V .T liệu hoá kết quả khảo sát
3. Xây dựng giải pháp khả thi
Trong giai đoạn khảo sát, cha có sự phân tích chi tiết các thông tin thu thập đợc, có thể đa ra một giải pháp sơ bộ về phần cứng, phần mềm để có thể xác định đợc mức độ đầu t. Giải pháp sơ bộ cho dự án phải có đợc các thông tin:
- Chiến lợc đầu t : phần cứng, phần mềm và đào tạo. - Biện pháp và kỹ thuật giải quyết cho từng vấn đề. - Kiến trúc tổng thể của dự án.
- Khả năng của hệ thống thông tin quản lý.
- Các chức năng chính của hệ thống thông tin quản lý.
Tiếp theo giải pháp sơ bộ là xây dựng giải pháp có tính khả thi. Để làm đợc việc này cần có phân tích chi tiết các kết quả khảo sát hệ thống về các nhiệm vụ, chức năng của hệ thống thông tin; phạm vi giải quyết từng vấn đề và các ràng buộc thực hiện.
Giải pháp khả thi có thể đợc lựa chọn từ một số giải pháp đề nghị. Các giải pháp này có thể khác nhau về mức độ tự động hoá hoặc chi phí. Giải pháp khả thi có thể chỉ là dùng máy tính hỗ trợ cho một số công việc phức tạp, có thể là xây dựng một hệ thống tin học hỗ trợ hầu hết các công việc trong tổ chức, kể cả công việc điều hành, nhng không gây ra nhiều thay đổi về cơ cấu tổ chức; cũng có thể là một hệ thống thông tin tự động hóa ở mức cao, gây nhiều thay đổi trong tổ chức. Dù là giải pháp nào thì tính khả thi luôn đợc xern xét trên các khía cạnh:
- Khả thi về nghiệp vụ, tức là phải đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ.
- Khả thi về kỹ thuật, tức là với yêu cầu nghiệp vụ và ràng buộc thực hiện, phải đảm bảo đợc yêu cầu về kỹ thuật và công nghệ. Khả năng về tài chính, nhân lực, vật lực. Hình thành các yếu tố đánh giá đối với hệ thống thông tin quản lý.