Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả. Muốn
đạt được điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức đến kỹ thuật quản lý.... song một số những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm và đã thực hiện có hiệu quả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích xã hội. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Bia Quang Trung, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán vật liệu, Em thấy kế toán vật liệu của xí nghiệp có những ưu điểm sau:
- Nhìn chung xí nghiệp đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với số lượng lớn, chủng loại đa dạng. Xí nghiệp vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ phục vụ cho nhu cầu sản xuất, quy trình sản xuất không bị gián đoạn, cho thấy tinh thần trách nhiệm và nỗ lực của các phòng ban trong xí nghiệp đặc biệt là phòng kế toán là rất cao.Phòng kế toán trực tiếp tham gia tổ chức thu mua, quản lý vật liệu đã có nhiều cố gắng tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tìm những nguồn nguyên liệu để đáp ứng yêu cầu sản xuất. Xí nghiệp luôn đi sâu nghiên cứu, thăm dò thị trường, tìm ra thị trường tiêu thụ mới, nghiên cứu và tìm hiểu những yêu cầu cần thiết của thị trường để đưa ra sản phẩm chất lượng cao và giá thành hạ nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
- Hệ thống kho mà xí nghiệp tổ chức rất phù hợp với cách phân loại vật liệu mà xí nghiệp đã áp dụng. Việc phân chia thành 4 kho: Nguyên liệu, vật liệu, cơ khí và vật liệu phụ, kho bao bì, thành phẩm, giúp cho kế toán tiện hơn trong quá trình hạch toán, với đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm nên việc tổ chức bảo quản vật liệu được tiến hành khá tốt. Từ đó giúp cho lãnh đạo xí nghiệp nắm bắt được tình hình vật liệu một cách kịp thời, chính xác.
Xí nghiệp tổ chức công tác hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song là phù hợp với đặc điểm vật liệu, quy trình công nghệ sản xuất và phù
hợp với chế độ kế toán, việc theo dõi đối chiếu giữa kho và phòng kế toán được tiến hành kịp thời, chính xác.
Theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính nhìn chung xí nghiệp đã chấp hành chế độ về kế toán chi tiết nguyên vật
liệu,
thể hiện ở chỗ xí nghiệp đã sử dụng các loại chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng.... và các loại sổ như sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết thanh toán với người bán.
Hàng tháng giữa kho và kế toán chi tiết vật liệu vẫn duy trì tốt công tác kiểm tra đối chiếu tình hình nhập xuất trên thẻ kho và sổ chi tiết vật liệu theo chỉ tiêu về lượng để phát hiện kịp thời số chênh lệch, mất mát và có ý kiến đề xuất để lãnh đạo xử lý kịp thời các chứng từ nhập xuất vật liệu của xí nghiệp, ghi chép đầy đủ và bảo quản tốt không bị mất mát.
- Về kế toán tổng hợp:
Hoà nhập cùng với việc phát triển của công nghệ khoa học kỹ thuật và xu hướng tiến bộ trên toàn thế giới, xí nghiệp đã áp dụng công nghệ phần mềm kế toán. Công việc hạch toán vật liệu rất phức tạp bởi vì doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại, thứ vật liệu để sản xuất sản phẩm cho nên việc hạch toán vật liệu bằng tay khó có thể tránh khỏi những sai sót, khó có thể đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán. Vì vậy xí nghiệp đã sử dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán, giúp cho cán bộ kế toán giảm bớt những công việc kế toán như vào sổ chi tiết, sổ cái.... mà kế toán chỉ việc nhập số liệu từ chứng từ vào máy. Cuối tháng, cuối kỳ, cuối mỗi năm kế toán sử dụng lệnh khoá sổ phần mềm kế toán tự luân chuyển số liệu vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái... báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh. Phần mềm kế toán máy được xây dựng theo chế độ kế toán hiện hành. Việc sử dụng máy tính cho công tác kế toán , công việc nhập số liệu theo các chứng từ , phiếu nhập, phiếu xuất vào máy rất nhanh chóng, công việc không bị ứ đọng. Khi ban lãnh đạo cần những thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu thì số liệu đã có
sẵn, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giữ và bảo quản được số liệu lâu dài, tiết kiệm được chi phí lao động, đáp ứng được đòi hỏi của công tác quản lý ngày một cao của nền kinh tế thị trường.