T ên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số
ĐIỆN THOẠI TẠI CÔNG TY TNHH HÀ MINH
3.1 Các kết luận và phát hiện về kế toán bán mặt hàng điện thoại tại công ty TNHH Hà Minh
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại Công Ty TNHH Hà Minh về tình hình công tác kế toán bán hàng mặt hàng điện thoại, em nhận thấyCông Ty TNHH Hà Minh là một DN luôn có những định hướng phát triển cụ thể, công ty đã không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng điện thoại nói riêng được tổ chức và thực hiện tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đã đáp ứng được yêu cầu hoạt động của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán về cơ bản tương đối phù hợp với việc quản lý công tác kế toán theo hệ thống phần mềm chuyên dụng giúp cho quá trình bán hàng điện thoại của công ty được hoạt động một cách khoa học. Từ việc in hóa đơn cho khách hàng đến việc ghi chép vào sổ sách hay chuyển tiền về công ty đều được phần mềm tự xử lý. Nhờ vậy mà giúp cho kế toán xử lý một khối lượng lớn thông tin bán hàng điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho công ty
Song với sự phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trò kế toán là một công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động quản lý của công ty. Hiện nay, với quy mô hoạt động của công ty thì việc hạch toán kế toán tuân thủ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC là một quyết định đúng đắn.
QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính do đó cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Các chứng từ phục vụ cho vệc bán hàng được lập phù hợp với mô hình bán hàng điện thoại. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng điện thoại.
Về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ công ty đã có những hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng công tác kế toán được thực hiện tốt.
Về áp dụng kế toán máy
Việc ứng dụng phần mềm kế toán MISA trong công tác kế toán giúp cho việc thực hiện kế toán của Công ty thuận tiện và nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả trong công tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí.
Hầu như mọi công đoạn kết chuyển đều do máy tính thực hiện cho nên kết quả mang lại thường chính xác.
Những thông tin, số liệu được cập nhật ngay, đầy đủ chính xác, với trình tự xử lý số liệu trên máy một cách linh hoạt, hạn chế thiếu xót các nghiệp vụ
Về tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, có nghĩa là theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại bộ phận kế toán trong công ty.
- Bộ máy kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học. Lao động kế toán được phân công hợp lý giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng.
Về sử dụng chứng từ
- Các chứng từ kế toán bán hàng điện thoại được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ.Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát.
Về tài khoản sử dụng
- Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng đúng trên hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 48/ 2006/QĐ- BTC do Bộ Tài Chính ban hành . Kế toán hạch toán các nghiệp
được mở chi tiết thêm một số tài khoản trong phần hành kế toán bán hàng để thuận tiện hơn cho việc theo dõi và quản lý. Cụ thể đối với kế toán bán hàng điện thoại công ty mở một số tài khoản chi tiết như sau:
+ TK TK 51111 “ Doanh thu bán điện thoại” + TK 1561 “ Điện thoại ”
+ TK 6321 “ Giá vốn hàng bán điện thoại”.
Công ty đã sử dụng TK chiết khấu thương mại 5211, hàng bán bị trả lại 5212 và giảm giá hàng bán 5213 để phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ phát sinh và xác định doanh thu thuần. Công ty đã áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, giảm tiền hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn đã thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa.
Về phương pháp hạch toán
-Nhìn chung, việc ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn được thực hiện theo quy định. Kế toán bán hàng điện thoại đã đảm bảo tính thống nhất về phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và phòng kinh doanh.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên dễ dàng hơn trong việc kiểm soát hàng tồn kho cả về mặt giá trị và khối lượng .
- Việc xác định giá vốn theo phương pháp nhập trước xuất trước đơn giản thuận tiện cho việc tính toán và xác định giá vốn hàng bán giúp cho việc hạch toán kế toán được đơn giản hơn, dễ dàng hơn.
Chính sách bán hàng: Để thúc đẩy việc thu tiền bán hàng, công ty đã có chính sách
chiết khấu thanh toán , giảm đi 1 phần số tiền mà khách hàng phải trả đã khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, công ty thu hồi vốn nhanh.
