Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý trong quản lý nâng cao

Một phần của tài liệu Giải pháp quản lý nâng cao chất lượng đào tạo tại trường cao đẳng công nghệ thủ đức, thành phố hồ chí minh (Trang 54)

a) Kết quả rèn luyện đạo đức của HS TCCN

2.3.2.2.Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý trong quản lý nâng cao

Trong những năm gần đây thực hiện sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường vơí sự tham mưu của phòng quản lý đào tạo thành lập bộ phận nghiên cứu lập kế hoạch nâng cao chất lượng đào tạo. trong đó cán bộ trưởng các bộ phận là lực lượng lòng cốt trong ban thực hiện nâng cao chất lượng đào tao. Tùy theo chức năng nhiệm vụ từng bộ phận mà có sự phân công công việc phù hợp, cụ thể cho từng thành viên. Tuy nhiên cũng còn tồn tại một số hạn chế như cán bộ phụ trách công tác là kiêm nhiệm nên đôi lúc việc lập kế hoạch còn hạn chế.

2.3.2.2. Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý trong quản lý nâng cao chất lượng đào tạo. cao chất lượng đào tạo.

- Phòng công tác chính trị học sinh, sinh viên: Làm tốt công tác tuần sinh hoạt công dân, quản lý tốt cơ sở vật chất cũng như sinh viên nội trú trong ký túc xá, phấn đấu giữ vững danh hiệu ký túc xá văn hóa nhiều năm liền. chăm lo đời sống văn hóa tinh thần cho các em nội trú. Tham mưu cho hiệu trưởng xây dựng tủ sách tham khảo giúp cho sinh viên có tài liệu học tập, giải trí trong ký túc xá.

- Phòng tổ chức nhân sự: Lập kế hoặch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn trong việc học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lập kế hoặch học tập và bồi dưỡng trong nước, nước ngoài. Thực hiện tốt công tác giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật. chuẩn bị tốt nguồn nhân sự cho sự phát triển của nhà trường trong thời giai đoạn 2010-2015 và tầm nhìn đến năm 2020.

- Phòng hành chính quản trị, phòng kế hoạch vật tư: Tổ chức quản lý tốt cơ sở vật chất của nhà trường, tiếp tục công tác liên hệ đơn vị chủ quản cấp giấy chứng nhận cho diện tích đất nhà trường đang sử dụng. Liên hệ thường xuyên với chính quyền huyện Bình Chánh về việc hỗ trợ nhà trường trong công tác xin cấp đất mở rộng nhà trường. Thực hiện tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng trong việc qui hoặch chi tiết nhà trường trong xây dựng cơ bản. Thường xuyên kiểm tra phòng học lý thuyết, nhà xưởng thực hành cũng như các chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên sao cho đảm bảo công tác học tập, giảng dạy của trò và thầy. thực hiện công tác tư vấn trong ban ISO, vận hành theo đúng qui trình ISO. Tiếp tục sửa chữa nâng cấp, cải thiện cơ sở vật chất tại các phòng, khoa để phục vụ nhiệm vụ đào tạo hàng năm cũng như các năm tiếp theo. Giữ vững công tác an toàn phòng chống cháy nổ, công tác an ninh chính trị nội bộ.

- Phòng quản lý đào tạo: Tiếp tục tổ chức dưới hình thức hội thảo, diễn đàn để phát huy những điểm mạnh, điểm tốt nhằm nhân rộng, phát huy, tiếp tục tìm phát hiện các điểm yếu, điểm hạn chế để đề xuất các biện pháp quản lý đổi mới nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường. lập Kế hoạch dự báo công tác đào tạo trong tương lai những nghành nghề nào mở mới, nghề nào mũi nhọn cần đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị, trên cơ sở đó phối hợp với pòng khoa trong trường chuẩn bị tốt nhân sự. Thực hiện tốt và chu đáo công tác tuyển sinh trong các năm học tiếp theo. Nâng cao nhận thức, quán triệt các nguyên tắc cơ bản đảm bảo chất lượng đào tạo, Phát triển nhân lực, xây dựng hệ thống quản lý đồng bộ, phát triển cơ sở vật chất là những điều kiện cơ bản trong đảm bảo chất lượng.

- Phòng khoa học công nghệ chịu trách nhiệm trong việc: thực hiện chức năng tổ chức, hướng dẫn các qui trình nghiên cứu khoa học, tổ chức nghiệm thu các công trình do giảng viên đăng ký thực hiện. Lập kế hoạch dự

toán kinh phí trong từng năm học cụ thể: Công trình nghiên cứu khoa học cấp trường, Công trình nghiên cứu khoa học cấp thành phố, công trình nghiên cứu khoa học cấp toàn quốc.

- Các khoa chuyên môn: Thường xuyên điều chỉnh chương trình đào tạo sao cho phù hợp nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà vẫn phù hợp hướng dẫn cũng như nằm trong khung chương trình của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo. Phối hợp với các phòng khoa trong trường thực hiện tốt công tác nhân sự, nhà xưởng, thiết bị, vật tư phục vụ công tác giảng dạy và học tập của thầy và trò.

- Trung tâm thông tin thư viện chịu trách nhiệm trong việc: Nâng cấp hiện đại hóa thư viện của trường hướng đến xây dựng thư viện điện tử, phát triển nguồn tài liệu học tập dựa vào trang web theo dự án thư viện (2013- 2015). Hằng năm ngoài sự đề nghị của các khoa đề nghị thì trung tâm phải chủ động trong việc tìm kiếm, sưu tầm sách quí, sách hay để giới thiệu cho cán bộ, giảng viên, sinh viên học sinh trong trường. phân bổ thời gian trục thư viện cho phù hợp hơn đảm bảo công tác tham khảo thường xuyên, liên tục. Thực hiện tốt công tác biên tập bản tin khoa học của nhà trường để hướng tới trở thành tạp chí khoa học của nhà trường.

- Trung tâm nguồn nhân lực-quan hệ doanh nghiệp: Tổ chức đào tạo các lớp liên kết, các lớp ngắn hạn theo yêu cầu của xã hội. Liên hệ với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hỗ trợ cho sinh viên học sinh trong thời gian tập thực hiện học kỳ doanh nghiệp. Thực hiện công tác ký kết hợp đồng liên kết đào tạo. Phối hợp cùng với các khoa chuyên môn lập tiến độ đào tạo sao cho thời gian thực tập tại các doanh nghiệp cho phù hợp thực tế. Thực hiện tốt công tác kiểm tra quá trình thực tập của sinh viên, học sinh.

- Tổ chức chính trị xã hội: Đòan thanh niên, hội sinh viên: Lập kế hoạch hoạt động phong trào trong năm theo thành đoàn thành phố Hồ Chí Minh để tổ chức các hoạt động phong trào cho học sinh, sinh viên. Tạo sân

chơi thú vị, lành mạnh, bổ ích cho đoàn viên thanh niên. Nhân rộng những nhân tố tích cực mang tính noi gương cho thanh niên noi theo. Các hoạt động phải chú trọng trọng tâm, trọng điểm, có chiểu sâu, có ý nghĩa giáo dục cao. Xây dựng lực lượng nguồn, lực lượng dự bị tin cậy cho Đảng.

2.3.2.3. Thực trạng chỉ đạo thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng đào tạo.

Nhận thức được tầm quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo là hết sức cần thiết trong việc tồn tại cũng như sự phát triển của nhà trường. Lãnh đạo nhà trường thường xuyên chỉ đạo các bộ phận liên quan một cách cụ thể như: tổ chức tập huấn, bồi dưỡng cho lực lượng cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường, tăng cường mua sắm cơ sở vật chất trang thiết bị, điều chỉnh chương trình đào tạo gắn với doanh nghiệp.

2.3.2.4. Thực trạng kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo.

Công tác kiểm tra, đánh giá được thực hiện một cách thường xuyên nhằm tìm ra những điểm, mạnh ưu thế để phát huy, cũng như tìm những hạn chế, khuyết điểm tìm cách khắc phục

2.3.3 Thực trạng các giải pháp quản lý đã sử dụng để nâng cao chất lượng đào tạo

Nhận thức được tầm quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo của sinh viên học sinh sau khí ra trường có việc làm ngay và đáp ứng nhu cầu của công ty doanh nghiệp. Trong những năm gần đây Trường Cao Đẳng Công Nghệ Tủ Đức Thành Phố Hồ Chí Minh đã thực hiện mọt số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo như sau:

2.3.3.1.Điều chỉnh nâng cao chất lượng chương trình đào tạo

Sau mỗi khóa học các Khoa chuyên môn gởi chương trình khung đến các doanh nghiệp, nhà quản lý, thầy cô giáo có nhiều kinh nghiệm các trường

lân cận, sinh viên học sinh nghiên cứu chương trình đào tạo của nhà trường. Sau đó mở các hội thảo mời các doanh nghiệp có uy tín lâu năm, sử dụng lao động là học sinh, sinh viên của nhà trường đã tốt nghiệp tham gia trực tiếp sản xuất đến đóng góp ý kiến về các môn học, thời lượng từng môn học, cách bố trí các môn học từ các chuyên nghành đặc thù của nhà trường.

