công, biết anh là nhân viên mới, ký hợp đồng lao động 3 tháng. Trong tháng anh làm được 22 ngày công với mức tiền công ghi trong hợp đồng lao động là 2.400.000 đồng/tháng, và 1 ngày làm thêm vào chủ nhật. Ngoài ra trong tháng anh cũng tham gia vào sửa chữa trạm khoán VS50 ở Quảng Ngãi với thời gian là 2 ngày. Kết thúc trạm làm khoán này anh được đội trưởng đề xuất lên ban giám đốc công ty với hệ số thành tích mà anh được hưởng là 0,1. Biết ngày công chế độ mà công ty áp dụng là 26 ngày.
→Tiền lương thời gian trong tháng 2 của anh Hải là:
26 000 . 400 . 2 x 22 = 2.030.769(đ)
- Tiền lương làm thêm ngày chủ nhật: 26
000. . 400 . 2 x 1 x 200% = 184.615 (đ) - Tính tiền lương sản phẩm khoán cho anh Hải:
Tiền lương khoán cơ bản: TLK = 26
000. . 400 . 2 x 2 = 184.615 (đ) Lương thành tích của anh Hải: 0,1 x 184.615 = 18.462 (đ) → Tổng tiền lương tháng 12 mà anh Hải nhận được:
2.030.769 + 184.615 + 184.615 + 18.462 = 2.418.461 (đồng)
2.3.2.4. Tính toán ban đầu về tiền lương
Việc trả lương tại Công ty được tính toán và kiểm tra rất nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính công bằng , tránh bị sai sót cho người lao động.
- Phần quỹ lương được lấy từ nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty, được chia ra làm 2 bộ phận: Lương thời gian và lương khoán.
- Số lượng lao động của Công ty được phản ánh trên danh sách cán bộ công nhân viên do phòng Hành chính nhân sự lập, bao gồm cả lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp,...Dựa trên các quyết định tuyển dụng, đề bạt, thuyên chuyển, quyết định nghỉ việc,...
Danh sách cán bộ công nhân viên được lập cho toàn Công ty và lập riêng cho từng phòng ban, đội sản xuất nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao động hiện có của từng bộ phận và toàn Công ty.
- Thời gian lao động trong công ty được phản ánh trong máy quẹt thẻ điện tử (đối với nhân viên khối văn phòng) và bảng chấm công (đối với nhân viên thi công, sản xuất), theo dõi thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày. Bảng chấm công được lập riêng cho từng đội thi công, tổ sản xuất và làm căn cứ để tính lương cho người lao động hưởng lương sản phẩm trong một tháng.
- Đi đôi với việc ghi chép số lượng và thời gian lao động, việc tính toán kết quả lao động là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý tiền lương tại Công ty. Tính toán kết quả lao động phải đảm phản ánh chính xác số lượng lao động, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, thưởng, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, xác định năng suất lao động và kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả Công ty.
- Việc tính toán tiền lương phải trả, các khoản khấu trừ dựa trên “Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương”, các quyết định xử lý, bồi thường, giấy đề nghị tạm ứng.
- Tổ trưởng, trưởng các bộ phận sẽ đánh giá thành tích của bộ phận mình. Cuối cùng gửi bảng đề nghị hệ số năng suất cho phòng Hành chính nhân sự để tổng hợp và trình Tổng Giám Đốc ký duyệt. Sau đó sẽ chuyển sang phòng Tài chính kế toán, bộ phận kế toán sẽ căn cứ vào các hình thức tính lương và các quy định để tính ra
tiền lương của người lao động, của phòng, ban và của toàn Công ty. Ta có bảng mẫu sau:
Bảng 2.9: Bảng tổng hợp tiền lương tháng 12 năm 2009
ĐVT: Đồng
STT Phòng/Ban Tổng lương
1 Ban Giám Đốc 135.803.8922 Ban Hạ Tầng 180.037.898 2 Ban Hạ Tầng 180.037.898 3 Ban Viễn Thông 48.710.925 4 Phòng Kế toán 72.611.970 5 Phòng Kinh doanh 44.068.830 6 Ban Ứng Cứu 92.889.856 7 Phòng HC-NS 48.862.108 8 VP Đà Nẵng 71.425.949 9 VP HCM 229.857.837 10 Phòng Kế hoạch - Vật Tư 42.330.881 11 Phòng Kỹ thuật- chất lượng 162.048.037 12 Đội trưởng 172.179.830 13 Công nhân 313.622.465 14 Thuê ngoài 18.000.000 15 Tổ trưởng 33.486.200
16 Đội Viên Mới 28.271.00017 Sinh viên thực tập 3.695.000 17 Sinh viên thực tập 3.695.000
18 Tổng 1.698.930.011
19 Tổng số lao động 369
20 Mức lương trung bình/1 tháng 4.604.146
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
2.4. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNGTY TY
2.4.1. Những mặt đạt được