Về hệ thống sổ sách
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện trong công tác kiểm tra, kiểm soát, cùng với sự kết hợp của máy tính công tác ghi chép đơn giản, dễ làm. Sổ kế toán thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm tra.
- Hệ thống sổ kế toán của công ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính và yêu cầu quản lý của công ty.
số lượng hàng bán ra khá lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan cũng rất nhiều, làm cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng gặp một số khó khăn.
3.1.2.1 Về sổ sách kế toán:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho DN để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hoá cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
- Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng chưa được chặt chẽ..
3.1.2.2 Về chứng từ kế toán:
- Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thông tin vì một kế toán kiêm nhiệm nhiều việc.. Mặc dù Công ty có sử dụng phần mềm kế toán nhưng việc sử dụng chứng từ công ty vẫn phải viết tay những chứng từ : thu, chi, nên nhiều khi không tránh khỏi việc sai và tẩy xoá.
- Khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán mặt hàng đã lựa chọn thì ngay lập tức được in hóa đơn GTGT qua quá trình nhập thông tin của nhân viên thanh toán. Với số lượng khách hàng đông không thể không tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai xót về thông tin và việc sửa chữa không phải là đơn giản. Bởi tờ hóa đơn không được xé bỏ hay in lại.
3.1.2.3 Về tài khoản sử dụng
- Công ty TNHH Hà Minh chủ yếu bán hàng trong nước nên việc sử dụng các tài khoản cũng đơn giản hơn. Tuy nhiên, do đặc điểm của mặt hàng công nghệ thường có các thiết bị đi kèm hoặc các linh kiện có thể bán rời nên vẫn cần mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi hơn. Công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho chủng loại hàng điện thoại và cho các linh kiện, hoặc áp dụng hình thức mã vạch giúp cho quá trình bán hàng cũng như ghi chép nhanh chóng, chính xác và thuận tiện, ví dụ như đối với mặt hàng điện thoại của hãng SamSung có rất nhiều chủng loại như: GalaxySI,II; Galaxy Note I,II...5
sung vào chính sách bán hàng của công ty.Vì điện thoại là mặt hàng dễ lỗi thời và mau mất giá ..hoặc xảy ra các vấn đề khác như kém chất lượng, mất phẩm chất, sai quy cách, để tăng lượng tiêu thụ hàng bán và tăng sức cạnh tranh thì DN nên áp dụng chính sách giảm giá hàng bán.
3.1.2.5 Về khoản dự phòng hàng tồn kho
Công ty đã có kế hoạch về khoản dự phòng đầu tư khó đòi tuy nhiên một điều đáng chú ý hơn nữa là lượng hàng bán ra khá nhiều nhưng lượng hàng nhập về cũng lớn trong khi công ty chưa có kế hoạch về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho sản phẩm điện thoại, để đáp ứng được nhu cầu cần thiết cho hoạt động kinh doanh thì công ty nên xây dựng kế hoạch dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.1.2.6 Về phần mềm kế toán:
Mặc dù Công ty được trang bị máy móc thiết bị phần mềm kế toán cho riêng mình nhưng sử dụng vẫn chưa hiệu quả. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách thủ công cồng kềnh gây mất thời gian cho công tác kế toán.
3.1.2.7 Về phương thức bán hàng:
Hiện tại công ty chỉ tồn tại các phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ cho người tiêu dùng mà không có các hình thức bán hàng đại lý hay các hình thức bán nào khác.
3.1.2.8 Tình hình quản lý công nợ của khách hàng:
Với việc bán hàng trả chậm, khách hàng phải thanh toán không quá 3 tháng, nên việc thu tiền khách hàng cũng không phải dễ dàng. Thực tế thì các khoản nợ quá hạn đã phát sinh. Cũng một phần vì khách hàng trì trệ không muốn trả tiền hàng ngay nên các khoản nợ vẫn chưa được thanh toán hết. Vì vậy công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi.