THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST
3.1 Định hướng phát triển của FAST về việc hoàn thiện hệ thống thông tin quảnlý Hợp Đồng lý Hợp Đồng
Nằm trong tổng thể của hệ thống quản lý toàn doanh nghiệp Fast Manger của công ty thì HTTT QLHĐ có những chức năng và vai trò nhất định trong toàn bộ hệ thống cũng như chức năng và vai trò riêng của mình. Vậy nên HTTT QLHĐ có những ràng buộc về dữ liệu, chức năng, logic, …với toàn bộ hệ thống quản lý toàn doanh nghiệp Fast Manger của doanh nghiệp, việc thay đổi, nâng cấp phân hệ này có những ảnh hưởng nhất định đến toàn bộ hệ thống của công ty. Với những đặc điểm nêu trên dẫn đến việc hoàn thiện một phân hệ không để ảnh hưởng nhiều tới những phân hệ khác trong công ty là không hề đơn giản, cần phải thận trọng cũng như tỉ mỉ trong từng phương án, giải pháp hoàn thiện hệ thống để làm sao vừa phân cấp, hoàn thiện được hệ thống phục vụ riêng cho quá trình quản lý hợp đồng mà lại không ảnh hưởng tiêu cực đến cơ sở dữ liệu chung cũng như toàn bộ hệ thống quản lý toàn doanh nghiệp Fast Manger của công ty. Sau đây là những định hướng phát triển của Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST về HTTT QLHĐ của mình:
Đầu tiên là hoàn thiện quy trình quản lý hợp đồng trong công ty từ đó đảm bảo được tất cả các bộ phận, phòng ban được phân công những nhiệm vụ, công việc cụ thể, rõ ràng khi tiến hành triển khai một hợp đồng trên hệ thống. Với quy trình rõ ràng, cụ thể ở từng bộ phận, phòng ban, nhân viên giúp cho việc theo dõi tiến độ triển khai hợp đồng được kịp thời, rõ ràng, chính xác để các nhà quản trị có những tác động kịp thời trong QLHĐ.
Thứ hai, hoàn thiện lại các chức năng của phần mềm. Trước tình hình sử dụng phần mềm QLHĐ và qua PĐTTN nhận thấy được các nhân viên vẫn chưa hài lòng với phần mềm hiện tại. Cụ thể là: Một số chức năng không cần thiết, một số chức năng chưa phát huy hết được vai trò của mình. Vì vậy, cần thêm và thay đổi các chức năng sao cho phù hợp. Để làm được điều này cần phân tích rõ chức năng nào là những chức
quy trình quản lý hợp đồng đã thay đổi thì các luồng thông tin cũng thay đổi theo vì vậy cần thay đổi lại sơ đồ luồng dữ liệu sao cho phù hợp với thực tế.
Thứ ba, hoàn thiện lại về mặt CSDL. Điều này là không hề đơn giản, vì phân hệ QLHĐ còn liên quan và nằm trong mối quan hệ ràng buộc với các phân hệ khác và với hệ thống quản lý toàn doanh nghiệp Fast Manger. Nên khi khi hoàn thiện cơ sở dữ liệu cần chú ý tới các thực thể, thuộc tính, miền dữ liệu sao cho đồng bộ và sử dụng môt cách hiệu quả nhất.
Thứ tư, hoàn thiện về mặt thiết kế hệ thống. Được thể hiện ở thiết kế tổng thể, thiết kế giao diện và thiết kế tập tin dữ liệu. Một hệ thống được đánh giá cao khi có đầy đủ các yếu tố sau: Thỏa mãn yêu cầu người sử dụng, dễ sử dụng, thân thiện, chạy ổn định, dễ thích nghi với những thay đổi và dễ nâng cấp…Vậy nên doanh nghiệp rất chú trọng tới vấn đề này.
Thứ năm, quản lý chi tiết từng điều khoản trong hợp đồng. Với đặc thù là công ty chuyên cung cấp các giải pháp và phần mềm quản trị doanh nghiệp thì việc quản lý chi tiết từng điều khoản trên hợp đồng là vô cùng quan trọng, điều này giúp cho công ty nhận thấy được những điểm mạnh và điểm yếu trong sản phẩm phần mềm, dịch vụ của mình. Hơn nữa cho phép nhà quản trị nhận ra được những đặc thù của khách hàng trong từng lĩnh vực hoạt động, kinh doanh từ đó hướng tới việc phát triển, hoàn thiện các phần mềm của mình theo từng loại hình doanh nghiệp.
Và cuối cùng, đào tạo nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực là một trong năm nguồn lực của HTTT đồng thời cũng là yếu tố chủ đạo của một HTTT quản lý, một hệ thống dù tốt đến đâu nhưng nguồn nhân lực yếu kém, không phù hợp với HTTT ấy thì cũng thất bại, sẽ không phát huy tốt và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nhu mong muốn. Hướng tới giải pháp này, cần đào tạo tốt nguồn nhân lực hiểu biết, có kinh nghiệm hơn về hệ thống ERP nói chung và phân hệ QLHĐ nói riêng.