Trên cơ sở những đóng góp đó, nhà trường, mà trực tiếp là các Khoa chuyên môn điều chỉnh chương trình môn học cho phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên chương trình sau khi điều chỉnh cũng phải nằm trong khung chương trình của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo.

2.3.3.2.Gắn thực tập nhà trường với doanh nghiệp

Theo khung chương trình của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo thì trong thời gian học tập tại trường sinh viên chỉ thực hiện một lần thực tập là thực tập tốt nghiệp thời gian từ 6-8 tuần sau đó về thực hiện làm đồ án tốt nghiệp, hoặc học bổ sung môn học thay thế. Xét thấy việc thực tập ấy là không đủ thời gian cho sinh viên tiếp cận với công việc dẫn đến hiệu quả thực tập còn hạn chế. Trong năm học 2013-2014 nhà trường triển khai thêm học kỳ doanh nghiệp nằm trong học kỳ 1 của năm thứ 3 theo bảng phân bố số tuần trong ngày như các phương án như sau

Phương án 1:

Stt Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7

Sáng Lớp CK1 Lớp CK1 Lớp CK2 Lớp CK2 Lớp CK3 Lớp CK3

Chiều Lớp CK1 Lớp CK1 Lớp CK2 Lớp CK2 Lớp CK3 Lớp CK3

Tiến độ học kỳ là 16 tuần: Thì lớp CK1 thực tập tại doanh nghiệp 2 ngày/tuần, trong thời gian 10 tuần. Còn những ngày khác các em tham gia học tập các môn học lý thuyết tại trường. Còn 6 tuần cuối của tiến độ các em thực tập tại xưởng của nhà trường với sự hướng dẫn của giảng viên.

Các lớp sẽ học lý thuyết và thực hành tại xưởng của nhà trường là 6 tuần (xong chương trình của một học kỳ). 10 tuần còn lại của học kỳ sinh viên tham gia thực tập tại doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Một số doanh nghiệp mà nhà trường liên kết hợp tác nhằm đưa sinh viên, học sinh tham dự học kỳ doanh nghiệp như sau:

Liên kết với các công ty đào tạo chuyên ngành cơ khí chế tạo gồm có: Công ty TNHH Cơ khí Nhật Long, Công Ty Cơ Khí Hồng Thanh Long, Công ty TNHH Máy và Thiết Bị Kim Tiến Đức, Công Ty TNHH CK – TM Lê Duyên Anh, Công Ty TNHH Cơ Khí Linh Trung, Công Ty TNHH Cơ Khí – CNTT Ngọc Thảo, Công Ty Chế Tạo Thiết Bị Công Nghiệp Sơn Việt, Cơ Khí Chế Tạo M áy Thanh Bình, Công Ty TNHH, Kỹ Thuật Thành Nghĩa.

Liên kết với các công ty đào tạo chuyên ngành cơ khí ô tô gồm có: Công ty cơ khí ô tô Trường Long, Công ty ô tô Đông Đô Thành, Công ty ô tô Toàn Cầu, Công ty ô tô Hyun Dai Sư Tử Việt, công ty TNHH ô tô ISUZU, công ty ô tô Sài Gòn, Garage ô tô Chánh Trung, Quang Bảo, Linh Trung, Dĩ An, Ngân Ngân Tâm, Động Lực Trẻ, Đình Tâm ….

Liên kết với các công ty đào tạo chuyên ngành công nghệ thông tin gồm có: Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt,

Liên kết với các công ty đào tạo chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán gồm có: Coopmart xa lộ Hà Nội, Siêu thị Big C An Phú Quận 2.

2.3.3.3.Thực hiện học kỳ doanh nghiệp đối với giảng viên

Hợp tác với công ty TMA Solutions về việc tiếp nhận giảng viên Khoa Công Nghệ Thông Tin của Trường học tập và làm việc trong môi trường thực tế của công ty TMA trong lĩnh vực lập trình di động. Thỏa thuận hộp tác nhằm đưa giảng viên giảng dạy tại khoa công nghệ thông tin đến công ty tham gia trực tiếp vào dây chuyền sản xuất nhằm cho giảng viên tiếp cận dây chuyền sản suất thực tế, cũng như tiếp cận công nghệ mới, điều quan trọng

nhất là xem những yêu cầu, những đòi hỏi của doanh nghiệp với người học từ đó khi về trường điều chỉnh chương trình cho phù hợp nhu cầu thực tế.

