Ở XÍ NGHIỆP.
Bên cạnh những ưu điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp đã đạt được thì cũng còn có những tồn tại cần phải tiếp tục được hoàn thiện.
Với góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
Ý kiến về việc lập sổ danh điểm vật liệu
Do doanh nghiệp chưa xây dựng được sổ danh điểm vật liệu nên mất rất nhiều thời gian trong việc đi tìm tên của vật liệu hoặc có khi ghi trùng lặp tên của vật liệu . Vì vậy để đảm bảo công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, để việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót thì xí nghiệp nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu chia từng loại, thứ, nhóm vật liệu. Mỗi loại, thứ, nhóm vật liệu sẽ được sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế cho tên gọi nhãn hiệu quy cách của vật liệu. Các ký hiệu đó gọi là các danh điểm của vật liệu.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Ký hiệu Tên nhãn hiệu
quy cách NVL
Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Nhóm vật liệu Sổ danh điểm
15210101 Gạo tẻ kg
15210102 Gạo nếp kg
Việc mã hoá các vật liệu trên sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý vật liệu được tốt hơn, hạch toán sẽ chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
2. Ý kiến về công tác tính giá vật liệu xuất kho
Xí nghiệp kế toán chi tiết vật liệu theo giá thành thực tế và tính trị giá vốn vật liệu xuất kho theo phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền của vật liệu luân chuyển trong kỳ. Song trên thực tế xí nghiệp tính giá của vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền của tháng trước và tiến hành điều chỉnh vào các lần xuất cuối tháng cho phù hợp với giá bình quân gia quyền của tháng này.
Trong điều kiện sử dụng máy vi tính như hiện nay, em xin đề xuất ý kiến là xí nghiệp nên tính trị giá vốn của vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền của hàng hiện có trước khi xuất hàng. Việc tính toán theo phương pháp này được tiến hành liên tục bằng các thuật toán nên máy có thể thực hiện được dễ dàng, có thể tính ngay được trị giá vốn cho từng lần xuất hàng.
Ví dụ: Số lượng tồn đầu kỳ tháng 10 (cuối tháng 9) của gạo tẻ là: 4550kg, đơn giá 1820, thành tiền là 8.282.832. Ngày 09/10/2001 xí nghiệp nhập gạo tẻ với số lượng là 7200kg, đơn giá là 2.250, thành tiền là 16.200.000. Như vậy đơn giá bình quân của gạo tẻ hiện có trước khi xuất hàng (sau thời điểm nhập ngày 09/10/2001) sẽ là: (8.282.832 + 16.200.000)/ (4.550 + 7.200) =2.083
Việc tính đơn giá bình quân gia quyền của hàng hiện có trước khi xuất hàng sẽ giúp cho kế toán xác định được chính xác trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho và đáp ứng yêu cầu chính xác, kịp thời của công tác kế toán.
3. Ý kiến về sử dụng tài khoản và tổ chức ghi chép kế toán
Kế toán chi tiết cần phải xem xét rõ cách đánh giá vật liệu tồn kho để có thể ghi chép kế toán chi tiết vật liệu. Tại xí nghiệp giá vật liệu là giá ghi trên hoá đơn( bao gồm cả chi phí vận chuyển)
Nhưng trên thực tế kế toán không thể phản ánh hết được toàn bộ chi phí thu mua vật liệu như tiền xăng dầu, tiền công tác phí... . Tại xí nghiệp những chi phí này được hạch toán vào tài khoản 641, 642, như vậy trên thực tế việc thực hiện nguyên tắc phản ánh vật liệu theo giá thành thực tế ( vật liệu là tài sản lưu động) là rất khó. theo em xí nghiệp nên kế toán chi tiết theo giá mua, chi phí mua được phản ánh riêng rồi cuối tháng phân bổ tính trị giá vốn vật liệu xuất kho, như vậy việc phản ánh nguyên vật liệu theo giá thành thực tế được chính xác hơn.
• Ta có thể mở chi tiết TK 152 theo trị giá mua và theo chi phí thu mua. + TK 1521: Trị giá mua vật liệu
+ TK 1522: Chi phí mua vật liệu
Cách tính giá trong trường hợp này được tính theo 3 bước:
+ Bước 1: Tính trị giá mua của vật liệu xuất kho cho từng mặt hàng, sau tổng hợp lại để tính được trị giá mua của toàn bộ vật liệu xuất kho.
+ Bước 2: Phân bổ chi phí mua hàng đã tập hợp được phân bổ cho vật liệu xuất kho trong kỳ và vật liệu tồn kho cuối kỳ tỷ lệ thuận với trị giá mua cuối tháng.
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = xuất kho trong kỳ
chi phí phân bổ cho Chi phí mua hàng vật liệu tồn đầu kỳ + PS trong kỳ trị giá mua vật liệu Trị giá mua vật liệu xuất kho trong kỳ + tồn kho cuối kỳ
Trị giá mua × vật liệu xuất kho trong kỳ
+ Bước 3: Tính trị giá vốn vật liệu xuất kho bằng cách cộng giá trị mua vật liệu xuất kho với chi phí mua hàng phân bổ cho vật liệu xuất kho.
4. Ý kiến về việc xây dựng định mức hao hụt nguyên vật liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để tăng cường hiệu lực quản lý nguyên vật liệu, xí nghiệp cần xây dựng các định mức hao hụt. Định mức này giúp cho xí nghiệp dễ dàng xác định được trách nhiệm vật chất của người mua hàng trong khâu thu mua, trách nhiệm của thủ kho trong khâu dự trữ bảo quản. Đối với những mặt hàng có hao hụt tự nhiên, xí nghiệp nên xác định tỷ lệ hao hụt được phép trong quá trình bảo quản vật liệu. Nếu tỷ lệ hao hụt mà nằm trong phạm vi định mức thì xí nghiệp được phép tính vào giá thành số hao hụt đó, còn nếu tỷ lệ hao hụt mà vượt định mức thì xí nghiệp chỉ được tính vào giá thành số hao hụt trong định mức, số còn thừa thì phải tự xủ lý.
5. Ý kiến về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Trong nền kinh tế thị trường, những biến động về giá cả luôn xảy ra. Để hạn chế những rủi ro do sự biến động này gây ra, xí nghiệp cần có nguồn dự phòng để bù đắp sự giảm giá trị của nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung. Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là thực sự có ý nghĩa đối với xí nghiệp, nhất là khi giá cả không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thường, mà chủng loại vật liệu mua vào nhiều do yêu cầu sử dụng sản xuất.Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu được lập theo các quy định chung.
KẾT LUẬN
Để nắm được chính xác vốn kinh doanh của mình, doanh nghiệp phải nắm vững mọi bộ phận của vốn. Nguyên vật liệu - một bộ phận của hàng tồn kho là một trong các bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh.
Mặt khác nguyên vật liệu là những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất sản phẩm. Vì vậy việc tổ chức hạch toán kế toán về nguyên vật liệu là một công việc tất yếu của công tác quản lý, nhằm sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu quả góp phần làm hạ giá thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại xí nghiệp Bia Quang Trung, nắm bắt được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu , quản lý của xí nghiệp và các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, em đã mạnh dạn tìm hiểu và đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề " Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Bia Quang Trung" để thấy được những mặt mạnh cần phải phát huy và những điểm còn tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu taị xí nghiệp.
Tuy nhiên , do thời gian thực tập và trình độ có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô, các anh chị trong xí nghiệp Bia Quang Trung cho bản luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: PGS.TS LÊ GIA LỤC, cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán xí nghiệp Bia Quang Trung đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.