CÔNG TY TNHH HÀ MINH.
2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế toán bán mặt hàng điện thoại tại công ty TNHH Hà Minh.
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng tại Việt Nam
Với quyết định 48/2006/ QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006 cà các Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 “ Hàng tồn kho”, VAS 14 “ Doanh thu và thu
bán hàng, xác định giá vốn hàng bán và trình bày thông tin trên BCTC . Tuy nhiên trong quá trình vận dụng do Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán chưa hướng dẫn cụ thể từng lĩnh vực kinh doanh, chưa thống nhất một hình thức kế toán ở các DN Việt Nam, bên cạnh đó hệ thống lý luận đã có về kế toán bán hàng cho thấy có rất nhiều điển được các DN vận dụng theo các cách khác nhau gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát hoặc không phù hợp với quy định như những quy định về điều kiện, thời điểm ghi nhận doanh thu hay quy định về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, hay về bán hàng nội bô… do đó đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu về mảng đề tài kế toán bán hàng để giải quyết những vấn đề còn tồn tại.
Luận văn: “Kế toán bán mặt hàng máy camera tại công ty cổ phần thương mại và phát triển viễn thông Việt Trung” của sinh viên Nguyễn Phương Lan K43D2 năm 2012 Trường ĐH Thương Mại có đề cập đến vấn đề công ty cổ phần Nam Lộc TC về
việc công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng” cho từng khách hàng cụ thể. Việc theo dõi các khoản nợ của các khách hàng được kế toán ghi chung vào tài khoản 131 gây khó khăn cho việc theo dõi và thu hồi công nợ. Việc hưởng chiết khấu thương mại giữa khách hàng và DN chỉ thỏa thuận bên ngoài không ghi nhận trên hóa đơn bán hàng nhưng DN giảm trừ chiết khấu ngay trên giá bán ghi nhận trên hóa đơn GTGT.
Tác giả đã đề xuất giải pháp công ty nên mở TK 131 chi tiết thành các TK cấp 2 để theo dõi “ Phải thu khách hàng ” của các mặt hàng máy camera, ví dụ :
Mở chi tiết TK 131 thành: TK 1311 “ Phải thu công ty A” TK 1312 “ Phải thu công ty B” TK 1313 “ Phải thu công ty C” ……
Giải pháp về khoản chiết khấu thương mại:
Khoản chiết khấu thương mại sẽ được phản ánh qua tài khoản 521.
Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu, thì khoản CKTM này được ghi giảm vào giá bán trên “ hóa đơn GTGT ” hoặc “
hàng được hưởng.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT , kế toán phản ánh số CKTM: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 131 : Phải thu của khách hàng
Căn cứ vào HĐGTGT , phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng…, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 : Phải thu của khách hàng
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp ( 33311)
Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số CKTM người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền CKTM cho người mua.Khoản CKTM trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 521.
Khi thanh toán tiền cho khách hàng, DN phải xuất HĐ CKTM , lập phiếu chi tiền theo đúng quy định cho khách hàng. Căn cứ vào HĐ GTGT (đối với DN nộp VAT theo phương pháp khấu trừ), phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng kế toán bên bán ghi sổ theo bút toán :
Nợ TK 521
Nợ TK 3331 (nếu có) Có TK 111, 112
Trường hợp mua hàng đối với khối lượng lớn được hưởng CKTM, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm giá ( đã trừ CKTM) thì khoản CKTM này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ CKTM.
Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã chiết khấu trừ CKTM . Công ty có thể xuất hóa đơn theo giá đã giảm, việc xuất HĐ CKTM thực hiện theo quy định tại điểm 5.5 mục IV phần B thông tư số 120/2003/TT- BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính: “ hàng hóa có giảm giá ghi trên HĐ thì trên HĐ phải ghi rõ: Tỷ lệ %hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT ( giá bán đã giảm giá), thuế GTGT , tổng giá thanh toánđã có thuế GTGT . Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa thực tế mua
đơn bán hàng hóa của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn và số tiền được gảm giá” và ghi sổ theo các bút toán.
Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156
Phản ánh doanh thu ( không hạch toán qua TK 521 ) Nợ TK 111,112,131…
Có TK 511
Có TK 3331( Nếu có)
Bên bán phải theo dõi chi tiết CKTM đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như : bán hàng ( sản phẩm hàng hóa)
Khóa luận tốt nghiệp: “ Kế toán bán xe chuyên dùng DONGFENG tại công ty cổ phần CONECO thương mại của sinh viên Cao Thị Lý K44D3 năm 2013 Trường ĐH Thương Mại, tác giả đã đánh giá những hạn chế sau:
- Về TK sử dụng và phương pháp vận dụng: công ty có chi tiết các TK cấp 2 như 1561, 1562, 6321, 6322… tuy nhiên việc chi tiết thành TK cấp 2 vẫn chưa đủ “ Ví dụ như TK 156 nên chi tiết thành TK cấp 3 theo dõi riêng cho từng loại xe chuyên dùng DONGFENG để tiện cho việc quản lý và theo dõi việc bán hàng từng loại xe”. Hiện nay công ty mới chỉ theo dõi doanh thu của tất cả loại xe thuộc xe chuyên dùng DONGFENG vào TK 5111, giá vốn theo dõi vào TK 6321, trong khi xe chuyên dùng có rất nhiều loại xe cần theo dõi chi tiết để biết được mặt hàng nào chiếm ưu thế và cần được sử dụng, ngoài ra công ty chưa sử dụng các TK giảm trừ ( TK 521), TK dự phòng ( TK 159), cụ thể:
+ Công ty chưa lập dự phòng nên chưa lập TK 159 ( cụ thể: Công ty phải nhập phụ tùng về lắp ráp rồi bán xe chuyên dùng cho khách hàng trong khi tình hình giá cả của mặt hàng phụ tùng ô tô trên thị trường luôn có sự biến động rất lớn cần phải theo dõi tuy nhiên kế toán lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào TK 1593).
+ Công ty chưa sử dụng TK 1592 để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Điều này ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và doanh thu bán xe chuyên dùng của công ty.
doanh thu bán hàng nên làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu trong kỳ do đó ảnh hưởng đến doanh thu thuần.
Tác giả đề xuất giải pháp công ty nên mở các TK 5111, 6321 chi tiết thành các TK cấp 3 để theo dõi doanh thu, giá vốn của các loại xe chuyên dùng DONGFENG, ví dụ:
Mở chi tiết TK 5111 thành:
TK 51111: “Doanh thu bán xe Téc nước” TK 51112: “Doanh thu bán xe cuốn ép rác” ……… Mở chi tiết TK 6321 thành:
TK 63211: “Giá vốn xe Téc nước” Tk 63212: “Giá vốn xe cuốn ép rác” ………..
Trường hợp phát sinh chiết khấu thương mại
Công ty nên hạch toán khoản chiết khấu thương mại và TK 521 và mở sổ cái TK 521 để theo dõi riêng chiết khấu thương mại cho khách hàng khi khách hàng mua từ 2 xe chiếc xe chuyên dùng DONGFENG trở lên.
Trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi – TK 1592
Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng đề đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, tạo thế chủ động cho công ty trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán hoặc không có khả năng thanh toán.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho – TK 1593
Công ty nên lập dự phòng giảm giá riêng cho từng mặt hàng và chỉ lập cho những mặt hàng mà giá gốc của nó cao hơn giá trên thị trường.
2.1.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán mặt hàng điện thoại tại công ty TNHH Hà Minh.
2.1.2.1 Nhân tố bên trong
Các nhân tố bên trong chủ yếu ảnh hưởng đến công tác kế toán bán mặt hàng điện thoại của công ty bao gồm :
• Đặc thù của ngành kinh doanh
Ngành điện tử nói chung và kinh doanh bán mặt hàng điện thoại nói riêng đang phổ biến, do xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng điện thoại trong các DN hoặc cá nhân gia tăng. Như vậy có nghĩa là công ty sẽ bán được hàng với số lượng lớn và sẽ có nhiều nghiệp vụ xảy ra trong quá trình bán, nhiều chứng từ, hóa đơn hơn, do đó kế toán bán hàng cần có biện pháp hỗ trợ quá trình vào sổ, ghi chép được chính xác nhanh
kế hoạch phát triển thích hợp.
• Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty được tổ chức theo các bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban. Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng. Đội ngũ ban lãnh đạo sáng suốt, luôn đưa ra các quyết định đúng đắn và hợp lý để khắc phục khó khăn và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Công ty có chế độ đãi ngộ và khen thưởng tốt nên đã thu hút được nhiều nhân tài, cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt tình.
• Tổ chức Bộ máy kế toán của DN.
Đây là một nhân tố ảnh hưởng lớn nhất đến việc hạch toán kế toán của DN. Nếu DN tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý thì sẽ giúp cho việc hạch toán, ghi chép, theo dõi của kế toán được nhanh chóng, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí…Và ngược lại sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc.
Nguồn nhân lực phục vụ công tác kế toán bán hàng giao cho 7 nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn cao: Trong đó có 5 nhân viên trình độ đại học, 2 nhân viên trình độ cao đẳng, các nhân viên luôn vận dụng thành thạo, khoa học các thao tác trong công việc của mình, khả năng tư duy cao. Trung thực, cẩn thận, tỷ mỉ, thận trọng luôn tuân thủ đúng chế độ chính sách đã quy định.Các nhân viên kế toán được phụ trách với từng nhiệm vụ công việc cụ thể để chuyên sâu và năng cao kiến thức kỹ năng về công tác kế toán của mình, vì thế mỗi nhân viên kế toán không đảm nhiệm thêm công việc nào khác.
