 Có TK 627 “CPSXC- Xưởng bút Sainpen” : 52560.62
Kết chuyển giá trị dở dang
- Đầu kỳ:
Nợ TK 631 “xưởng bút Sainpen” : 40,467.75 Có TK 154 ‘xưởng bút Sainpen: : 40,467.75 - Cuối kỳ:
Nợ TK 632 “ Tổng giá thành sản phẩm px Sainpen” : 611,425.36 Có TK 631 “ GTSX xưởng Sainpen” : 611,425.36
Vì đặc điểm sản phẩm công ty là số lượng chủng loại sản phẩm rất nhiều trong khi số lượng từng loại sản phẩm thì rất ít, nên công ty không tách riêng chi phí nguyên vật liệu, chi phí chế biến cho từng loại sản phẩm, như vậy khối lượng công việc sẽ là rất lớn vì số lượng sản phẩm là rất nhiều. Vì vậy công ty chỉ tiến hành tính tổng giá thành từng phân xưởng sản xuất thay vì tính giá thành từng sản phẩm.
Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK Giá thành sản xuất xưởng Sainpen
Date: May 31st 2010
Prepared by: Chief Accountant
General Ledger / Sổ chi tiết TK 631 xưởng Sainpen
(From 01/05/2010 To 31/05/2010) / Từ ngày 01/05/2006 đến ngày 31/05/2010
Account : 631 - Production Cost / TK 631- giá thành sản xuất xưởng Sainpen Begining debit / Dư nợ ĐK : 0.00
Begining credit / Dư có ĐK: 0.00 Date / Ngày Description / Diễn giải Acc. Ref / TKĐ Ư Incurring/ Phát sinh Debit / Nợ Credit / Có 710529.23 710529.23 1/5/2010 KC giá trị dở dang đầu kỳ 154 40,467.75 - 31/05/2010 KC chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 604,580.25 - 31/05/2010 KC chi phí nhân công trực tiếp 622 12,920. 61 - 31/05/2010 KC chi phí sản xuất chung 627 52,560.6 2 - 31/05/2010 KC giá trị dở dang cuối kỳ 154 99,103.87 KC sang TK 632 632 611,425.36 Số dư cuối kỳ - -
Biểu 2.21: Báo cáo sản xuất tháng 5/2010 xưởng Sainpen
Báo cáo sản xuất trong tháng Xưởng bút Sainpen
A. Báo cáo số lượng thành phẩm và quy đổi ra thành phẩm
Sản phẩm dở dang cuối kỳ 136,310.0 315,139
Sản phẩm hoàn thành trong kỳ 2,479,606.0 2,145,058
Quy đổi sản phẩm dở dang cuối kỳ ra thành phẩm
tương đương ( 50%) 68,155.0 157,570
Tổng thành phẩm và quy đổi thành phẩm trong
tháng 2,547,761.0 2,302,628
Thành phẩm tồn cuối kỳ 1,010,334.0 528,560
B. Chi phí sản xuất trong tháng
Chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang đầu kỳ 5,745.61 2,173.35 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở
dang đầu kỳ 60,369.74 38,474.40
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ 461,514.77 604,580.25 Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ 75,498.09 65,481.23
Tổng chi phí chế biến đầu kỳ và phát sinh trong kỳ 603,128.2 710,709.23
PHẦN III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ
MITSUBISHI