Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của các khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí dịch vụ ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm: chi phí cho nhân viên bán hàng; Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng; Chi phí vận chuyển, thuê kho bãi; chi phí kiểm nhận hàng; chi dịch vụ mua ngoài: điện thoại, fax…
Các chứng từ sử dụng để làm cơ sở cho việc hạch toán gồm: Hoá đơn GTGT (tiền điện, tiền nước, điện thoại), Phiếu chi, Giấy báo Nợ của Ngân hàng, Uỷ nhiệm thu, Hợp đồng sửa chữa TSCĐ, Hợp đồng quảng cáo, tem vé đặc thù (khi đi công tác), Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Tài khoản kế toán sử dụng TK 641 và các TK 111, 112, 141, 131…. * Trình tự tập hợp chi phí bán hàng.
TK 641: Chi Phí Bán hàng có nội dung, Kết cấu như phần lý luận đã đề cập Tính vào chi phí bán hàng bao gồm BHXH, CPCĐ của cán bộ công nhân viên, chi phí bán làm hàng( lệ phí Hải quan, Phí nâng hạ vận chuyển hàng hóa) thuê kho , khấu hao TSCĐ , chi hội nghị khách hàng .
bảng phân bổ tiền lương và BHXH (3382) tính trên mức lương cơ bản 2.400.000
Chí phí làm hàng bao gồm có lệ phí hải quan, phí nâng hạ vận chuyển hàng hóa căn cứ vào các chứng từ liên quan cập nhâp vào máy số tiền phát sinh là 7.350.000đ
Thuê kho: Là số tiền phải trả trong một tháng 03/2010: 14.600.000đ
Chi Phí khấu hao TSCĐ gồm hao mòn TSCĐ hữu hình như việc kho chứa hàng hóa....Mức chi phí khấu hao được tính theo tỷ lệ phần trăm trên nguyên giá TSCĐ số tiền trích khấu hao là :1.850.000đ.
Chi phí hội nghị khách hàng trong tháng 03/2010 số tiền chi ra tổ chức hội nghị khách hàng là: 3.642.000đ.
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán cập nhập vào sổ chi tiết TK 641
Biểu số 1.10
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THÁNG 03/2010
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Cú
35 30/03 Tiền trích BHXH, BHYT, CPCĐ 111 22.800.000
36 30/03 Chi lương cho bộ phận bán hàng 111 120.000.000
18 28/03 Chi Phí bán hàng 111 7.350.000
34 30/03 Thuê kho 111 14.600.000
39 27/03 Khấu hao TSCĐ 111 1.850.000
41 18/03 Chi phí hội nghị tiếp khách 111 3.642.000
Cộng phát sinh 170.242.000