1. Phân chia dữ liệu
- Kho dữ liệu liên quan đến tiến trình máy tính đợc mô tả trong mô hình dữ liệu. - Kho dữ liệu thuộc phần xử lý thủ công là các bảng biểu, tập hồ sơ đợc lu trữ trong văn phòng. Những kho dữ liệu thuộc phần thực hiện thủ công này phải đợc loại ra khỏi mô hình dữ liệu. Nh vậy, sau khi xác định tiến trình máy tính, trong mô hình dữ liệu sẽ bỏ bớt một vài tập thực thể hoặc một số thuộc tính trong tập thực thể nào đó.
2. Xác định phơng án thực hiện
Khi xây dựng sơ đồ dòng dữ liệu hệ thống, cần chú ý tới tính chất xử lý của các tiến trình. Hai phơng thức xử lý thông tin: “Theo lô” và “trực tuyến” thờng đợc sử dụng nhiều trong các hệ thống.
- Nếu chọn phơng thức xử lý theo lô, có nghĩa là thiếu tính đối thoại trong mô hình, thì cần có bản mô tả tiến trình máy tính chi tiết và đầy đủ. Bản mô tả tiến trình này cần đợc trình bày bằng ngôn ngữ có cấu trúc kèm theo các mô tả, các thuật ngữ đợc định nghĩa trong Từ điển dữ liệu.
Với những tiến trình có tính trực tuyến thì mọi mô tả tiến trình phải đợc thể hiện ngay trong sơ đồ dòng dữ liệu hệ thống.
Quyết định chọn cách xử lý nào phải dựa trên ý kiến của ngời sử dụng. Kết quả thiết kế các phơng án sử dụng máy tính đợc ghi lại trong sơ đồ dòng dữ liệu hệ thống.
3. Mô tả lịch sử đời thực thể
Lịch sử đời thực thể là mô hình mô tả các sự kiện xảy ra có liên quan tới thực thể trong toàn bộ khoảng thời gian tồn tại của thực thể trong hệ thống. Nh vậy, lịch sử đời thực thể là mô hình trong đó mô tả toàn bộ các sự kiện liên quan đến thực thể kể từ thời điểm trở nên cần thiết đối với hệ thống cho đến khi chấm dứt hoàn toàn sự cần thiết đó. Lịch sử đời thực thể mô tả các sự kiện có thể xảy ra cho thực thể và các tiến trình máy tính tơng ứng. Các sự kiện có thể đợc thể hiện theo hai dạng: Liệt kê các sự kiện và phân rã sự kiện theo mô hình phân cấp.
3.1. Dạng liệt kê các sự kiện
Dạng liệt kê các sự kiện mô tả lịch sử đời thực thể có thể xem nh một bảng mô tả sự kiện và tiến trình máy tính theo thứ tự xuất hiện của các sự kiện.
3.2. Mô hình phân rã sự kiện
Mô hình phân rã sự kiện thích hợp với những thực thể có liên quan tới những sự kiện phức tạp, không xảy ra theo một trật tự nhất định, Ví dụ , các sự kiện mô tả một phần đời của thực thể “ Vật t” đợc thể hiện trong hình 5.4
Kết quả phân tích lịch sử đời thực thể cần đợc tổ hợp vào thiết kế dữ liệu và thiết kế tiến trình.