2.3.3.4 Mở rộng quan hệ hợp tác với một số nước

Ký hợp đồng liên kết với trường Khoa học Công Nghệ Yeung Nam Hàn Quốc ngày 22/05/2007 về trao đổi du học sinh và nghiên cứu ngôn ngữ, trao đổi giảng viên và sinh viên, học sinh, giao lưu khoa học;

Ký biên bản ghi nhớ về hợp tác giao lưu với trường Cao đẳng Mirae Deagu Hàn Quốc ngày 01/04/2009;

Ký hợp đồng liên kết đào tạo số 71-VN-LKĐT với Hiệp hội Kinh doanh và Ký gởi Bất động sản Tokyo (trước đây là thành viên của hiệp hội xây dựng toàn quốc Nhật Bản) ngày 26/02/2009 đào tạo và đưa sinh viên, học sinh Việt Nam đi tu nghiệp sinh và làm việc tại Nhật Bản.

Liên kết với Singapore thông qua Dự án TF-SP-DOET của Sở Gíao Dục – Đào Tạo Thành Phố. Hồ Chí Minh.

Liên kết với bang New Sounth Wales của Úc thông qua dự án liên kết đào tạo của UBND Tp. Hồ Chí Minh và Sở GD-ĐT Tp. Hồ Chí Minh.

Với nhiều hình thức liên kết, hợp tác trong và ngoài nước như trên là nhằm mục đích nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường.

2.4.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG 2.4.1 Thành công

- Đa số giảng viên nhận thức được sự cần thiết và tích cực thực hiện đổi mới phương pháp dạy và học theo hướng phát huy tính tích cực của người học. Bên cạnh đó Nhà trường cũng tạo điều kiện cho giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng trang thiết bị hiện đại để hỗ trợ cho quá trình giảng dạy lý thuyết, thực hành tại trường.

- Công tác cử giảng viên học tập làm việc tại doanh nghiệp: đây là công tác mới mẻ mà nhà trường bắt đầu thực hiện với giảng viên khoa công

nghệ thông tin, thời gian tham dự học tập và làm việc là 15 tuần. Giảng viên tham dự trực tiếp vào sản xuất của công ty, tùy theo mức độ hoàn thành công việc mà công ty có trả thù lao khác nhau cho từng cá nhân. Song song đó các chế độ của giảng viên đó tại trường vẫn được hưởng đầy đủ. Nhà trường bố trí xe đưa rước chu đáo. Sao khóa học và làm việc này giảng viên sẽ nắm chắc hơn kiến thức và quan trọng hơn người dạy sẽ nắm được yêu cầu của doanh nghiệp đối với sản phẩm mà mình đào tạo ra. Từ đó tự trau dồi kiến thức, điều chỉnh bản thân để có thái độ và trách nhiệm đúng đắn với người học.

- Hiện nay Nhà trường đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trong công tác quản lý Nhà trường.

Công tác quản lý, điều hành của nhà trường hiện nay được thực hiện theo quy trình ISO 9001:2008, từ đó thuận tiện hơn cho việc kiểm tra giám sát mọi hoạt động, vì có làm việc gì triển khai ra sao thì phải có minh chứng hồ sơ, giấy tờ.

- Làm tốt công tác liên kết hợp tác các doanh nghiệp

Trong các năm qua thông qua Trung tâm nguồn nhân lực - Quan hệ doanh nghiệp cùng với phòng quản lý đào tạo và các khoa chuyên môn đã điều chỉnh chương trình chi tiết của từng chuyên ngành sao cho trong một tuần các em có từ 2 đến 3 ngày các em có thể thực tập tại công ty, doanh nghiệp tạo điều kiện cho các em tiếp cân với công ty, doanh nghiệp về công tác điều hành, quản lý, cũng như công tác chuyên môn. Cũng là cơ hội cho các em tự giới thiệu bản thân mình đối với nhà tuyển dụng, nếu tốt thì cơ hội các em có việc làm là khá cao. Thông qua phản hồi của các em trong buổi gặp gỡ sinh viên học sinh với lãnh đạo nhà trường là khá tốt và thành công.

2.4.2 Hạn chế

- Có một số giáo viên cũng áp dụng công nghệ thông tin trong dạy học nhưng lại sử dụng theo trào lưu thậm chí là máy móc, môn gì cũng yêu cầu phòng có máy chiếu để trình chiếu và sử dụng hình thức “chiếu – chép” thay

Một phần của tài liệu Giải pháp quản lý nâng cao chất lượng đào tạo tại trường cao đẳng công nghệ thủ đức, thành phố hồ chí minh (Trang 54)