Người Quản lý doanh nghiệp luôn quan tâm tới công tác kế toán bán hàng điện thoại, luôn theo dõi kiểm tra và hỗ trợ thường xuyên công tác kế toán bán hàng.
Công ty TNHH Hà Minh là DNTM, bộ máy kế toán của Công ty mặc dù còn ít người tuy nhiên với kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn đảm nhiệm một vai trò khác nhau.Với bộ máy kế toán như vậy khiến cho việc xử lý trong phòng kế toán được diễn ra rất nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản lý.
• Hình thức kế toán doanh nghiệp
Hình thức kế toán mà DN áp dụng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán bán hàng.Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của DN mà mỗi DN lựa chọn cho mình một hình
toán.
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Hà Minh hiện nay là hình thức Nhật ký chung, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA. Sổ kế toán trong phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung. Đến thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chính chi nhánh công ty đã in đầy đủ Báo cáo tài chính, Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết.
• Ảnh hưởng của điều kiện tài chính.
Điều kiện tài chính sẽ ảnh hưởng đến quy mô của DN. Tài chính lớn mạnh thường sẽ đi với quy mô DN lớn và khi đó tổ chức thông tin kế toán và bộ máy nhân sự kế toán cũng được nâng tầm tương xứng.
Công ty TNHH Hà Minh là một DN có quy mô vừa và nhỏ. Vì vậy, các nguồn lực kinh tế, tài chính còn nhiều hạn chế. Sự giới hạn về quy mô sản xuất kinh doanh, vốn ít đã gây ra không ít những khó khăn, trở ngại đối với việc áp dụng công tác kế toán quản trị làm cho tính hữu ích của tổ chức công tác kế toán không được nhận thấy rõ ràng.
2.1.2.2 Nhân tố bên ngoài
• Các văn bản pháp luật về kế toán.
Bất kỳ một DN nào dù hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề nào, áp dụng chính sách, chế độ, hình thức kế toán nào thì vẫn phải nằm trong khuôn khổ các quy định của Nhà nước.
Công ty TNHH Hà Minh áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính. Khi chế độ kế toán thay đổi thì kế toán của DN cũng phải thay đổi cho phù hợp với chế độ. Khi công ty đã lựa chọn một chế độ kế toán để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong kế toán phải nhất quán tuân theo.
Các thông tư , nghị định chuẩn mực ,chế độ kế toán, chính sách kinh tế do Nhà nước ban hành, sự phát triển của các DN cùng ngành, sự phát triển của nền kinh tế… là các yếu tố đặc biệt quan trọng vì nó tạo ra những biến đổi khách quan tác động đến DN. Những yếu tố này hội tụ các khía cạnh như sự bình ổn, mức độ ổn định của các thể chế luật pháp
ảnh hưởng đến doanh thu của DN. Các luật có liên quan trực tiếp tới quá trình hoạt động kinh doanh của DN như: Luật thuế, luật DN, luật lao động , luật cạnh tranh….
Bắt đầu từ ngày 01/01/2014 Thuế Thu nhập DN hiện nay đã giảm từ 25% xuống còn 22% , sự thay đổi này đã tạo cơ hội tốt để định hướng cho mỗi DN trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng của công ty TNHH Hà Minh được diễn ra nhanh chóng, và đạt hiệu quả cao hơn …
Sự thay đổi về thuế GTGT:Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế Giá trị gia tăng có hiệu lực từ ngày 1/1/2014 ảnh hưởng tới kế toán bán hàng điện thoại tại công ty TNHH Hà Minh như:
Về khấu trừ thuế GTGT
Để phù hợp với quy định pháp luật về quản lý thuế đồng thời đảm bảo quyền lợi và tạo thuận lợi cho người nộp thuế, Luật Thuế GTGT đã bỏ khống chế thời hạn (6 tháng) kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hóa đơn điều chỉnh bổ sung trong trường hợp có sai sót, theo đó “cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế giá trị gia tăng đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế”.
Đồng thời, Luật thuế GTGT cũng bỏ quy định “thuế GTGT đầu vào của tài sản cố định sử dụng đồng thời cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa - dịch vụ chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ” để bảo đảm nhất quán với nguyên tắc chỉ khấu trừ thuế GTGT đầu vào sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, tránh các trường hợp lợi dụng để trục lợi và góp phần xử lý các vướng mắc trong hoàn thuế GTGT hiện nay.
Ngưỡng đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Luật thuế GTGT lần này đã bổ sung quy định về ngưỡng doanh thu nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Cụ thể: Cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ bán hàng hoá từ một tỷ đồng trở lên, trừ hộ, cá nhân kinh doanh và trừ trường hợp đăng ký tự nguyện