B Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty TNHH Thanh Quế
2.1. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công t y:
a. Căn cứ về việc trả lương ở Công ty .
- Căn cứ vào nghị định 28/CP ngày 28/03/1997 của chính phủ đối với công tác quản lý tiền lương và thu nhập của người lao động.
- Căn cứ vào thông tư số 13/LĐTBXH về phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương.
- Căn cứ vào chỉ thị của Bộ Trưởng Bộ thương mại về công tác quản lý tiền lương, thu nhập trong các Công ty của ngành thương mại dịch vụ. Hiện nay Công ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian.
b. Đối với công nhân viên trong Công ty : Công ty trả lương hàng tháng theo:
- Tiền lương thời gian: Bao gồm tiền lương chế độ và tiền lương năng suất.
+ Tiền lương chế độ:
Tiền lương chế độ trả cho CBCNV trên cơ sở hệ số theo nghị định 26/CP căn cứ vào:
Quỹ tiền lương thực hiện tại đơn vị.
* Hệ số mức phụ cấp các loại theo quy định của Nhà nước (nếu có) được xếp theo hệ thống thang lương, bảng lương ban hành kèm theo NĐ 26/CP
* Ngoài ra ngày công thực tế của người lao động, ngày nghỉ hàng năm, ngày nghỉ riêng, ngày đi học được hưởng nguyên lương theo quy định của Nhà nước.
Quỹ lương theo chế độ được tính theo công thức
Mức lương cơ bản = ML tối thiểu x HS lương cấp bậc x ngày công thực tế Ngày công chế độ
+ Tiền lương năng suất:
Bảng hệ số lương năng suất của các chức danh công việc đang đảm đương của Công ty để tính phần tiền lương năng suất của cá nhân
Bảng 2.4: Bảng hệ số lương năng suất của các chức danh công việc
TT Chức danh Hệ số cấp bậc chức danh 1 2 3 4 1 Giám đốc Công ty 5.72 6.03 2 Phó giám đốc Công ty 4.8 5.62 3 TPCT,GĐ chi nhánh, cố vấn, trợ lý 4.5 4.78 4 Phó trưởng phòng CT,PGĐ chi nhánh 4.1 4.4
5 Kỹ sư chuyên viên, chuyên môn, nghiệp vụ 2.00 2,27 3,20 3,70 6 Cán sự kế toán toán viên, kỹ thuật viên, nhân
viên giao nhận, nhân viên vận tải 1.80 2.20 2.70 3.20
7 Bảo vệ thường trực cơ quan, phục vụ 1.60 2.20 2.40 2.28
8 Lái xe cơ quan 1.80 2.20 2.60 3.00
+ Hệ số lương năng suất cho đơn vị
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh dịch vụ của Công ty và mức độ đóng góp của từng đơn vị và kết quả kinh doanh chung của Công ty , hệ số năng suất đơn vị trong Công ty (phòng chi nhánh) được quy định theo các mức sau:
* Hệ số 1.8 áp dụng đối với các đơn vị trực tiếp kinh doanh và các chức danh GĐ Công ty , kế toán trưởng của Công ty , phó GĐ Công ty .
* Hệ số 1.6 áp dụng đối với các đơn vị giao nhận
* Hệ số 1.5 áp dụng đối với các trưởng phó phòng các đơn vị quản lý, phục vụ.
* Hệ số 1.3 áp dụng đối với các chuyên viên quản lý, các đơn vị quản lý phục vụ và các đơn vị còn lại.
* Những học sinh mới ra trường được Công ty tiếp nhận vào làm việc thử và hợp đồng lao động thời gian từ một năm trở lên áp dụng hệ số đơn vị tối đa là 1.00
Công thức tính tiền lương năng suất cho cá nhân người lao động như sau:
Lương năng suất = ML tối thiểu x HS cá nhân x HS đơn vị x ngày công thực tế Ngày công chế độ
+ Mức lương tối thiểu: 650.000đồng/người/tháng
Ví dụ: Tính lương cho bà Nguyễn Kim Oanh - Phòng kinh doanh:
- Ngày công thực tế: 26, Hệ số lương cấp bậc: 2.2, Hệ số phòng: 1.3 Hệ số lương cá nhân: 2.0
* Tính lương chế độ
Tiền lương theo chế độ = (lương cơ bản * hệ số lương cấp bậc * ngày công thực tế)/ngày công theo chế độ = (730.000 * 2.2 * 26)/26 = 1.606.000 (đồng)
* Tính lương theo năng suất:
Tiền lương năng suất = (lương cơ bản * hệ số lương cá nhân * hệ số phòng * hệ số đơn vị * ngày công thực tế)/ ngày công theo chế độ
= (730.000 * 2.0 * 1.3 * 26)/26 = 1.890.000 (đồng)
Tổng số lương thời gian = 1.606.000 + 1.890.000 = 3.496000 (đồng)