Form đăng nhập hệ thống
Hình 3.14: Giao diện đăng nhập hệ thống của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Đăng nhập hệ thống
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn đăng nhập vào hệ thống
Trình tự thực hiện Người dùng được cấp một tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng ấn vào nút đăng nhập để vào giao diện chính, nếu muốn hủy thao tác ấn vào thoát.
Form quản lý chung
Hình 3.15: Giao diện quản chung của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Quản lý chung
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống Tần xuất sử dụng Khi người dùng sử dụng hệ thống
Trình tự thực hiện Sau khi người dùng đăng nhập thành công, hệ thống sẽ xuất hiện giao diện quản lý chung. Giao diện này bao gồm 3 chức năng chính của hệ thống gồm: Quản lý thông tin HĐ, quản lý thực hiện HĐ, báo cáo. Tùy vào mục đích của người sử dụng để chọn lựa, nếu người dùng muốn hủy thao tác thì ấn vào nút thoát
Form quản lý thông tin hợp đồng
Hình 3.16: Giao diện quản lý thông tin HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Quản lý thông tin HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để xem hoặc cập nhật thông tin về hợp đồng
Trình tự thực hiện Sau khi người dùng lựa chọn chức năng quản lý thông tin HĐ, hệ thống sẽ xuất hiện như trên. Người dùng có thể xem danh sách thông tin các hợp đồng hoặc tìm kiếm hợp đồng với từ khóa liên quan. Nếu người dùng muốn thêm, sửa hoặc xóa thông tin hợp đồng thì nhấn vào nút Thêm, Sửa, Xóa như trên giao diện. Nếu người dùng muốn hủy bỏ thao tác nhấn vào nút thoát để thoát khỏi giao diện.
Form thêm thông tin hợp đồng
Hình 3.17: Giao diện thêm thông tin HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Thêm thông tin HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để thêm mới thông tin về hợp đồng
Trình tự thực hiện Sau khi người dùng nhấn nút Thêm ở giao diện quản lý thông tin HĐ, hệ thống xuất hiện giao diện như trên. Người dùng điền đầy đủ thông tin về thông tin hợp đồng, nếu muốn lưu lại nhấn nút Lưu, nếu muốn hủy thông tin vừa nhập nhấn nút Hủy và nếu muốn thoát khỏi hệ thống nhấn nút Thoát.
Form sửa thông tin hợp đồng
Hình 3.18: Giao diện sửa thông tin HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Sửa thông tin HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để sửa thông tin HĐ Trình tự thực hiện Nếu người dùng muốn sửa thông tin hợp đồng. Người dùng kích
vào hợp đồng muốn sửa trong danh sách hợp đồng, sau đó ấn nút Sửa, hệ thống sẽ xuất hiện giao diện như trên. Sau khi đã chỉnh sửa thông tin hợp lý nếu muốn lưu lại nội dung mới sửa nhấn nút Lưu, nếu muốn hủy thông tin vừa nhập nhấn nút Hủy và nếu muốn thoát khỏi hệ thống nhấn nút Thoát.
Form xóa thông tin HĐ
Hình 3.19: Giao diện xóa thông tin HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Xóa thông tin HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để xóa thông tin HĐ Trình tự thực hiện Nếu người dùng muốn xóa thông tin hợp đồng. Người dùng kích
vào dòng thông tin muốn xóa trong danh sách hợp đồng, sau đó ấn nút Xóa, hệ thống sẽ xuất hiện giao diện thông báo : Bạn chắc chắn muốn xóa thông tin HĐ này? Nếu chắc chắn muốn xóa thì nhấn nút Xóa, nếu không nhấn nút Không
Form quản lý thực hiện hợp đồng
Hình 3.19: Giao diện quản lý thực hiện HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Quản lý thực hiện HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để xem hoặc cập nhật thông tin thực hiện hợp đồng
Trình tự thực hiện Sau khi người dùng lựa chọn chức năng quản lý thực hiện HĐ, hệ thống sẽ xuất hiện như trên. Người dùng có thể xem danh sách thông tin công việc và nhân viên tương ứng thực hiện hoặc tìm kiếm thông tin công việc thực hiện hợp đồng với từ khóa liên quan. Nếu người dùng muốn thêm, sửa hoặc xóa thông tin thực hiện thì nhấn vào nút Thêm, Sửa, Xóa như trên giao diện. Nếu người dùng muốn hủy bỏ thao tác nhấn vào nút thoát để thoát khỏi giao diện.
Form thêm thông tin thực hiện HĐ
Hình 3.20: Giao diện thêm thông tin thực hiện HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Thêm thông tin thực hiện HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để thêm mới thông tin về thực hiện HĐ
Trình tự thực hiện Sau khi người dùng nhấn nút Thêm ở giao diện quản lý thông tin thực hiện HĐ, hệ thống xuất hiện giao diện như trên. Người dùng điền đầy đủ thông tin về thông tin thực hiện hợp đồng, nếu muốn lưu lại nhấn nút Lưu, nếu muốn hủy thông tin vừa nhập nhấn nút Hủy và nếu muốn thoát khỏi hệ thống nhấn nút Thoát.
Form sửa thông tin thực hiện HĐ
Hình 3.21: Giao diện sửa thông tin thực hiện HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Sửa thông tin thực hiện HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để sửa thông tin về thực hiện HĐ
Trình tự thực hiện Nếu người dùng muốn sửa thông tin về thực hiện hợp đồng. Người dùng kích vào dòng thông tin muốn sửa trong danh sách thực hiên hợp đồng, sau đó ấn nút Sửa, hệ thống sẽ xuất hiện giao diện như trên. Sau khi đã chỉnh sửa thông tin hợp lý nếu muốn lưu lại nội dung mới sửa nhấn nút Lưu, nếu muốn hủy thông tin vừa nhập nhấn nút Hủy và nếu muốn thoát khỏi hệ thống nhấn nút Thoát.
Form xóa thông tin thực hiện HĐ
Hình 3.22: Giao diện xóa thông tin thực hiện HĐ của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Xóa thông tin thực hiện HĐ
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để xóa thông tin về thực hiện HĐ
Trình tự thực hiện Nếu người dùng muốn xóa thông tin về thực hiện hợp đồng. Người dùng kích vào dòng thông tin muốn xóa trong danh sách thực hiên hợp đồng, sau đó ấn nút Xóa, hệ thống sẽ xuất hiện giao diện thông báo : Bạn chắc chắn muốn xóa thông tin thực hiện HĐ này? Nếu chắc chắn muốn xóa thì nhấn nút Xóa, nếu không nhấn nút Không
Form báo cáo
Hình 3.23: Giao diện báo cáo của phần mềm quản lý hợp đồng
Đặc điểm Mô tả
Tên giao diện Quản lý báo cáo
Đối tượng sử dụng Người dùng được cấp quyền sử dụng hệ thống
Tần xuất sử dụng Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của ban giám đốc
Trình tự thực hiện Sau khi người dùng lựa chọn chức năng báo cáo, hệ thống sẽ xuất hiện như trên. Người dùng chọn lựa loại báo cáo muốn lập hoặc nếu muốn hủy thao tác thực hiện thì ấn thoát.