Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh giá trị của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ mà Công ty đã bán và cung cấp cho khách hàng
Ngoài ra: kế toán cũng sử dụng TK liên quan TK111, TK112, TK131,…
* Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT)
Việc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng của Công ty được thực hiện như sau: Khi cá nhân hoặc các đơn vị có nhu cầu về hàng hóa của Công ty hoặc dựa vào hợp đồng mua hàng đã ký kết với Công ty, khách hàng lên phòng kinh doanh thực hiện thủ tục mua hàng. Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua hàng, trong đó xác nhận phải có đầy đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hóa, số lượng cần mua, phương thức và thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho khách hàng, trình Giám đốc Công ty ký. Khi có sự phê duyệt của Giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh và nhân viên phòng kinh doanh sẽ tiến hành giao hàng cho khách.
Một số mẫu chứng từ sử dụng tại công ty: * Hóa đơn GTGT
+ Liên 1: Lưu tại cuống
+ Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Lưu nội bộ ( kế toán giữ )
* Phiếu thu, phiếu báo có,biên lai thu tiền(nấu thanh toán trực tiếp), hoặc giấy chấp nhận nợ (nấu trả chậm).
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán bằng cách nhập dữ liệu vào báo cáo chi tiết TK 131 theo từng khách hàng được lập chi tiết cho từng khách hàng. Mỗi dòng ghi cho một chứng từ thanh toán, mẫu sổ sách lập theo quy định của kế toán gồm có cợt chứng từ, cột diễn giải, cợt tài khoản đối ứng với TK131, cợt phát sinh Nợ, có của TK 131.
Từ hóa đơn gtgt kế toán lập các bút toán ghi sổ như sau: BT1: Phản ánh giá vốn hàng hóa
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1561: Giá trị hàng xuất bán BT2: Phản ánh doanh thu
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra BT2: Khi khách hàng thanh toán tiền
Nợ TK 111, 112, ....: Có TK 131:
Ví dụ: Tại công ty có phát sinh một số nghiệp vụ bán hàng với các hóa đơn GTGT sau:
Biểu số 1.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DB/2010B
Liên 2: Liên giao khách hàng Số: 31034 Ngày 04 tháng 3 năm 2010
Họ tên người bán hàng: Cty CPDVNT thu ỷ s ản h ạ Long – CN Nam HN Đơn vị bán hàng:
Địa chỉ: S ố 557 minh Khai - HN SốTK:1500201056791
Điệnthoại:……….MS:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: C ông ty CPTM XNK Qu ỳnh Nga Địa chỉ: Số 45 Tạ Quang Bửu-Q HBT- HN
SốTK:……… Hình thức thanh toán: CK…….MS:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Lốp «t« Michelin cỡ
7.00 R16 XZE2+
bộ 250 1,261,904 315,476,000
Cộng tiền hàng: 315,476,000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 15,774,000 Tổng cộng tiền thanh toán: 331,250,000
Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu bẩy trăm mười ngàn năm trăm bẩy mươi hai đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký,đóng dấu, ghi
0 1 0 0 1 0 2 9 5 0